หลักสูตร กลเม็ดเคล็ดลับการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
รหัสหลักสูตร: 64052
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในปัจจุบัน การจัดทำและเขียนรายงานการประชุมถือเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ........ เพราะรายงานการประชุมเป็นเอกสารสำคัญที่ช่วยบันทึกว่าที่ประชุมมีมติหรือความเห็นเป็นอย่างไร และ ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องดำเนินการตามมติ หรือ ความเห็นที่ปรากฏในรายงานการประชุมอย่างไร ดังนั้น ผู้ที่มีหน้าที่จัดทำและเขียนรายงานการประชุมต้องมีทักษะด้านการฟัง การวิเคราะห์ การจดบันทึก และ การสรุปประเด็นสำคัญ จนสามารถถ่ายทอดประเด็นสำคัญเหล่านั้นออกมาเป็นรายงานการประชุมได้
หลักสูตรนี้ จึงพัฒนาขึ้นเพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้เทคนิคการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ เข้าใจถึงการเขียนรายงานการประชุมโดยใช้รูปแบบที่ถูกต้อง และ การใช้ภาษาอย่างเหมาะสม โดยผู้เข้าอบรมจะได้ร่วมทำกิจกรรมต่างๆ ที่ประยุกต์ขึ้นโดยวิทยากรผู้มากประสบการณ์ด้านการจัดทำและเขียนรายงานการประชุม และ เมื่อจบการอบรม ผู้เข้าอบรมจะสามารถนำความรู้และทักษะที่ได้ไปประยุกต์ใช้ได้จริง
วัตถุประสงค์
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้และเข้าใจถึงวิธีการจัดทำรายงานการประชุม และ เล็งเห็นถึงความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
2.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมได้รับเทคนิค วิธีการเขียนรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง
3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเขียนรายงานการประชุมได้โดยกระชับ และ เข้าใจง่ายในระยะเวลาอันสั้น
4.เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้รับจากการอบรมไปประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Module 1: เรียนรู้และเข้าใจเรื่องการประชุม...เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
1.ความรู้ทั่วไปเรื่องการประชุม
2.ระดับของการประชุม
•ประชุมระดับองค์กร หรือ ระดับผู้บริหาร
•ประชุมระดับฝ่าย/แผนก
•ประชุมระดับปฏิบัติการ
3.องค์ประกอบของการประชุมที่ผู้จัดทำรายงานประชุมจำเป็นต้องรู้ !!!
•เรื่องในการประชุม
-วาระการประชุม (Agenda)
-หัวข้อวาระการประชุม
-สถานที่จัดประชุม
-วันที่จัดประชุม
-ระยะเวลาในการจัดประชุม
•ผู้เข้าร่วมประชุม
-ประธาน
-เลขานุการ
-ผู้เข้าร่วมประชุม
-ผู้จดบันทึกการประชุม
-ผู้สังเกตการณ์
-อื่น ๆ
•อื่น ๆ เช่น รูปแบบห้อง เอกสารประกอบอื่นๆ สื่อที่ใช้ในการประชุม
4.กิจกรรม Workshop เข้าใจเรื่องการประชุม เพื่อจัดทำและเขียนรายงานการประชุมให้สัมฤทธิ์ผล
Module 2: กลเม็ดเคล็ดลับการจัดทำและเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
5.ความสำคัญของการจัดทำรายงานการประชุม
6.การเตรียมตัวและวางแผนการเขียนรายงานการประชุม
•ก่อนเขียน – เตรียมตัวและวางแผน
•ขณะเขียน - เขียนอย่างตั้งใจ ลงรายละเอียด และ ทบทวน
•หลังเขียน - พัฒนาการเขียนให้ดีขึ้น
7.กิจกรรม Workshop: วางแผนการจัดทำรายงานการประชุมอย่างเหมาะสม
8.รูปแบบการจดบันทึกเพื่อเขียนรายงานการประชุม
•การจดแบบละเอียดทุกคำพูดของผู้เข้าประชุม
•การจดแบบย่อเรื่องเฉพาะประเด็นสำคัญหรือใจความสำคัญ
•การจดแบบสรุปในที่ประชุม
9.ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี
•เนื้อหาถูกต้อง สมบูรณ์ ชัดเจน เข้าใจง่าย
•ข้อมูลครบไม่ตกประเด็นที่สำคัญ
•ภาษาเข้าใจง่ายไม่วกวน ตรงประเด็น
10.สุดยอด 4 ทักษะจำเป็น !!! ที่ผู้เขียนรายงานการประชุมต้องมี
•การฟัง
•การคิดวิเคราะห์
•การเขียน / จดบันทึก
•การสรุปความ
11.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติทักษะจำเป็น เพื่อการเขียนรายงานการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
12.เทคนิคการเขียนรายงานการประชุมให้ได้ผลอย่างสร้างสรรค์
•การทำความเข้าใจเกี่ยวกับเนื้อหาที่ทำการประชุม
•การค้นหาและจับประเด็นสำคัญ
•การเรียบเรียงเนื้อหาการประชุม
•การใช้ภาษาที่ถูกต้อง และ เหมาะสม
13.กิจกรรม Workshop : ฝึกปฏิบัติ “การเขียนรายงานการประชุม”
14.สรุปและทบทวนการเขียนรายงานการประชุมก่อนนำเสนอ
15.ประเด็นและปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม
•แนวทางการแก้ไขปัญหาอย่างถูกวิธี
16.สรุป คำถาม – คำตอบ (Q & A )
ประกาศนียบัตร: บริษัท ไฮโพ เทรนนิ่ง แอนด์ คอนเซ้าท์แทนซี่ จำกัด