ในชีวิตประจำวันของทุกคนล้วนต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องส่วนตัว ปัญหาที่ทุกคนพบคือ มีเอกสารเก็บเต็มไปหมด แต่หาไม่ค่อยเจอ หรือใช้เวลาหานานมาก หรือมีเอกสารบางอย่างที่ไม่ค่อยได้ใช้ แต่ก็ไม่อยากทิ้งเพราะสำคัญเผื่อว่าต้องการใช้ เช่น ใบเสร็จต่างๆ ฯลฯ หรือกรณีใช้มือถือมีรูปภาพถ่ายไว้เต็มไปหมด ไม่รู้จะเก็บรูปเหล่านี้ไว้ที่ไหนดี ฯลฯ

ทางออกของปัญหานี้คือการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage เพราะประโยชน์ Cloud Storage ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา ในทุกอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็นคอมพิวเตอร์ มือถือหรือแท็บเล็ต และยังสามารถที่จะแชร์เอกสารให้กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย อีกทั้งยังสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงเอกสารได้ด้วย

แต่การเก็บเอกสารไว้ใน Cloud จะปลอดภัยหรือเปล่า และมีความยุ่งยากแค่ไหน และควรจะเลือกใช้ Cloud Storage จากผู้ให้บริการรายใดดี ถ้าใส่ข้อมูลไปแล้วแล้วเกิดต้องการย้ายค่ายจะทำอย่างไร ฯลฯ คำถามต่างๆ เหล่านี้จะคลายข้อสงสัยไปหมดสิ้น หากคุณได้เข้าอบรมในหลักสูตรนี้เพราะคุณจะได้เรียนรู้ ทุกๆ อย่างเกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud Storage แบบเจาะลึก สอนโดยผู้เชี่ยวชาญ ที่มีประสบการณ์ในการจัดเก็บเอกสารบน Cloud Storage มาอย่างชำนาญหลายปี 

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

•  ให้ผู้เรียนเข้าใจการใช้เทคโนโลยีของ Cloud Storage 
• รู้จักวิธีจัดเก็บเอกสารไว้ใน Cloud อย่างไรให้ปลอดภัย 
• รู้จักวิธีการแชร์เอกสารให้กับผู้อื่น และการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร 
• รู้จักวิธีค้นหาเอกสารใน Cloud Storage อย่างรวดเร็ว 
• รู้จักเครื่องมือต่างๆ ที่จะช่วยบริหารเอกสารต่างๆ ใน Cloud Storage

• ผู้ให้บริการ Cloud Storage ของค่ายต่างๆ ที่นิยมใช้ในปัจจุบัน 
• จุดเด่นของ Cloud Storage ของแต่ละค่าย 
• การใช้ Cloud Storage แบบฟรีของค่ายไหนดีที่สุด 
• ถ้าจะเลือก Cloud Storage แบบเสียเงิน ควรเลือกค่ายไหนดี 
• การ Download และติดตั้งโปรแกรม Cloud Storage บนคอมพิวเตอร์ 
• การ Upload และ Download ไฟล์ไปยัง Cloud 
• การเลือก Sync ข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ไปไว้บน Cloud แบบอัตโนมัติ 
• การเลือก Sync ข้อมูลเฉพาะบางโฟลเดอร์ที่ต้องการเท่านั้น ทำให้รวดเร็วและประหยัดเวลา 
• การเก็บข้อมูลบน Cloud Storage อย่างไรให้ปลอดภัย 
• การ Encrypt ข้อมูล เช่น เอกสารส่วนตัว ได้แก่ บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง ฯลฯ 
• การแชร์ข้อมูลให้ผู้อื่น โดยจำกัดให้ดูได้เฉพาะบางคน หรือทุกคน 
• การกำหนดสิทธิ์ของการแชร์ เช่น ดูได้อย่างเดียว แก้ไข สั่งพิมพ์ไม่ได้ ดาวน์โหลดไม่ได้ 
• การกำหนดวันที่สิ้นสุดของการใช้งานเอกสารที่แชร์ไปให้ผู้อื่น 
• การตรวจสอบว่าไฟล์ที่แชร์ถูกเปิดอ่านหรือแก้ไขโดยใคร และเมื่อใด 
• การกำหนดให้แจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นแชร์ไฟล์มาให้คุณ หรือแจ้งเตือนเมื่อมีผู้อื่นเรียกใช้งานไฟล์ที่คุณแชร์ไปให้ 
• การแสดงรายชื่อผู้ที่คุณแชร์ไว้ทั้งหมดว่ามีใครบ้าง ซึ่งบางครั้งคุณอาจจะจำไม่ได้ 
• การสร้าง Favorite เพื่อเข้าถึงเอกสารจาก Cloud ที่ใช้งานบ่อยๆ อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วย ประหยัดเวลาในการค้นหาได้อย่างมาก 
• การค้นหาข้อมูลใน Cloud 
• การค้นหาข้อมูลใน Cloud แบบขั้นสูง เช่น การค้นหาเฉพาะนามสกุลของไฟล์ การค้นหาจากวันที่แบบช่วงเวลา ค้นหาเอกสารที่แชร์ผู้อืน หรือจากชื่อที่ผู้อื่นแชร์ให้มาให้ การค้นหาจากโดยใช้เงื่อนไข OR หรือ NOT เป็นต้น 
• การสร้าง Keyword สำหรับเอกสาร เพื่อการค้นหาแบบรวดเร็ว 
• เทคนิคการสร้างชื่อไฟล์ให้กับเอกสารให้เป็นระบบ 
• การเปลี่ยนชือไฟล์เอกสารหลายๆ ไฟล์บน Cloud อย่างรวดเร็ว ตัวอย่าง หากคุณต้องการ Run หมายเลขชื่อไฟล์รูปภาพเป็นจำนวนมากให้เริ่มจากเบอร์ 01 ไปเรื่อยๆ เช่น Image_01.jpg, Image_02.jpg ฯลฯ 
• การใช้งาน Cloud Storage บนมือถือและแท็บเล็ต 
• การใช้ App สำหรับเรียกดูเอกสารใน Cloud 
• การใช้ App สำหรับ Scan เอกสารโดยเฉพาะเหมือนกับใช้เครื่อง Scanner ไม่ใช่การถ่ายรูป 
• การ Upload รูปภาพจากมือถือไปไว้ใน Cloud อัตโนมัติทันทีที่ถ่ายรูป 
• การกำหนดให้รูปภาพที่ถูก Upload ไปยัง Cloud แล้วลบออกจากมือถือแบบอัตโนมัติ ทำให้มือถือของคุณเหลือพืนที่ใช้งานไม่มีวันเต็ม !!! 
• การ Upload รูปและวิดีโอจากมือถือไปยัง Cloud แบบฟรีที่ให้พื้นที่ Unlimited !!! 
• การดูไฟล์เอกสารจาก Cloud แบบ Offline โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เช่น การนำเอาไฟล์ PowerPoint จาก Cloud ไปนำเสนอผ่านมือถือ 
• การย้ายข้อมูลข้าม Cloud เช่น การย้ายข้อมูลจาก Dropbox ไปยัง Google Drive หรือจาก Google Drive ไป One Drive ฯลฯ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดไฟล์มาเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ก่อนแต่อย่างใด ประหยัดเวลาได้มากๆๆๆ 
• การย้ายข้อมูลข้าม Cloud ทั้งหมด หรือเฉพาะบางไฟล์ หรือโฟลเดอร์ 
• การตั้งเวลา Sync ข้อมูลระหว่าง Cloud เช่น การ Backup ข้อมูลจาก DropBox ไปยัง Google Drive ฯลฯ