เทคนิคการจดบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุม
รหัสหลักสูตร: 42631
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
การทำงานในทุกองค์กรต้องมีการประชุมหรือปรึกษาหารือในการทำงานกับหน่วยงานเดียวกันหรือจากต่างหน่วยงาน ซึ่งในระหว่างการประชุมหรือปรึกษาหารือกันนั้น บางกรณีต้องมีการจดบันทึกการประชุม การจัดทำวาระการประชุม โดยทั่วไปจะเป็นหน้าที่ของเลขานุการที่ประชุม หรือบุคคลที่ได้รับมอบหมายจากหน่วยงานนั้นๆ ให้รับหน้าที่ในการจดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ซึ่งการจดบันทึกการประชุมเป็นสิ่งสำคัญมาก
ดังนั้นผู้จดบันทึกการประชุมควรมีความรู้ความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับการจดบันทึกและการจัดทำรายงานการประชุมรวมถึงการร่างหนังสือเชิญประชุมด้วย
วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม
เพื่อให้ผู้เข้าร่วมอบรมสัมมนาได้เรียนรู้วิธีการร่างหนังสือเชิญประชุม การจัดทำระเบียบวาระการประชุมและการจัดทำรายงานการประชุมที่ถูกต้อง เพื่อนำไปใช้ในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
- ความหมายของรายงานการประชุม
- ความสำคัญของรายงานการประชุม
- ประเภทของเอกสารการประชุม
- การเขียนหนังสือเชิญประชุม และระเบียบวาระการประชุม
- การจดบันทึกรายงานการประชุม
- สรุปและตอบข้อซักถาม
วิธีการอบรมสัมมนา
ทำความเข้าใจในเรื่องของการเป็นเลขานุการ อธิบายพร้อมยกตัวอย่างจริง มีการทำ Workshop เพื่อให้เกิดความเข้าใจมากยิ่งขึ้น และสามารถนำไปใช้ได้จริง