วัตถุประสงค์

กระบวนการปิดปี (Year End Processing) เป็นงานที่สำคัญที่สุดงานหนึ่งของการปิดบัญชีปีปัจจุบัน และเริ่มต้นบันทึกรายการของปีใหม่ ซึ่งหากได้ทำอย่างถูกต้องครบถ้วนในทุกขั้นตอน จะทำให้สามารถเริ่มงานของปีใหม่ได้โดยไม่มีการ Rework หรือ มาพบภายหลังว่ามีข้อมูล (Data) บางส่วนที่ต้องการใช้หายไป

อย่างไรก็ตาม งานปิดปี (Year End) ผู้ใช้งานจะทำปีละครั้ง ดังนั้น เพื่อป้องกันความผิดพลาดอันอาจจะเกิดจากความเข้าใจผิด หรือทำงานไม่ครบขั้นตอนที่ต้องมี Forward Management Services Co., Ltd. (FMS) จึงได้จัดงานอบรมการปิดปี (Year End Training) ขึ้น ซึ่งเป็นการจัดต่อเนื่องเป็นปีที่ 6

และในปีนี้ FMS ได้เพิ่มเติมเนื้อหาในส่วนของการนำเสนอ ตัวอย่างรายงานทางธุรกิจที่ใช้ Sage Accpac Intelligence (SAI) ซึ่งเป็น BI ของ Sage ERP Accpac และ Financial Reporter Advance ซึ่งเป็นเครื่องมือที่มีใน Accpac และผู้ใช้งานสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดทำรายงานทางธุรกิจ ได้ด้วยตัวเอง

สิ่งที่ท่านจะได้รับ

ความสำคัญของการปิดปี

ลดความยุ่งยากหรือไม่ให้เกิดความเสียหายจากการไม่ได้ทำตามขั้นตอนการปิดปีที่ถูกต้อง

รายงานที่ต้องเรียกพิมพ์และจัดเก็บก่อนและหลังการปิดปี

วิธีการแก้ไข Error ที่มีโอกาสเกิดขึ้น

วิธีการปิดปีในแต่ละ Module

การบันทึกรายการเพิ่มเติมหลังปิดปี

ความสำคัญของการ Clear History และกระบวนการที่ต้องทำในการ Clear History

Tips & Tricks for Year End Process

ตัวอย่างรายงานทางธุรกิจที่จัดทำได้ด้วย Sage Accpac Intelligence และ Financial Reporter Advance (FR Advance)

ถาม - ตอบปัญหาจากการใช้งาน จากทีมงานที่มีประสบการณ์ ในโปรแกรม Sage Accpac มากว่า 20 ปี