หลักการและเหตุผล

“การประชุม” นับเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญอย่างหนึ่งที่แต่ละองค์กรจำเป็นต้องใช้ ได้แก่ การระดมสมอง  ร่วมแก้ไขปัญหา รายงานความคืบหน้าของงาน ตลอดจนแจ้งข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ  เป็นต้น แต่ทำไมเรากลับพบว่าผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่ มักไม่ให้ความร่วมมือในการประชุม แม้แต่การแสดงความคิดเห็นอันเป็นประโยชน์ในที่ประชุม จึงทำให้การประชุมแต่ละครั้งกลายเป็นการประชุมที่สูญเปล่าเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ ด้วยสาเหตุเราจึงพอสรุปได้ว่าปัญหา การประชุมแต่ละครั้งขาดการวางแผน และติดตามผลการประชุมที่ดี ตลอดจนขาดเทคนิคในการดำเนินและบริหารงานประชุมที่น่าสนใจ

หลักสูตร “เทคนิคการบริหารงานประชุม” จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ทีมผู้เข้าอบรม ได้เรียนรู้เทคนิคในการบริหารจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ระดมสมองทำกิจกรรมประยุกต์การบริหารงานประชุม ฝึกเทคนิคการฟัง สรุป และจับประเด็น เพื่อร่างวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม เมื่อจบการอบรม ผู้เข้าสัมมนาจะสามารถประยุกต์และต่อยอดความรู้ด้านการบริหารงานประชุมอย่างเป็นเลิศได้ด้วยตนเอง

วัตถุประสงค์: 

1. เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่และขั้นตอนการบริหารงานประชุมอย่างละเอียด

2. เรียนรู้เทคนิคการบริหารงานประชุมตลอดจนวิธีการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการประชุม

3. ฝึกฝนการร่างวาระการประชุม การจดบันทึก การเขียนรายงานการประชุมหลากหลายรูปแบบ

4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ

    ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว

หัวข้อการฝึกอบรม/สัมมนา 

1.  ความหมายและความสำคัญของการประชุม

2.  หลักในการพัฒนา “การประชุม” ให้เกิดประสิทธิภาพ (ทำอย่างไรให้การประชุมในแต่ละครั้งเกิดประสิทธิผล      เมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ไป)

4.  ทำอย่างไรไม่ให้เบื่อ!!! การเข้าร่วมประชุม

5.  ค้นพบ..ประโยชน์ที่จะได้รับจากการประชุมในรูปแบบต่าง ๆ

6.  การเตรียมการจัดการประชุม ขั้นตอนการปฏิบัติแบบ Step by Step!!

7.  บทบาท/หน้าที่ ของกลุ่มบุคคลเกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น

•        การนำการประชุม

การนำเสนอแนวคิด

การอภิปราย การหาข้อมูลและมติของที่ประชุม

(พบสารพันปัญหาในการจัดการประชุม พร้อมเทคนิคและวิธีจัดการที่ได้ผล)

9.  การติดตามผลการประชุม

   10.  แบบทดสอบ

   11.  เทคนิคการจดบันทึกรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ

(พร้อม ตัวอย่างการบันทึกรายงานการประชุมในหลากหลายรูปแบบ)

 ฝึกทักษะการฟังและจับประเด็น

 รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง

           ตัวอย่างภาษาเขียนที่ควรใช้ และไม่ควรใช้

    12. กิจกรรม: แบ่งกลุ่ม ฝึกเขียนรายงานการประชุมแบบมืออาชีพ

    13. สรุปคำถาม และคำตอบที่ผู้เข้าสัมมนาต้องการรู้ เพื่อนำไปใช้ในงาน

ใบประกาศนียบัตรโดย: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด