สัมมนาฟรี หัวข้อ ลดต้นทุนด้วยการเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตามประมวลรัษฎากร สำหรับบริษัทประกันชีวิต\"
รหัสหลักสูตร: 2308
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ธุรกิจ และธุรกรรมของ บริษัทประกันชีวิตจำเป็นต้องใช้เอกสารเป็นหลัก เริ่มตั้งการกรอกใบสมัคร การออกกรมธรรม์ประกันชีวิต การเรียกร้องสินไหม การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ รวมถึงงานด้านบัญชีและการเงินเช่น การออกใบเสร็จรับเงิน การออกรายงานคอมมิชชั่น ซึ่งเอกสารบางประเภทจำเป็นต้องเก็บไว้ตลอดอายุสัญญา หรืออย่างน้อย 5 ปี เอกสาร ด้านบัญชีและการเงิน เป็นเอกสารที่อาจไม่ได้ใช้บ่อย แต่บางชนิดจำเป็นต้องเก็บไว้อย่างน้อย 10 ปี ตามประมวลรัษฎากร ซึ่งต้องใช้เวลามากในการจัดเก็บและค้นหา ซ้ำยังมีต้นทุนการพิมพ์และการจัดเก็บ ค้นหาสูง
เนื่องจากยังพิมพ์ในกระดาษ Pre Printed Form และเก็บสำเนากระดาษในสำนักงานหรือห้องเก็บเอกสารของบริษัท บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ฯ นำเสนอ End to End solution เพื่อช่วยลดค่าใช้จ่ายของการพิมพ์และการจัดเก็บเอกสารด้านบัญชีและการเงิน รวมถึงความสะดวก รวดเร็วในการค้นหา และที่สำคัญยังถูกต้องตาม ประมวลรัษฎากร โดยSolution ที่นำเสนอ จะเปลี่ยนรูปแบบการเก็บสำเนาเอกสาร ด้านบัญชีและการเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน การออกรายงานคอมมิชชั่น จากสำเนา Pre Printed Form เป็น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แล้วจัดเก็บในระบบจัดเก็บเอกสารหรือ Content Management System โดยอัตโนมัติ และทางฟูจิ ซีร็อกซ์ฯ ได้รับเกียรติจากเจ้าหน้าที่จากกรมสรรพากร ร่วมตอกย้ำความมั่นใจ เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ง่าย, สะดวก, รวดเร็ว
ถูกต้องตามข้อกำหนดทางกฏหมาย
AGENDA
13:30 ลงทะเบียนเข้าร่วมสัมมนา
14:00 กล่าวต้อนรับ
โดยคุณ ชุนซูเกะ ยามาโมโตะ, รองประธาน, บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด
14:10 ก้าวเป็นผู้นำ ด้วยการปรับใช้อิเล็กทรอนิกส์ฟอร์ม
โดย คุณพัสกร ภักดีมงคล, ผู้จัดการฝ่ายขาย- Business Process Services, บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด
ฟัง แนวคิดที่พัฒนาให้เป็นจริงได้ไม่ยาก กับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการงานเอกสารต่างๆ เกี่ยวกับงานประกัน ไม่ว่าจะเป็นการใช้ Formatting software หรือ Archiving software มาช่วยปรับปรุงกระบวนการทำงานให้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสุด
14:30 สาธิตการทำงานอันชาญฉลาดของ e – form พร้อมชมศูนย์ Document Solution Center
โดย คุณ มงคล เมษานุกรบุตร , Development & Customize Manager, บริษัท ฟูจิ ซีร็อกซ์ (ประเทศไทย) จำกัด
ชมการทำงานจริงของการเปลี่ยนรูปแบบ Pre print form เป็น Electronic form ชมกันชัดๆ ตั้งแต่การออกแบบ การพิมพ์ การจัดเก็บ และ การค้นหา กับความสามารถ End to End Solutionจากฟูจิ ซีร็อกซ์ฯ รวมถึงชมการทำงานของเครื่องพิมพ์ที่ศูนย์ Document Solution Center
15:20 Coffee Break
15.40 มั่นใจด้วยการเก็บเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องตามกฏหมาย
โดย คุณ รัตนา เลิศภิรมย์ลักษณ์, นักวิชาการสรรพากรเชี่ยวชาญ, สำนักงานสรรพากรภาค 10 กรมสรรพากร กระทรวงการคลัง
การความรู้เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารทางด้านบัญชีและการเงินตามคำสั่งกรมสรรพากร ที่ ป. 121/2545 เรื่อง การ จัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานตามประมวลรัษฎากรที่มีข้อความอยู่ในรูปแบบ ของข้อมูล อิเล็กทรอนิกส์ เพื่อการนำไปใช้ที่ถูกต้องและประหยัดงบประมาณของบริษัท ประกันเช่นคุณ
16:30 Q&A and Lucky Draw
