เมื่อต้องการมีตำแหน่งงานใดสักตำแหน่งงานหนึ่งสำหรับปฏิบัติงานให้บรรลุผลสำเร็จตามที่คาดหวังองค์กรจำเป็นต้องมีแบบบรรยายลักษณะงาน หรือเรียกโดยว่า JD เป็นเครื่องมือ สำหรับกำหนดบทบาทหน้าที่และความรับผิดชอบ สายการบังคับบัญชา ผลสัมฤทธิ์ของงาน ตลอดจนคุณสมบัติของผู้ครองตำแหน่งไว้ในเบื้องต้นก่อนที่จะสรรหาและคัดเลือกบุคคลเข้าสู่ตำแหน่ง 

แบบบรรยายลักษณะงานนั้นเป็นทั้งเครื่องมือสำหรับเพื่อใช้วางแผนการทำงาน กำกับและควบคุมการทำงาน ประเมินค่าของงาน และใช้สำหรับประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ที่ดำรงตำแหน่ง การจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานที่ไม่ชัดเจนและครบถ้วน นอกจากจะส่งผลเสียโดยตรงต่อผู้ปฏิบัติงาน และผู้บังคับบัญชาเพราะไม่สามารถปฏิบัติงานได้ครบถ้วน และไม่ทราบว่าจะติดตามงานอะไรแล้ว ยังส่งผลเสียอย่างมากต่อองค์กรทั้งในแง่ของเวลา และค่าใช้จ่ายด้านพนักงานที่สูญเสียไปอย่างไม่สมเหตุสมผล ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่ผู้ปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องจะต้องทำความเข้าใจ และฝึกปฏิบัติจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานจนเกิดความชำนาญ ซึ่งหลักสูตรอบรมนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อประโยชน์ดังกล่าว 

วัตถุประสงค์ในการสัมมนา

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานที่ถูกต้องชัดเจน และครบถ้วน สามารถนำเครื่องมือดังกล่าวไปใช้สำหรับพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์ในส่วนอื่นๆ ได้ต่อไป 

2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ฝึกปฏิบัติจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานจนเกิดความชำนาญ ถูกหลักวิชาการ และมีข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วน 

3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำแนวคิดและหลักการเกี่ยวกับการจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานไปสอนต่อหรือจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานตำแหน่งงานอื่นๆ ในองค์กรได้อย่างถูกต้องครบถ้วน ได้ด้วยตนเอง 

4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้แลกเปลี่ยนเรียนรู้กับผู้เชี่ยวชาญ รวมถึงได้รับฟังข้อท้วงติง ข้อคิด ข้อควรระวังสำหรับนำไปใช้ในการจัดทำแบบบรรยายลักษณะงานได้อย่างถูกต้อง

- กระบวนการบริหารทรัพยากรมนุษย์สมัยใหม่ 

- เหตุผลและความจำเป็นที่ต้องมีแบบบรรยายลักษณะงาน 

- ความเชื่อมโยงระหว่างแบบบรรยายลักษณะงานกับการบริหารทรัพยากรมนุษย์ 

- ความแตกต่างระหว่างการเขียนแบบ JD และ RP 

- เรียนรู้แบบฟอร์มบรรยายลักษณะงานที่ถูกต้องและไม่ถูกต้อง 

- ที่มาของข้อมูลสำหรับแบบบรรยายลักษณะงาน และข้อดี-ข้อเสียในแต่ละแหล่ง 

- ขั้นตอนการจัดทำแบบบรรยายลักษณะงาน 

- เทคนิคการเขียน Functional Jobs และ Role Jobs 

- การเขียนความสัมพันธ์ในการปฏิบัติงานกับหน่วยงานอื่น 

- วิธีการเขียนโครงสร้างองค์กร 

- วิธีการกำหนดความยาก-ง่ายของงาน 

- การกำหนดคุณสมบัติพื้นฐานของผู้ดำรงตำแหน่ง (job specification) เช่น วุฒิการศึกษา ประสบการณ์สมรรถนะ และคุณสมบัติพิเศษอื่นๆ 

- คุณลักษณะของแบบบรรยายลักษณะงานที่ดี 

- วิธีการตรวจสอบคุณภาพของแบบบรรยายลักษณะงานที่จัดทำขึ้นด้วยตนเอง 

- ตัวอย่างของคำบรรยายลักษณะงานในอุตสาหกรรมการผลิตชิ้นส่วนรถยนต์ 

- ถาม & ตอบ 

วิธีการสัมมนา บรรยาย ระดมสมอง ฝึกปฏิบัติ และกรณีศึกษา