เทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงาน การประชุมอย่างมีประสิทธิผล Powerful Techniques for "Minute Taking" and Producing Informative "Minutes"
รหัสหลักสูตร: 39199
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
การประชุมที่ล้มเหลวจะปรากฏอยู่เนื่องๆ หากใช้เวลาประชุมมากแต่งานไม่คืบหน้า ประชุมแล้วไม่มีข้อยุติ ประธานควบคุมการประชุมไม่ได้ เป็นต้น จะทำให้เกิดความสิ้นเปลือง สูญเปล่า เสียเวลาและโอกาสในเชิงธุรกิจ
ด้วยเหตุนี้หลักสูตร กลยุทธ์การบริหารการประชุมอย่างมีประสิทธิผล (ภาคทฤษฎีและภาคปฏิบัติ) จึงได้ถูกคิดค้นขึ้น เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้ด้านการบริหารการบระชุมทั้งภาคปฏิบัติและภาคทฤษฎีอย่างแท้จริง ซึ่งนำไปสู่การพัฒนาตนเองจนสามารถบริหารการประชุมให้มีคุณภาพสูงสุด
วัตถุประสงค์:
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมรู้จักเลือกรูปแบบการประชุมที่เหมาะสมกับสถานการณ์และสภาพแวดล้อมเพื่อให้เกิดประโยชน์การทำงาน
เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอบรมรู้จักวิธีการเตรียมการประชุมในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นด้านเอกสาร ด้านสถานที่ ไปจนถึงด้านการเตรียมความพร้อมของผู้เข้าร่วมประชุมเอง
เพื่อให้ผู้เข้าอบรมรู้จักปฏิบัติหน้าที่ในฐานะประธานผู้นำการประชุม ผู้ร่วมประชุมและเลขานุการประชุม (ทุกๆบทบาท)
เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอบรมสามารถพูดนำเสนอผลงาน, เสนอความคิดเห็น หรือคัดค้านในที่ประชุมได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมรู้จักวิธีการป้องกันและแก้ไขข้อขัดข้องในที่ประชุม
ภาคเช้า
ความหมายและความสำคัญของการประชุม
หลักในการพัฒนา “การประชุม” ให้เกิดประสิทธิภาพ (ทำอย่างไรให้การประชุมในแต่ละครั้งเกิดประสิทธิผลเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ไป)
สุดยอด..เทคนิคแพรวพราว ของการประชุมแบบต่างๆ
ทำอย่างไรไม่ให้เบื่อ!!! การเข้าร่วมประชุม
ค้นพบ..ประโยชน์ที่จะได้รับจากการประชุมในรูปแบบต่าง ๆ
การเตรียมการจัดการประชุม ขั้นตอนการปฏิบัติแบบ Step by Step!!
บทบาท/หน้าที่ ของกลุ่มบุคคลเกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น
การนำการประชุม
การนำเสนอแนวคิด
การอภิปราย การหาข้อมูลและมติของที่ประชุม
การควบคุมการประชุม การป้องกันและแก้ไขข้อขัดข้องในระหว่างการประชุม
(พบสารพันปัญหาในการจัดการประชุม พร้อมเทคนิคและวิธีจัดการที่ได้ผล)
การติดตามผลการประชุมอย่างได้ผล
แบบทดสอบ
ภาคบ่าย
เทคนิคการจดบันทึกรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
ฝึกทักษะการฟังและจับประเด็น
รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง
ตัวอย่างภาษาเขียนที่ควรใช้ และไม่ควรใช้
12.กิจกรรม: ประเมินผลการเขียนรายงานการประชุมแบบมืออาชีพ
(ผู้อบรมสามารถนำ Case Study มาเพื่อให้วิทยากรแนะนำเทคนิคเฉพาะได้)
13.สรุปคำถาม และคำตอบทุกประเด็นที่ผู้เข้าอบรมต้องการทราบ