Creating Database Analysis Report with Excel
รหัสหลักสูตร: 34557
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
แนะนำหลักสูตร
ถ้าคุณเป็นผู้หนึ่งที่กำลังใช้ Excel จัดเก็บกับข้อมูลที่เป็นลักษณะของ Database แล้วล่ะก็ คุณคงจะคงใช้ฟีเจอร์บางอย่างที่ Excel มีอยู่แล้ว เช่น การ Sort หรือการใช้ Filter บ้าง แต่จริงๆ แล้วโปรแกรม Excel นั้น มีความสามารถอีกมายมายในการที่จะจัดการและช่วยสร้าง Report ต่างๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งเชื่อได้เลยว่าคุณเองอาจจะนึกไม่ถึงว่าจะทำได้เช่นนั้น
ดังนั้นในหลักสูตรนี้จึงจะสอนให้คุณได้เรียนรู้คำสั่งและเทคนิคต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการกับ Database โดยเฉพาะ ซึ่งเมื่อจบหลักสูตรนี้แล้วคุณจะสามารถสร้างรูปแบบของ Report ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- ให้คุณเข้าใจที่วิธีที่ถูกต้องของการจัดเก็บข้อมูลใน Excel เพื่อใช้สำหรับ Database
- รู้เทคนิคต่างๆ ที่จะช่วยในการจัดการข้อมูลใน Database เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างรวดเร็ว
- รู้จักการใช้ฟีเจอร์ต่างๆ ที่จะช่วยสร้าง Report ตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ
- หลักการออกแบบ Worksheet และ Field ที่ถูกต้อง
- การจัดรูปแบบของ Database ให้สวยงามแบบมืออาชีพอย่างรวดเร็วด้วย Table Style
- การลบข้อมูลซ้ำอย่างรวดเร็วใน Database
- การ Import Text File เข้ามาใน Excel แล้วความหมายของตัวเลือกทั้งหมดใน Text Import Wizard ว่าทำงานอย่างไร
- เทคนิคการแปลง Text File ที่เป็นลักษณะของ Report Format ให้อยู่ในรูปแบบ Database Format อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้วยมือเป็นอย่างมาก
- เทคนิคการ Import Text File ที่มีตัวแบ่งโดยใช้ Comma โดยไม่ต้องผ่าน Text Import Wizard
- การสร้าง Report โดยให้ข้อมูลถูกเรียงลำดับในแบบพิเศษ เช่น การ Sort ข้อมูลแบบ Unlimited Field ซึ่งโดยปกติใน Excel จะทำได้แค่ 16 Field เท่านั้น
- การ Sort ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2010 โดยเฉพาะ
- การสร้าง Custom Sort Order เพื่อเรียงข้อมูลให้ปรากฏตามลำดับที่ต้องการ ซึ่งโดยปกติไม่สามารถทำได้
- การ Sort ข้อมูลแบบซ้ายไปขวาแทนการ Sort แบบ Top to Bottom
- การสร้าง Report โดยใช้ Filter เพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะรายการที่สนใจเท่านั้น
- การค้นหาข้อมูลใน Database ในลักษณะต่างๆ เช่น การสร้าง Form เพื่อแสดงข้อมูลใน Database การค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยคำต่างๆ ที่ต้องการ
- การ Filter ข้อมูลตามสีของข้อความ หรือสีของ Font หรือตามประเภทของ Icon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของ Excel 2010 โดยเฉพาะ
- การสร้าง Report โดยใช้ Advanced Filter สำหรับ Report ที่ต้องการเงื่อนไขที่สลับซับซ้อน ซึ่งการใช้ Filter ในแบบปกติไม่สามารถทำได้
- การ Save Filter เก็บไว้ ซึ่งเป็นสุดยอดเทคนิคที่ปกติจะทำได้ไม่ได้ เป็นการช่วยประหยัดเวลาในการออกรายงานหลายมุมมองบ่อยๆ
- การสร้างสูตรเพื่อสรุปผลของการ Filter ให้แสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น Sum, Min, Max, Count ฯลฯ
- การสร้าง Subtotal Report แบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเสียเวลามาคอยแบ่งหน้าของ Group ข้อมูลด้วยตนเอง
- การสร้าง Multiple Subtotal Report สำหรับรายงานที่ต้องการยอดรวมของ Subtotal หลายชั้น
- การใช้งาน Database Function เพื่อสร้างรายงานสรุปตัวเลขจาก Database ทั้งแบบธรรมดาและแบบเงื่อนไขที่ซับซ้อน
- ... พร้อมทั้งเรียนรู้ Shortcut ต่างๆ ที่จะเพิ่มความรวดเร็วในการจัดการกับข้อมูลใน Database อีกมากมาย