การบริหารงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ
รหัสหลักสูตร: 21963
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในปัจจุบัน เอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกันบริษัทต่างๆ ตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนักงาน ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่ง นอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้วยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้ หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่นๆ นอกจากนี้ สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้ แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ
หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง
วัตถุประสงค์
1.เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว
- การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร
- ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
- ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
- กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม
- ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
- การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
- ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)
- กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร
- ประสิทธิภาพกับการจัดระบบเอกสาร
- ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
- สรุป คำถามและคำตอบ