การจัดการงานเอกสาร สำหรับ HR และงานบริหาร
รหัสหลักสูตร: 39720
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
นอกจากนี้ งานที่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จะเป็นงานที่มีลักษณะคล้ายๆ กันในแต่ละวัน แต่ผู้ใช้ก็ต้องทำงานลักษณะเดิมๆ ซ้ำซ้อน แทนที่จะสร้างแม่แบบ (Master Template) ให้สามารถใช้งานได้สะดวก หรือการออกแบบการจัดเก็บฐานข้อมูล ที่สามารถเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขในการประมวลผลได้ตลอดเวลา สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเหตุให้การใช้งานคอมพิวเตอร์ที่เป็นอุปกรณ์ที่มีศักยภาพสูงนั้น ใช้งานได้ไม่ต่างไปจากเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดาทั่วไป
ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน ทั้งฮาร์ดแวร์ซอฟต์แวร์ และเครือข่ายออนไลน์ ทำให้องค์กรต่างๆ มีตัวเลือกมากขึ้น “ไม่สำคัญว่าเทคโนโลยีนั้นจะถูกออกแบบมาเพื่อเราหรือไม่? แต่สิ่งสำคัญคือ เราจะใช้เทคโนโลยีนั้นให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อเรา ได้หรือไม่?”การสร้างระบบงานที่ดี จะช่วยให้การจัดเก็บข้อมูลเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ลดปริมาณเอกสารที่เป็นกระดาษ แก้ไขปัญหาข้อมูลสูญหายลดเวลาในการค้นหา และเป็นการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีมาช่วย โดยเฉพาะเทคโนโลยีที่องค์กรมีอยู่ แต่ยังใช้ประโยชน์ได้ไม่คุ้มค่า ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วมากขึ้น
2. ปัญหาในการจัดเก็บเอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ และวิธีการแก้ปัญหาวิเคราะห์
3. ความสำคัญของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ และเครือข่ายสังคมออนไลน์
4. ประโยชน์ของSocial Media และการประยุกต์ใช้งานในองค์กร
5. ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบอยู่เสมอในการจัดเก็บเอกสารแบบเดิมๆ
6. การบริหารการจัดเก็บเอกสารที่เป็น Soft Copy (ไฟล์ข้อมูลในคอมพิวเตอร์)
- โครงสร้างของระบบไฟล์ในคอมพิวเตอร์
- โฟลเดอร์และการบริหารจัดการโฟลเดอร์
- การตั้งค่าโฟลเดอร์เริ่มต้น สำหรับโปรแกรมสำนักงาน
- ระบบการค้นหาไฟล์เอกสาร
7. ระบบสำนักงานไร้กระดาษ (Paperless Office) เพื่อลดการใช้กระดาษในองค์กร
- การออกแบบและพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารอิเลคทรอนิคส์ (e-Documents)
- ตัวอย่างการสร้างแบบฟอร์มอัจฉริยะ (e-Form)
- การสร้างแม่แบบเอกสาร (Documents Template)
8. ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (Office Automation : OA)
- ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่เกี่ยวข้อง
- การรับ-ส่งแฟกซ์ด้วยคอมพิวเตอร์ผ่าน Fax Modem
- บริการ Fax to Email
9. การประยุกต์การทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
- การใช้ Google Docs หรือ Office Online และโซลูชั่นออนไลน์อื่นๆ
- การสร้างแบบสอบถามออนไลน์ และการประยุกต์ใช้งานจริง
- การเก็บไฟล์ข้อมูลต่างๆ ผ่านระบบ Cloud Drive
- การพิมพ์งานผ่านระบบ Google Cloud Print จากที่ใดก็ได้ ไปออกที่ใดก็ได้
10.เทคนิคการเข้าถึงไฟล์เอกสารแบบออนไลน์ และการใช้งานร่วมกัน
- การเข้าถึงไฟล์เอกสารออนไลน์ผ่านคอมพิวเตอร์ แท๊ปเล็ต โทรศัพท์มือถือ ฯลฯ
a. QR Code และการประยุกต์ใช้งาน
b. URL Shortened แปลง URL แบบยาวๆ ให้สั้น เพื่อสะดวกในการใช้งาน
11.ข้อพึงระวังจากการใช้เทคโนโลยี
12.เก็บตกจากประสบการณ์จริงของวิทยากร
13.สรุปการบรรยาย / ถาม-ตอบข้อซักถาม
09.00 – 16.00 น.