ในชีวิตประจำวันของทุกคนล้วนต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ปัญหาที่ทุกคนพบคือ มีเอกสารเก็บเต็มไปหมด แต่หาไม่ค่อยเจอ หรือใช้เวลาหานานมาก หรือมีเอกสารบางอย่างที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ก็ไม่อยากทิ้งเพราะสำคัญเผื่อว่าต้องการใช้ เช่น ใบเสร็จต่างๆ ฯลฯ หรือกรณีใช้มือถือมีรูปภาพถ่ายไว้เต็มไปหมด ไม่รู้จะเก็บรูปเหล่านี้ไว้ที่ไหนดี ฯลฯ

ทางออกของปัญหานี้คือการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage เพราะประโยชน์ Cloud Storage ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือหรือแท็บเล็ต และยังสามารถที่จะแชร์เอกสารให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้ด้วย

แต่การเก็บเอกสารไว้ใน Cloud จะปลอดภัยหรือเปล่า และมีความยุ่งยากแค่ไหน และควรจะเลือกใช้ Cloud Storage จากผู้ให้บริการรายใดดี ถ้าใส่ข้อมูลไปแล้วแล้วเกิดต้องการย้ายค่ายจะทำอย่างไร ฯลฯ คำถามต่างๆ เหล่านี้จะคลายข้อสงสัยไปหมดสิ้น หากคุณได้เข้าอบรมในหลักสูตรนี้เพราะคุณจะได้เรียนรู้ ทุกๆ อย่างเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage แบบเจาะลึก สอนโดยผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ในการจัดเก็บเอกสารบน Cloud Storage มาอย่างชำนาญหลายปี

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

ให้ผู้เรียนเข้าใจการใช้เทคโนโลยีของ Cloud Storage

รู้จักวิธีจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud อย่างไรให้ปลอดภัย

รู้จักวิธีการแชร์เอกสารให้กับผู้อื่น และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร

รู้จักวิธีค้นหาเอกสารใน Cloud Storage อย่างรวดเร็ว

รู้จักเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยบริหารเอกสารต่างๆ ใน Cloud Storag

 

Document Management with Cloud

 

แนะนำหลักสูตร

ในชีวิตประจำวันของทุกคนล้วนต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ปัญหาที่ทุกคนพบคือ มีเอกสารเก็บเต็มไปหมด แต่หาไม่ค่อยเจอ หรือใช้เวลาหานานมาก หรือมีเอกสารบางอย่างที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ก็ไม่อยากทิ้งเพราะสำคัญเผื่อว่าต้องการใช้ เช่น ใบเสร็จต่างๆ ฯลฯ หรือกรณีใช้มือถือมีรูปภาพถ่ายไว้เต็มไปหมด ไม่รู้จะเก็บรูปเหล่านี้ไว้ที่ไหนดี ฯลฯ

ทางออกของปัญหานี้คือการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage เพราะประโยชน์ Cloud Storage ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือหรือแท็บเล็ต และยังสามารถที่จะแชร์เอกสารให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้ด้วย

แต่การเก็บเอกสารไว้ใน Cloud จะปลอดภัยหรือเปล่า และมีความยุ่งยากแค่ไหน และควรจะเลือกใช้ Cloud Storage จากผู้ให้บริการรายใดดี ถ้าใส่ข้อมูลไปแล้วแล้วเกิดต้องการย้ายค่ายจะทำอย่างไร ฯลฯ คำถามต่างๆ เหล่านี้จะคลายข้อสงสัยไปหมดสิ้น หากคุณได้เข้าอบรมในหลักสูตรนี้เพราะคุณจะได้เรียนรู้ ทุกๆ อย่างเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage แบบเจาะลึก สอนโดยผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ในการจัดเก็บเอกสารบน Cloud Storage มาอย่างชำนาญหลายปี

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

ให้ผู้เรียนเข้าใจการใช้เทคโนโลยีของ Cloud Storage

รู้จักวิธีจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud อย่างไรให้ปลอดภัย

รู้จักวิธีการแชร์เอกสารให้กับผู้อื่น และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร

รู้จักวิธีค้นหาเอกสารใน Cloud Storage อย่างรวดเร็ว

รู้จักเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยบริหารเอกสารต่างๆ ใน Cloud Storag

เนื้อหาการอบรม (COURSE OUTLINE) :

เนื้อหาหลักสูตร

ผู้ให้บริการ Cloud Storage ของค่ายต่างๆ ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน

