หลักสูตร Inside Microsoft Project

รหัสหลักสูตร: 44034

จำนวนคนดู 1433 ครั้ง
กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม

สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว

ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
หลายคนอาจจะเคยใช้ Microsoft Project แค่เพียงการสร้าง Gantt Chart เพื่อให้โปรแกรมแสดงว่างานนั้นจะเสร็จแค่วันไหนเท่านั้น ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ความสามารถของโปรแกรมแบบพื้นฐานเท่านั้นเอง ในการใช้โปรแกรม Microsoft Project นั้นหากคุณไม่มีความเข้าใจการทำงานของโปรแกรมอย่างถูกต้องแล้ว คุณจะรู้สึกว่าโปรแกรมนี้ใช้งานยากแต่ในความเป็นจริงแล้วใช้ไม่ยากอย่างที่คิด

ดังนั้นในหลักสูตร Inside Microsoft Project นี้จะอธิบายให้คุณได้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Project นี้ได้ถูกต้องแบบ Step by Step โดยเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงระดับสูงเป็นเวลา 2 วัน พร้อมกับตัวอย่างต่างๆ ที่สามารถจะมองเห็นภาพได้อย่างชัดเจน

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

  • เข้าใจการทำงานของโปแรกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง 
  • สามารถที่จะวางแผนงานเริ่มตั้งแต่ การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ การกำหนดวันหยุดต่างๆ เพื่อให้วันเสร็จคำนวณได้อย่างถูกต้อง 
  • เข้าใจในการป้อน Task, Resource ต่างๆ และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Task และ Resource ได้อย่างถูกต้อง 
  • สามารถติดตามและ Update ความคืบหน้าของโครงการในลักษณะต่างๆ 
  • สามารถเปรียบเที่ยบกับแผนงานต้นฉบับและแผนงานจริง 
  • สามารถที่จะออกรายงานต่างๆ ของโครงการได้ตามความต้องการ 
  • สามารถที่จะปรับแต่ง หรือค้นหาข้อมูลต่างๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็ว

หัวข้ออบรมสัมมนา
การสร้าง Project

  • องค์ประกอบของส่วนต่างๆ ที่สำคัญของ Microsoft Project 
  • การสร้าง Project ใหม่ 
  • การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ 
  • การกำหนดวันหยุดต่างๆ ของโครงการ 
  • การสร้างปฏิทินเวลาทำงานของบริษัทเพิ่มเข้าไปในโครงการ 

การบริหารและการกับ Task

  • การป้อน Task และข้อมูลต่างๆ ของ Task 
  • การสร้าง Outline และ Relationship ของ Task และการแสดงในรูปแบบหัวข้อ เช่น 1, 1.1 .... 
  • การสร้าง Relationship ระหว่าง Task เช่น Start to Start, Finish to Start ฯลฯ 
  • การกำหนดบาง Task แบบต้องรอคอยแล้วจึงทำได้ หรือทำล่วงหน้าก่อนได้ 
  • การกำหนด Constraint ของ Task ว่าต้องเริ่มทำวันไหน หรือห้ามเริ่มก่อนวันไหน ฯลฯ 
  • การสร้าง Deadline ของ Task 
  • การป้อน Note ใน Task 
  • การสร้าง Hyperlink ใน Task เพื่อเปิดข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติม 

การบริหารและจัดการ Resource

  • รูปแบบต่างๆ ของ Resource ใน Microsoft Project 
  • การป้อนและกำหนดค่าต่างๆ ของ Resource 
  • การกำหนดปฏิทินการทำงานของแต่ละ Resource 
  • การ Assign Resource กับ Task 
  • การแก้ปัญหา Resource OverAllocate 

การกำหนดเรื่องค่าใช้จ่าย

  • การกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งแบบเหมาจ่ายและแบบจ่ายตามจริง 
  • การกำหนดค่าใช้จ่ายของ Overtime 
  • การกำหนดค่าใช้จ่ายแบบหลายอัตรา เช่น การปรับค่าจ้างขึ้นในบางช่วงเวลา 
  • การป้อนค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่ารถ ค่าอาหาร ค่าแท็กซี ฯลฯ 

