การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร

รหัสหลักสูตร: 53559

จำนวนคนดู 1678 ครั้ง
กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม

สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว

ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
สำนักงานทั้งในภาคเอกชนและรัฐบาลมักจะมีเอกสารเข้า – ออกหลายประเภทเป็นจำนวนมาก ซึ่งมีความสำคัญมากน้อยแตกต่างกัน เอกสารบางชิ้นมีประโยชน์ในการนำข้อมูลไปใช้ในโอกาสต่อไป นอกจากนั้นยังใช้เป็นหลักฐานในการอ้างอิง ฉะนั้นถ้าสำนักงานแห่งใดต้องการดำเนินการด้านเอกสารอย่ามีประสิทธิภาพจำเป็นต้องใช้หลักการบริหาร และการจัดเก็บเอกสารที่ดีมีระบบเพื่อให้นำข้อมูลมาใช้ได้อย่างรวดเร็ว

การบริหารงานเอกสารที่ดี สามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดความสูญเสียเรื่องเวลา ค่าใช้จ่ายแฝง และสร้างบรรยากาศที่เอื้ออำนวยในการทำงานได้อย่างเป็นรูปธรรม

จะเก็บเอกสารไว้ที่ไหน? เหมาะสม ไม่สูญหาย ง่ายต่อการสืบค้น

เพิ่มแฟ้ม เอกสาร ทำอย่างไร? เป็นระเบียบ ไม่ยุ่งยาก

เข้าใจวงจรเอกสาร ระบบ และขั้นตอนการจัดเก็บและบริหารจัดการเอกสารเพื่อใช้ในการทำงานจริงอย่างเห็นผล

 หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่นๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง


วัตถุประสงค์ของหลักสูตร

1.เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ

2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว


หัวข้ออบรมสัมมนา
หัวข้อการสัมมนา เวลา 09.00-16.00 น.

1. ความสำคัญและประโยชน์ของระบบบริหารเอกสาร

2. การประเมินปัญหาต่าง ๆ ของการบริหารและจัดเก็บเอกสาร

•ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากร

•ปัญหาด้านระบบ

•ปัญหาด้านสิ่งแวดล้อมต่างๆ (สถานที่/อุปกรณ์)

3. กิจกรรม Workshop: บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม

4.วงจรของการบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสาร

•ประเภทของเอกสารในการทำงาน

•วงจรการบริหารและจัดเก็บเอกสารตั้งแต่เริ่มต้นจนสิ้นสุด

5.ระบบการจัดเก็บเอกสาร

•มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร

•ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน และง่ายต่อการค้นหา

•ข้อแนะนำในการใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือช่วยในการจัดเก็บเอกสาร-ข้อมูล

6.ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร

7. การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)

8. ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

•การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ

•การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล

9.วิธีการจัดเก็บเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพ

•ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร

•การจัดทำดรรชนีเอกสาร/แฟ้ม (Index)

•การจัดเก็บเอกสารตามเลขเรียงลำดับ

•การจัดเก็บเอกสารตามเรื่องและวิธีให้สีกำกับกลุ่มเรื่อง

•การจัดระบบการยืมเอกสารเวลาในการเก็บ

10.กิจกรรม Workshop: การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ

11. วิธีการปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และ ตู้เอกสาร

12. ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ

13. ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร


วันที่ 11 มิถุนายน 2561

เวลา 09,00-16.00 น. 

ต้องการลงชื่อ waiting list กดได้ที่นี่เลยค่ะ
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
คำค้นประกาศนี้ Tags: การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บ

หลักสูตรฝึกอบรมอื่นๆที่น่าสนใจของผู้จัด