ระบบจัดเก็บเอกสารกับการพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กร (รุ่นที่ 18)
รหัสหลักสูตร: 26870
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมากเนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน บริษัทต่าง ๆตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนึกงาน ดังนั้นการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งนอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่น ๆนอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ
หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการเลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมากได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่น ๆที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง
การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร
ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
กิจกรรม Workshop : บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่มความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร(Document SystemControl)
ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)
กิจกรรม Workshop :การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
วิธีปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสารและตู้เอกสาร
การก้าวสู่ความเป็นสำนักงานยุคไร้กระดาษ
ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์(Electronic ControlSystem)
ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทรนิคส์
ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
สรุป คำถามและคำตอบ