องค์กรปัจจุบันมีในการรณรงค์ให้ลดการใช้กระดาษเพื่อเป็นการประหยัดทรัพยากรให้สิ้นเปลืองน้อยลงนำเอาเทคโนโลยีมาใช้มากขึ้น หลายองค์การได้นำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารและการจัดเก็บเอกสาร ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาระบบทั้งฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพสูงขึ้น และราคาถูกลง องค์การจึงสามารถที่จะเลือกใช้ให้เหมาะสมกับองค์การของตนเองโดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

วัตถุประสงค์

1. เรียนรู้ถึงบทบาท หน้าที่ ความรับผิดชอบ และความสำคัญในสายงานธุรการ

2. เรียนรู้การพัฒนาตนเองกับการทำงานในสายงานธุรการอย่างมีประสิทธิภาพ

3. เรียนรู้การสร้างหลักการในการบริหารงานด้านต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานงานด้านธุรการ

4. เรียนรู้การพัฒนาระบบงานธุรการเพื่อช่วยให้การทำงานบรรลุผลสำเร็จตามที่องค์กรต้องการ

5. สามารถนำความรู้ที่ได้รับไปประยุกต์ใช้กับการพัฒนาสายงานธุรการในองค์กรได้ด้วยตนเอง

เหมาะสำหรับ

            ผู้บริหารงานสำนักงาน หัวหน้างานสำนักงาน เจ้าหน้าที่ธุรการ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำสำนักงาน หรือ บุคคลทั่วไปที่สนใจ

หัวข้อการสัมมนา

ช่วงเช้า    การสร้างพื้นฐานและวางแนวทาง

-   ความหมาย และ ความสำคัญ ในการบริหารเอกสาร  (งานสารบรรณ)

-   หลักยึด “หัวใจ” ในการบริหารอย่างเป็นระบบ  (ระบบบริหาร 5 ส)

-   ประสิทธิผล และ เป้าหมาย ในการบริหารสู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ

-   บทวิเคราะห์ปัญหาพื้นฐาน

    การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารงานเอกสารอย่างเป็นระบบ

-   ภาคปฏิบัติ

    o   การบริหารวงจรเอกสาร -  การปฏิบัติงาน

    o   เทคนิคพื้นฐานของภาคปฏิบัติ –  การวางแผนและการบริหารเวลางาน

ช่วงบ่าย    การสร้างความสัมพันธ์ในการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ (ต่อ.....)

-   ภาคทฤษฎี

   o   การสร้างระบบจัดเก็บเอกสาร

   o   เทคนิคการสร้างความสอดคล้องกับการบริหารเอกสารทางคอมพิวเตอร์

-   สรุปขั้นตอนในการเริ่มบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ

o   การประเมินประสิทธิผล และ เป้าหมาย

o   ขั้นตอนในการปฏิบัติอย่างเป็นระบบ

-    คำถาม – คำตอบ