หลักการและเหตุผล

     องค์กรในยุคการแข่งขันธุรกิจปัจจุบัน  จำเป็นต้องมีการพัฒนา และ ใช้เทคนิคการบริหาร เพื่อให้ทันกับธุรกิจที่กำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่องอยู่ตลอดเวลา   เพราะองค์กรเป็นศูนย์รวมของทุก ๆ ด้าน คือ  ด้านจิตใจของบุคลากร  ด้านประหยัดพลังงาน  ด้านดูแลสิ่งแวดล้อมด้านความรู้ความสามารถ  ตลอดจนด้านการใช้เทคนิคในการสร้างระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิผลอย่างชัดเจน

     การบริหารงานด้านเอกสารอย่างครบวงจรด้วยระบบคุณภาพ 5ส  จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งกับผู้ปฏิบัติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารเป็นจำนวนมาก  ผู้ปฏิบัติควรมีความเป็นระเบียบ  รอบคอบ  แม่นยำ  โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภาคปฏิบัติงาน  เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน  การบันทึกข้อมูล  การเบิกจ่ายต่าง ๆ และ ขั้นตอนในการทำงาน อย่างมีประสิทธิภาพ  ตลอดจนภาคทฤษฎี  ด้วยระบบการจัดเก็บเอกสาร  เพื่อช่วยแก้ไขปัญหาเอกสารสูญหาย  ลดเวลาการค้นหา

     ดังนั้น  การจัดระบบงานเอกสารและเครื่องมือเครื่องใช้สำนักงาน โดยนำหลักการระบบคุณภาพ 5ส มาใช้  จะช่วยให้ผู้ปฎิบัติงานเกิดประสิทธิผลของความเป็นมืออาชีพมากยิ่งขึ้น

วัตถุประสงค์

1. เพิ่มมาตรฐานในการทำงานอย่างมีวินัยด้วยระบบคุณภาพ 5ส
2. เพิ่มขีดความสามารถอย่างเป็นมืออาชีพในการแข่งขันธุรกิจ
3. เพิ่มประสิทธิผลการบริหารเอกสารอย่างเป็นระบบ คือ  พบและเร็ว
4. เสริมสร้างเกิดแนวคิดสร้างสรรค์ในการพัฒนางานอย่างมีระบบ
5. เสริมสร้างทัศนคติที่ดีและขวัญกำลังใจของผู้ปฏิบัติงาน
6. ฝึกฝนการร่วมทำงานอย่างเป็นทีม
7. สร้างคุณค่าในการดำเนินชีวิต                                                                                                       พร้อมมอบ ใบประกาศนียบัตร  รับรองโดย  บริษัท เทรนนิ่งเบย์ จำกัด