ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจในขณะเดียวกัน บริษัทต่างๆ ตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนักงานดังนั้น การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งนอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่นๆ นอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้ แต่จะก้าวไปอย่างไรหรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ

หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการพนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมากได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่นๆที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร 

1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ

2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

1. การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร
2. ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
3. ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
4. กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม
5. ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
6. การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
7. ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System) 
8. กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
9. วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร
10. ประสิทธิภาพกับการจัดระบบเอกสาร
11. ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
12. สรุป คำถามและคำตอบ