การวิเคราะห์โครงการ

  • การตรวจสอบวันสิ้นสุดของโครงการ 
  • การดูภาพรวมว่าโครงการใช้เวลาทำทั้งหมดกี่วัน กี่ชั่วโมง และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นเท่าใด 
  • การตรวจหางานวิกฤตว่างานใดจะกระทบวันวันเสร็จของโครงการ 
  • การหาจำนววันของงานที่ไม่วิกฤตว่ามีเวลาเหลือมากน้อยแค่ไหน เช่น ในกรณีที่คนทำงานลาออก แล้วต้องหาคนใหม่มาแทน 
  • การปรับให้โครงการเสร็จทันเวลาที่กำหนดไว้ 

การบันทึกความก้าวหน้าของโครงการ (Tracking Project)

  • การบันทึก Baseline ของโครงการไว้ เพื่อใช้เทียบระหว่างแผนงานที่วางไว้กับความเป็นจริง 
  • การแสดงเส้น Gantt Chart เปรียบเทียบ Baseline กับ Current 
  • การ Update ความคืบหน้าของโครงกาว่าเสร็จไปแล้วกี่ % 
  • การ Update อย่างละเอียด เช่น Actual Start, Actual Finish, Actual Duration, Actual Cost ของแต่ละงานที่ทำจริง 
  • การปรับเปลี่ยน Reschedule Project ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น น้ำท่วม ฯลฯ 

การปรับแต่งโครงการให้ง่ายต่อการทำงาน

  • การจัดเรียงข้อมูลต่างๆ ของโครงการ เช่น ค่าใช้จ่าย หรือระยะเวลาของแต่ละงาน 
  • การใช้ Filter กรองข้อมูลต่างๆ ในโครงการอย่างรวดเร็ว 
  • การใช้ Highlight แสดงสีของข้อมูลที่สนใจให้เห็นเด่นชัด 
  • การปรับแต่ง Field ต่างๆ ใน Microsoft Project 
  • การสร้าง Table ขึ้นมาใหม่ เพื่อให้แสดงข้อมูลที่ต้องการ 
  • การ Export ข้อมูลของ Project ไปยัง Excel 

การแสดงผลในรูปแบบต่างๆ ของโครงการ

  •  การใช้ View ต่างๆ ในการแสดงผล เช่น Calendar View, Usage View, Gantt Chart View ฯลฯ 
  • การสร้าง Combination View เพื่อแสดง 2 View พร้อมกัน เช่น การแสดง Resource Sheet พร้อมกับ Gantt Chart ฯลฯ 
  • การปรับแต่ง View ต่างๆ 
  • การสร้าง View ขึ้นเอง 
  • การใช้งาน Report เพื่อออกรายงานต่างๆ ของ Project 
  • การปรับแต่ง Report ให้ตรงตามความต้องการ 
  • การนำเสนอโครงการผ่านทาง PowerPoint 

การใช้งาน Multiple Project

  •  การกำหนดปฏิทินวันหยุดต่าง ของแต่ละไฟล์ Project ให้ปฏิทินโครงการเหมือนกัน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกครั้ง 
  • การสร้าง Template ไฟล์ เพื่อใช้สำหรับหลายโครงการ 
  • การสร้าง Resource Sharing เพื่อแชร์ Resource ให้ใช้งานได้หลาย Project 
  • การทำ Master Project และ Sub Project 
  • การลิงก์หลาย Project ไว้ในไฟล์เดียว เพื่อดูภาพรวมของทุก Project ที่ต้องการ

อบรมวันจันทร์ที่ 11-วันอังคารที่ 12 กันยายน 2560
ต้องการลงชื่อ waiting list กดได้ที่นี่เลยค่ะ
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
คำค้นประกาศนี้ Tags: Project

หลักสูตรฝึกอบรมอื่นๆที่น่าสนใจของผู้จัด

หลักสูตร การตรวจประเมินผู้ขายอย่างมืออาชีพ (Supplier Audit as Professional)

การตรวจประเมินผู้ขายนั้น เป็นหน้าที่หนึ่งของหน่วยงานจัดซื้อ/จัดหา ที่สำคัญมากๆ และ การตรวจประเมินผู้ขาย อยู่ภายใต้กระบวนการคัดเลือกผู้ขาย ซึ่งจะได้เรียนรู้ คุณสมบัตการแต่งตั้งทีมในการคัดเลือกผู้ขาย, กระบวนการตรวจประเมิน, เทคนิคในการเป็นผู้ตรวจประเมิน