แต่การจัดการด้วย Spreadsheet ก็ยังมีข้อจำกัดในหลายเรื่อง อีกทั้งยังขึ้นกับความสามารถเฉพาะตัวของผู้ใช้ ต่อมาเมื่อมีการพัฒนาฐานข้อมูลในรูปแบบ ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational Database) เกิดขึ้น ทั้งนี้เพื่อแก้ไขจุดอ่อนของการใช้ Spreadsheet software โดยที่ประโยชน์จากการพัฒนาระบบฐานข้อมูลขึ้นใช้งานในองค์กร จะทำให้สามารถใช้งานข้อมูลร่วมกันได้ง่ายขึ้น มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และมีความปลอดภัยสูง ผ่านการใช้ Software ที่เรียกว่า DBMS (Database Management System)

        Microsoft Access จัดเป็น DBMS ตัวหนึ่งของ Microsoft ที่เหมาะกับงานขนาดที่ไม่ใหญ่มาก แต่มีความสามารถที่ครบทั้งการจัดเก็บ การสร้างฟอร์มในการรับข้อมูลเหมือนหน้าจอของ Software และสามารถออกรายงานได้ ทางคณะเทคโนโลยีสารสนเทศจึงเห็นความสำคัญในการที่จะนำความรู้และความเชี่ยวชาญของอาจารย์ประจำคณะมาเป็นวิทยากร ให้บริการวิชาการแก่องค์กรหรือบุคคลภายนอก สำหรับผู้ที่สนใจการใช้งานโปรแกรมดังกล่าว โดยอบรมตั้งแต่พื้นฐานการออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ และการนำสิ่งที่ออกแบบไปใช้งานจริงในโปรแกรม Microsoft Access โดยการอบรมจะเน้นการฝึกปฏิบัติจากตัวอย่างจริง หรือ ตัวอย่างที่ผู้เข้าอบรมเตรียมมา เพื่อประโยชน์สูงสุด โดยมุ่งเน้นให้ผู้เข้าอบรมสามารถพัฒนาระบบฐานข้อมูลขึ้นมาใช้งานได้จริง

• ออกแบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
• การจัดเก็บข้อมูลด้วยการใช้ TABLE พร้อมควบคุมความถูกต้องของข้อมูลที่บันทึกได้
• ดึงข้อมูลที่ต้องการอย่างหลากหลายด้วย QUERY
• สร้างรายงาน โดยออกแบบให้ตรงตามความต้องการของตัวเอง หรือ หน่วยงานได้
• สร้างหน้าจอการทำงานเหมือนโปรแกรม โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรมเอง