วัตถุประสงค์ 

1. ให้ผู้เข้าฝึกอบรมได้ตระหนักถึงความสำคัญของการมีระบบการจัดเก็บเอกสารที่ได้มาตรฐาน

2. นำเสนอแนวทางและเทคนิคต่างๆ ในการจัดเก็บเอกสารอย่างถูกต้องเหมาะสมกับลักษณะงาน

 “ลดปัญหาการสูญหายของเอกสาร หรือ เอกสารไม่สมบูรณ์”

“ช่วยให้ค้นหาได้รวดเร็ว และสะดวกต่อการนำมาใช้”

เนื้อหาหลักสูตร

1. ความจำเป็นและเป้าหมายของการบริหารงานเอกสาร

2. องค์ประกอบของการบริหารงานเอกสารและการจัดเก็บเอกสาร

๏  วิเคราะห์วงจรของการบริหารงานเอกสาร

3. กรณีศึกษา : ปัญหาและข้อผิดพลาดที่พบบ่อยในการจัดเก็บเอกสาร

4. การจัดประเภทเอกสาร

5. ระบบการจัดเก็บเอกสาร

๏  มาตรฐานการจัดเก็บเอกสาร

๏  ระบบการจัดเก็บเอกสารที่สะดวกต่อการใช้งาน-ง่ายต่อการค้นหา

6. ขั้นตอนในการจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

๏  การปฏิบัติเกี่ยวกับเอกสารก่อนเก็บ

๏  การวางแผนในการจัดเก็บเอกสารที่ได้ผล

¬  การตรวจ     ¬  การทำดัชนี         ¬  การทำรหัส

¬  การอ้างอิง   ¬  การจำแนกประเภท   ¬ การเก็บเอกสาร

7. ระบบการจัดเรียงแฟ้มเอกสาร

8. การจัดระบบการยืมเอกสาร

9. การจัดทำคู่มือการจัดเก็บเอกสาร

10.การโอนเอกสารและการทำลายเอกสาร

๏  ความสำคัญของอายุเอกสารและการกำหนดระยะเวลาในการจัดเก็บ