การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว และความกดดันจากการแข่งขันที่เข้มข้นเป็นเหตุให้งานต่างๆขององค์กรกลายเป็นงานในลักษณะเดิมที่ปฏิบัติกันในสายงานปกติขององค์กรมาเป็นงานในลักษณะโครงการมากขึ้นเรื่อยๆ การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และความต้องการของลูกค้าทำให้งานต่างๆ ที่มีลักษณะเป็นงานประจำและงานที่ต้องทำซ้ำ ลดน้อยลง นั่นก็หมายถึงจะเป็นงานที่มีลักษณะเฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น และมีความเป็นไปได้น้อยลงที่เราจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยฝ่ายงานต่างๆในองค์กร ซึ่งมุ่งการดำเนินงานประจำวันแบบวันต่อวัน ในขณะเดียวกันความกดดันจากการแข่งขัน ก็ได้บังคับให้ทุกหน่วยงานต่างต้องทำงานของตนให้รวดเร็วยิ่งขึ้น จะเห็นได้ว่าโดยเฉพาะผู้บริหารหรือหัวหน้าจำเป็นที่จะต้องใช้ การบริหารโครงการ มาเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างหนึ่งของการบริหาร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักคือ เวลา , ต้นทุน หรืองบประมาณ และขอบเขตของเป้าหมาย ให้ได้อย่างมีคุณภาพหรือมีประสิทธิภาพ โดยที่มีปัจจัยต่างๆที่ทำให้เกิดความเสี่ยงไม่มากก็น้อย จึงจำเป็นที่จะต้องมีการวางแผน การติดตามควบคุมอย่างเป็นระบบ รวมถึงมีการติดตามประเมินผลการปฏิบัติ เพื่อใช้เป็นแนวทางปรับปรุงให้การดำเนินงานดียิ่งๆขึ้นไป

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกอบรม

1.กระบวนการบริหารโครงการทั้งระบบ

2.ทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

3.ช่วยทำให้เสร็จทันเวลาในโครงการ

4.ช่วยทำให้ผลตอบแทนคุ้มค่าภายในต้นทุนที่ต่ำที่สุด

5.ช่วยให้งานบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ

6.สามารถบริหารจัดการความเสี่ยงที่ขึ้นอยู่กับปัจจัยสภาพแวดล้อมหลายๆด้าน

7.ช่วยให้สามารถตรวจสอบความสำเร็จของเป้าหมายได้โดยการวางแผนการสร้างระบบงานและการจัดตารางการควบคุมทั้งต้นทุนและคุณภาพ

Phase 1 : Project Definition

 - Key Success Factor of Project (Time , Cost and Scope)

 - Project Overview and Analysis Statement

 - Develop Project Objective (Value/Benefit/Cost Analysis)

 - Develop Strategic Project

 - SWOT Analysis , TOWS Matrix

 - Project Charter

Phase 2 : Project Planning

 - Work Breakdown Structure (WBS)

 - Project Organization

 - Linear Responsibility Chart (LRC)

 - Technical Specification

 - Resource Allocation

Phase 3 : Project Execution

  - Develop a detailed schedule – Set task sequence & schedule

 - Gantt Chart

 - Precedence Diagram Method (PDM)

Phase 4 : Project Monitoring

 - Inspection

 - Interim Progress Review

 - Testing

 - Auditing

Phase 5 : Project Closing

 - Project Closing Process

 - Final Closing report

  * Presentation “The Project” แต่ละกลุ่มจัดเตรียม และนำเสนอโครงการ

  * Evaluation & Deployment Project สรุปทบทวน และถาม-ตอบ

  Remarks : เตรียมสิ่งอำนวยความสะดวก

  1. แต่ละกลุ่มนำ Note Book มาด้วยเพื่อทำกิจกรรม และใช้ประโยชน์ในการเตรียมการนำเสนของกลุ่ม

  2. เตรียมโปรแกรม Microsoft Project Management (2010) (ถ้ามี)

Assignment: เตรียมโครงการล่วงหน้าของแต่ละกลุ่ม เพื่อนำเสนองาน “The Project”

วิธีการและรูปแบบการฝึกอบรม

1.บรรยาย

2. กิจกรรมกลุ่ม ทดลองปฏิบัติจริง

3. เรียนรู้จาก Case จริง ขององค์กร เชื่อมโยงสู่การนำไปใช้งานจริง

4.ร่วมกันสะท้อนความคิด เรียนรู้ร่วมกัน