Inside Microsoft Project
รหัสหลักสูตร: 48507
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ดังนั้นในหลักสูตร Inside Microsoft Project นี้จะอธิบายให้คุณได้มีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Microsoft Project นี้ได้ถูกต้องแบบ Step by Step โดยเริ่มสอนตั้งแต่ระดับพื้นฐานจนถึงระดับสูงเป็นเวลา 2 วัน พร้อมกับตัวอย่างต่างๆ ที่สามารถจะมองเห็นภาพได้อย่างชัดเจน
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
- เข้าใจการทำงานของโปแรกรม Microsoft Project อย่างถูกต้อง
- สามารถที่จะวางแผนงานเริ่มตั้งแต่ การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ การกำหนดวันหยุดต่างๆ เพื่อให้วันเสร็จคำนวณได้อย่างถูกต้อง
- เข้าใจในการป้อน Task, Resource ต่างๆ และกำหนดความสัมพันธ์ระหว่าง Task และ Resource ได้อย่างถูกต้อง
- สามารถติดตามและ Update ความคืบหน้าของโครงการในลักษณะต่างๆ
- สามารถเปรียบเที่ยบกับแผนงานต้นฉบับและแผนงานจริง
- สามารถที่จะออกรายงานต่างๆ ของโครงการได้ตามความต้องการ
- สามารถที่จะปรับแต่ง หรือค้นหาข้อมูลต่างๆ ในโครงการได้อย่างรวดเร็ว
- องค์ประกอบของส่วนต่างๆ ที่สำคัญของ Microsoft Project
- การสร้าง Project ใหม่
- การกำหนดวันเริ่มต้นของโครงการ
- การกำหนดวันหยุดต่างๆ ของโครงการ
- การสร้างปฏิทินเวลาทำงานของบริษัทเพิ่มเข้าไปในโครงการ
การบริหารและการกับ Task
- การป้อน Task และข้อมูลต่างๆ ของ Task
- การสร้าง Outline และ Relationship ของ Task และการแสดงในรูปแบบหัวข้อ เช่น 1, 1.1 ....
- การสร้าง Relationship ระหว่าง Task เช่น Start to Start, Finish to Start ฯลฯ
- การกำหนดบาง Task แบบต้องรอคอยแล้วจึงทำได้ หรือทำล่วงหน้าก่อนได้
- การกำหนด Constraint ของ Task ว่าต้องเริ่มทำวันไหน หรือห้ามเริ่มก่อนวันไหน ฯลฯ
- การสร้าง Deadline ของ Task
- การป้อน Note ใน Task
- การสร้าง Hyperlink ใน Task เพื่อเปิดข้อมูลต่างๆ เพิ่มเติม
การบริหารและจัดการ Resource
- รูปแบบต่างๆ ของ Resource ใน Microsoft Project
- การป้อนและกำหนดค่าต่างๆ ของ Resource
- การกำหนดปฏิทินการทำงานของแต่ละ Resource
- การ Assign Resource กับ Task
- การแก้ปัญหา Resource OverAllocate
การกำหนดเรื่องค่าใช้จ่าย
- การกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งแบบเหมาจ่ายและแบบจ่ายตามจริง
- การกำหนดค่าใช้จ่ายทั้งแบบเหมาจ่ายและแบบจ่ายตามจริง
- การกำหนดค่าใช้จ่ายของ Overtime
- การกำหนดค่าใช้จ่ายแบบหลายอัตรา เช่น การปรับค่าจ้างขึ้นในบางช่วงเวลา
- การป้อนค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่ารถ ค่าอาหาร ค่าแท็กซี ฯลฯ
การวิเคราะห์โครงการ
- การตรวจสอบวันสิ้นสุดของโครงการ
- การดูภาพรวมว่าโครงการใช้เวลาทำทั้งหมดกี่วัน กี่ชั่วโมง และค่าใช้จ่ายทั้งหมดเป็นเท่าใด
- การตรวจหางานวิกฤตว่างานใดจะกระทบวันวันเสร็จของโครงการ
- การหาจำนววันของงานที่ไม่วิกฤตว่ามีเวลาเหลือมากน้อยแค่ไหน เช่น ในกรณีที่คนทำงานลาออก แล้วต้องหาคนใหม่มาแทน
- การปรับให้โครงการเสร็จทันเวลาที่กำหนดไว้
การบันทึกความก้าวหน้าของโครงการ (Tracking Project)
- การบันทึก Baseline ของโครงการไว้ เพื่อใช้เทียบระหว่างแผนงานที่วางไว้กับความเป็นจริง
- การแสดงเส้น Gantt Chart เปรียบเทียบ Baseline กับ Current
- การ Update ความคืบหน้าของโครงกาว่าเสร็จไปแล้วกี่ %
- การ Update อย่างละเอียด เช่น Actual Start, Actual Finish, Actual Duration, Actual Cost ของแต่ละงานที่ทำจริง
- การปรับเปลี่ยน Reschedule Project ในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน เช่น น้ำท่วม ฯลฯ
การปรับแต่งโครงการให้ง่ายต่อการทำงาน
- การจัดเรียงข้อมูลต่างๆ ของโครงการ เช่น ค่าใช้จ่าย หรือระยะเวลาของแต่ละงาน
- การใช้ Filter กรองข้อมูลต่างๆ ในโครงการอย่างรวดเร็ว
- การใช้ Highlight แสดงสีของข้อมูลที่สนใจให้เห็นเด่นชัด
- การปรับแต่ง Field ต่างๆ ใน Microsoft Project
- การสร้าง Table ขึ้นมาใหม่ เพื่อให้แสดงข้อมูลที่ต้องการ
- การ Export ข้อมูลของ Project ไปยัง Excel
การแสดงผลในรูปแบบต่างๆ ของโครงการ
- การใช้ View ต่างๆ ในการแสดงผล เช่น Calendar View, Usage View, Gantt Chart View ฯลฯ
- การสร้าง Combination View เพื่อแสดง 2 View พร้อมกัน เช่น การแสดง Resource Sheet พร้อมกับ Gantt Chart ฯลฯ
- การปรับแต่ง View ต่างๆ
- การสร้าง View ขึ้นเอง
- การใช้งาน Report เพื่อออกรายงานต่างๆ ของ Project
- การปรับแต่ง Report ให้ตรงตามความต้องการ
- การนำเสนอโครงการผ่านทาง PowerPoint
การใช้งาน Multiple Project
- การกำหนดปฏิทินวันหยุดต่าง ของแต่ละไฟล์ Project ให้ปฏิทินโครงการเหมือนกัน โดยไม่ต้องพิมพ์ซ้ำทุกครั้ง
- การสร้าง Template ไฟล์ เพื่อใช้สำหรับหลายโครงการ
- การสร้าง Resource Sharing เพื่อแชร์ Resource ให้ใช้งานได้หลาย Project
- การทำ Master Project และ Sub Project
- การลิงก์หลาย Project ไว้ในไฟล์เดียว เพื่อดูภาพรวมของทุก Project ที่ต้องการ