กลยุทธ์การบริหารงานประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
รหัสหลักสูตร: 36347
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
“การประชุม”นับเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญอย่างหนึ่งที่แต่ละองค์กรจำเป็นต้องใช้ได้แก่ การระดมสมอง ร่วมแก้ไขปัญหารายงานความคืบหน้าของงาน ตลอดจนแจ้งข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ เป็นต้น แต่ทำไมเรากลับพบว่าผู้เข้าร่วมประชุมส่วนใหญ่มักไม่ให้ความร่วมมือในการประชุม แม้แต่การแสดงความคิดเห็นอันเป็นประโยชน์ในที่ประชุมจึงทำให้การประชุมแต่ละครั้งกลายเป็นการประชุมที่สูญเปล่าเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ด้วยสาเหตุเราจึงพอสรุปได้ว่าปัญหา การประชุมแต่ละครั้งขาดการวางแผนและติดตามผลการประชุมที่ดี ตลอดจนขาดเทคนิคในการดำเนินและบริหารงานประชุมที่น่าสนใจ หลักสูตร “เทคนิคการบริหารงานประชุม” จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้ทีมผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้เทคนิคในการบริหารจัดการการประชุมที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นระดมสมองทำกิจกรรมประยุกต์การบริหารงานประชุม ฝึกเทคนิคการฟัง สรุป และจับประเด็นเพื่อร่างวาระการประชุม บันทึกรายงานการประชุม เมื่อจบการอบรมผู้เข้าสัมมนาจะสามารถประยุกต์และต่อยอดความรู้ด้านการบริหารงานประชุมอย่างเป็นเลิศได้ด้วยตนเอง
1. ความหมายและความสำคัญของการประชุม
2. หลักในการพัฒนา “การประชุม” ให้เกิดประสิทธิภาพ
(ทำอย่างไรให้การประชุมในแต่ละครั้งเกิดประสิทธิผลเมื่อเทียบกับเวลาที่ใช้ไป)
3. สุดยอด..เทคนิคแพรวพราวของการประชุมแบบต่างๆ
4. ทำอย่างไรไม่ให้เบื่อ!!!การเข้าร่วมประชุม
5. ค้นพบ..ประโยชน์ที่จะได้รับจากการประชุมในรูปแบบต่างๆ
6. การเตรียมการจัดการประชุมขั้นตอนการปฏิบัติแบบ Step by Step!!
7. บทบาท/หน้าที่ของกลุ่มบุคคลเกี่ยวข้องกับการประชุม เช่น
• การนำการประชุม
• การนำเสนอแนวคิด
• การอภิปราย การหาข้อมูลและมติของที่ประชุม
8. การควบคุมการประชุมการป้องกันและแก้ไขข้อขัดข้องในระหว่างการประชุม
(พบสารพันปัญหาในการจัดการประชุมพร้อมเทคนิคและวิธีจัดการที่ได้ผล)
9. การติดตามผลการประชุม
10. แบบทดสอบ
11. เทคนิคการจดบันทึกรายงานการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
(พร้อมตัวอย่างการบันทึกรายงานการประชุมในหลากหลายรูปแบบ)
• ฝึกทักษะการฟังและจับประเด็น
• รูปแบบการเขียนรายงานการประชุมที่ถูกต้อง
• ตัวอย่างภาษาเขียนที่ควรใช้ และไม่ควรใช้
12.กิจกรรม: แบ่งกลุ่มฝึกเขียนรายงานการประชุมแบบมืออาชีพ
13. สรุปคำถามและคำตอบที่ผู้เข้าสัมมนาต้องการรู้ เพื่อนำไปใช้ในงาน
10 กุมภาพันธ์ 2560
09.00 - 16.00 น.