จุดเด่นของ Cloud Storage ของแต่ละค่าย

การใช้ Cloud Storage แบบฟรีของค่ายไหนดีที่สุด

ถ้าจะเลือก Cloud Storage แบบเสียเงิน ควรเลือกค่ายไหนดี

การ Download และติดตั้งโปรแกรม Cloud Storage บนคอมพิวเตอร์

การ Upload และ Download ไฟล์ไปยัง Cloud

การเลือก Sync ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปไว้บน Cloud แบบอัตโนมัติ

การเลือก Sync ข้อมูลเฉพาะบางโฟลเดอร์ที่ต้องการเท่านั้น ทำให้รวดเร็วและประหยัดเวลา

การเก็บข้อมูลบน Cloud Storage อย่างไรให้ปลอดภัย

การ Encrypt ข้อมูล เช่น เอกสารส่วนตัว ได้แก่ บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ฯลฯ

การแชร์ข้อมูลให้ผู้อื่น โดยจำกัดให้ดูได้เฉพาะบางคน หรือทุกคน

การกำหนดสิทธิ์ของการแชร์ เช่น ดูได้อย่างเดียว แก้ไข สั่งพิมพ์ไม่ได้ ดาวน์โหลดไม่ได้

การกำหนดวันที่สิ้นสุดของการใช้งานเอกสารที่แชร์ไปให้ผู้อื่น

การตรวจสอบว่าไฟล์ที่แชร์ถูกเปิดอ่านหรือแก้ไขโดยใคร และเมื่อใด

การกำหนดให้แจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นแชร์ไฟล์มาให้คุณ หรือแจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นเรียกใช้งานไฟล์ที่คุณแชร์ไปให้

การแสดงรายชื่อผู้ที่คุณแชร์ไว้ทั้งหมดว่ามีใครบ้าง ซึ่งบางครั้งคุณอาจจะจำไม่ได้

การสร้าง Favorite เพื่อเข้าถึงเอกสารจาก Cloud ที่ใช้งานบ่อยๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วย ประหยัดเวลาในการค้นหาได้อย่างมาก

การค้นหาข้อมูลใน Cloud

การค้นหาข้อมูลใน Cloud แบบขั้นสูง เช่น การค้นหาเฉพาะนามสกุลของไฟล์ การค้นหาจากวันที่แบบช่วงเวลา ค้นหาเอกสารที่แชร์ผู้อืน หรือจากชื่อที่ผู้อื่นแชร์ให้มาให้ การค้นหาจากโดยใช้เงื่อนไข OR หรือ NOT เป็นต้น

การสร้าง Keyword สำหรับเอกสาร เพื่อการค้นหาแบบรวดเร็ว

เทคนิคการสร้างชื่อไฟล์ให้กับเอกสารให้เป็นระบบ

การเปลี่ยนชือไฟล์เอกสารหลายๆ ไฟล์บน Cloud อย่างรวดเร็ว ตัวอย่าง หากคุณต้องการ Run หมายเลขชื่อไฟล์รูปภาพเป็นจำนวนมากให้เริ่มจากเบอร์ 01 ไปเรื่อยๆ เช่น Image_01.jpg, Image_02.jpg ฯลฯ

การใช้งาน Cloud Storage บนมือถือและแท็บเล็ต

การใช้ App สำหรับเรียกดูเอกสารใน Cloud

การใช้ App สำหรับ Scan เอกสารโดยเฉพาะเหมือนกับใช้เครื่อง Scanner ไม่ใช่การถ่ายรูป

การ Upload รูปภาพจากมือถือไปไว้ใน Cloud อัตโนมัติทันทีที่ถ่ายรูป

การกำหนดให้รูปภาพที่ถูก Upload ไปยัง Cloud แล้วลบออกจากมือถือแบบอัตโนมัติ ทำให้มือถือของคุณเหลือพืนที่ใช้งานไม่มีวันเต็ม !!!

การ Upload รูปและวิดีโอจากมือถือไปยัง Cloud แบบฟรีที่ให้พื้นที่ Unlimited !!!

การดูไฟล์เอกสารจาก Cloud แบบ Offline โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เช่น การนำเอาไฟล์ PowerPoint จาก Cloud ไปนำเสนอผ่านมือถือ

การย้ายข้อมูลข้าม Cloud เช่น การย้ายข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Google Drive หรือจาก Google Drive ไป One Drive ฯลฯ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ก่อนแต่อย่างใด ประหยัดเวลาได้มากๆๆๆ

การย้ายข้อมูลข้าม Cloud ทั้งหมด หรือเฉพาะบางไฟล์ หรือโฟลเดอร์

การตั้งเวลา Sync ข้อมูลระหว่าง Cloud เช่น การ Backup ข้อมูลจาก DropBox ไปยัง Google Drive ฯลฯ