หลักการและเหตุผล

 การจัดเก็บเอกสารที่มีปริมาณมากและแยกรายละเอียดออกเป็นเรื่องนั้น จะต้องอาศัยระบบและเทคนิควิธี  รวมถึงการนำเครื่องคอมพิวเตอร์เข้ามาช่วยในการจัดเก็บ เพื่อให้การจัดเก็บเอกสารและนำมาใช้ได้สะดวก  รวดเร็ว และถูกต้อง ข้อมูลทั้งหลายที่ถูกจัดเก็บไว้ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแผ่นดิสก์ หรือในรูปของเอกสารนั้น เปรียบประดุจขุมสมบัติที่มีคุณค่า  จึงจำเป็นที่จะต้องมีการบริหารการจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพ  เพื่อให้สามารถนำมาใช้ให้เกิดผลสำเร็จต่างๆ ได้ตามปรารถนา

ด้วยเหตุผลดังกล่าว หลักสูตร นี้จึงถูกออกแบบขึ้นมาเพื่อเป็นการกระตุ้นเตือนการเพิ่มประสิทธิภาพขององค์การด้านเทคนิคการจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลจนกระทั่งเกิดประสิทธิผลกับผู้ปฏิบัติงานและการนำเทคโนโลยีของโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ที่ได้รับการปรับปรุง และพัฒนาแล้ว มาประยุกต์ใช้ร่วมกันกับงานจัดเก็บเอกสาร

วัตถุประสงค์

     1. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ เข้าใจบทบาท ขั้นตอน วิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล

     2. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเกิดทักษะจากการฝึกปฏิบัติวิธีการจัดทำเอกสารดิจิทัล ในกรณีศึกษาต่าง ๆ 

     3. เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ รู้ถึงเทคนิคในการเก็บเอกสารในยุคดิจิทัล

หัวข้อในการฝึกอบรม

1. กลยุทธ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์ 

2.การนำเอาคอมพิวเตอร์ มาช่วยในการจัดเก็บเอกสาร

3. ซอฟต์แวร์ และฮาร์ดแวร์ ที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอข้อมูลยุกต์ไฮเทคโนโลยี

4. แชร์ประสบการณ์การพัฒนาระบบจัดเก็บเอกสารโดยใช้คอมพิวเตอร์

5. Format ของเอกสารดิจิทัล

·         Text Document

·         Metadata

·         PDF

·         Image

·         Watermark

·         E-Book

·         Multimedia format

6.  มาตรฐานเอกสารดิจิทัล

·         มาตรฐานของงานพิมพ์

·         เทคนิคการใช้งานที่น่าสนใจ

·         งานพิมพ์ Style

·         ประโยชน์ของ Style

·         มาตรฐานการสร้าง Template

7 การสร้างเอกสารดิจิทัล

·         การตั้งชื่อเอกสารเพื่อแลกเปลี่ยน/ปรับปรุงร่วมกัน

8.  การนําเอกสารดิจิทัลไปใช้งานในด้านต่างๆ

9. การบริหารจัดการสารบัญ

10.  คุณสมบัติเอกสาร

11.  การแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติ

วิธีการฝึกอบรม :    บรรยาย, กรณีศึกษา, แบบฝึกหัด, ฝึกปฏิบัติ

กลุ่มเป้าหมาย :      พนักงาน, หัวหน้างาน, หัวหน้าหน่วย, ผู้จัดการแผนก

ระยะเวลาในการฝึกอบรม : 1 วัน