ทำอย่างไรจะรู้ว่างานหนึ่งใดต้องใช้คนกี่คน จะใช้วิธีใดดี

วิธีการคำนวณอัตรากำลัง (Headcount) แบบใดที่รับกันได้ทั้งฝั่งสำนักงานและโรงงานคือวิธีใด

ไปอบรมมาหลายคอร์ส ไม่มีแบบฟอร์มเอกสารวิเคราะห์ และคำนวณที่นำไปใช้ได้จริงแจกให้ และไม่ละเอียดพอ

ไปเรียนวิธีรวบรวมข้อมูลภาระงานมา แต่เอาเข้าจริงรวบรวมไม่ถูก วิเคราะห์ยังไม่ได้

บริหารกำลังคนไม่ค่อยถูก เมื่อรู้แล้วว่าคนขาดหรือคนเกิน ต้องทำอย่างไรดี

โปรแกรมนี้ ช่วยท่านได้ !!!

ปัญหาแบบนี้ หลักสูตรของเราช่วยท่านได้....

การวิเคราะห์ และบริหารกำลังคน นับได้ว่าเป็นโจทย์ที่ท้าทายความสามารถขององค์กรเป็นอย่างมาก

โดยเฉพาะในโลกของธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง องค์กรมักประสบปัญหาการหาคนทำงาน“ที่ใช่” (The Right People)

ได้ยากจากตลาดแรงงานที่มีภาวะการแข่งขันกันสูง ส่งผลให้ต้องเน้นการใช้กำลังคนอย่างเต็มประสิทธิภาพ ด้วยการวิเคราะห์

เพื่อทราบถึงกำลังคนที่จำเป็นต้องใช้สำหรับแต่ละหน่วยงาน และสามารถบริหารกำลังคนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การบริหารกำลังคนที่ได้ผล จะช่วยให้องค์กรควบคุมต้นทุนพนักงาน การจัดสรรงานให้กับพนักงานอย่างลงตัว

รวมทั้งการวางแผนเพื่อพัฒนาคุณภาพของคนทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น เป็นต้น จึงควรได้เรียนรู้ในหลักสูตรนี้

แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

 - ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร

 - เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด

 - วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

 - การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร

 - ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร

 - รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

  > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ

  > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ

  > Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

 - ภาระงาน (Workload) และการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร

 - ส่วนประกอบของภาระงาน

 - แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

 - ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร

 - สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน

 - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม

 - เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน

    - คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

    - สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร

 - ฝึกปฏิบัติ : กำหนด Parameter ของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

    - ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ

 - ฝึกปฏิบัติ : ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 - ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

  > Work Instruction ขององค์กร> Chart ต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้

    - ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 - ข้อมูลปริมาณงาน

 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

    - การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน

    - แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

    - แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน

 - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

 - ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงาน

และแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร

ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)

 - กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ

การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี

 - จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

 - จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

 - Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี

  > Workforce Shortage

  > Workforce Surplus

ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา

สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร