การวางแผน การติดตามงานและการควบคุมงานอย่างมีประสิทธิภาพ
รหัสหลักสูตร: 54400
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับหลักการคิดอย่างเป็นระบบ การวางแผนให้เป็นรูปธรรม การสื่อสารและการมอบหมายชัดเจน รวมทั้งการติดตามแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพต่อการบริหารและการจัดการที่ดี
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมฝึกทักษะขั้นตอนหลักการคิดอย่างเป็นระบบ การวางแผนให้เป็นรูปธรรม การสื่อสารและการมอบหมายชัดเจน รวมทั้งการติดตามแผนงานอย่างมืออาชีพ
3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมตระหนักถึงความสำคัญและประโยชน์ของหลักการคิดอย่างเป็นระบบ การวางแผนให้เป็นรูปธรรม การสื่อสารและการมอบหมายชัดเจน รวมทั้งการติดตามแผนงาน การมอบหมาย การสั่งงานและการติดตามงานต่อตัวบุคคล (individual) ต่อกลุ่ม (group & team) และต่อองค์กร (organization)
กรอบการเรียนรู้ที่ 1 : การคิดอย่างเป็นระบบ (Thinking Through)
1.กระบวนการคิดอย่างสร้างสรรค์ (Creative Thinking Process)
ขั้นที่ 1 การค้นพบความจริง
ขั้นที่ 2 การค้นพบปัญหา
ขั้นที่ 3 การตั้งสมมติฐาน
ขั้นที่ 4 การค้นพบคำตอบ
ขั้นที่ 5 ยอมรับจากการค้นพบ
2.ผลลัทธ์ที่ได้จากความคิดอย่างเป็นระบบ (Systematic Thinking Outcomes)
ลักษณะทางกระบวนการ (Process)
ลักษณะของบุคคล (Person)
ลักษณะทางผลผลิต (Product)
กรอบการเรียนรู้ที่ 2 : การวางแผนอย่างเป็นรูปธรรม (Planning)
1.แนวคิดการจัดทำแผนปฏิบัติการ
2.การเตรียมตัววางแผน
- Workshop 1: กำหนดวัตถุประสงค์ ตัวชี้วัด เป้าหมาย
3.การทำแผนปฏิบัติการ (Action Plan)
- Workshop 2: กำหนดแผนงานเริ่มต้น จัดทำแผนปฏิบัติการ
4.การนำแผนไปปฏิบัติ การทบทวน ติดตาม และประเมินแผนปฏิบัติการ
กรอบการเรียนรู้ที่ 3 : การสื่อสาร (Communication)
1.ศิลปะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ
การสั่งงานด้วยลายลักษณ์อักษร
การสั่งงานด้วยวาจา
2.ประเภทของการสื่อสารงาน 4 แบบ
แบบออกคำสั่ง
แบบขอร้อง
แบบให้คำแนะนำ
แบบอาสาสมัคร
3.Workshop : ฝึกปฏิบัติขั้นตอนการมอบหมายงาน
กรอบการเรียนรู้ที่ 4 : การมอบหมาย (Assignment and Delegation)
1.ศิลปะแห่งการมอบหมายงานที่มีประสิทธิภาพ
การเข้าใจกระบวนการมอบหมายงาน
หลักการ Put the Right Man to the Right Job
2.ประเภทของการมอบหมายงาน
Assignment (งานตามปกติ)
Delegation (งานตามอำนาจหน้าที่)
3.ขั้นตอนการมอบหมายงาน
อธิบายเหตุผล/ความสำคัญ
ระบุผลงาน
บอกเงื่อนไข
ถามวิธีปฏิบัติการ
เสนอความช่วยเหลือ
ทำแผนปฏิบัติการ
ทบทวนขั้นตอน
ประเมินผล
4.Workshop : ฝึกปฏิบัติขั้นตอนการมอบหมายงาน
กรอบการเรียนรู้ที่ 5 : การติดตามงานและการควบคุมงาน (Monitoring and Controlling)
1.ความสำคัญของการติดตามและการควบคุม
2.กระบวนการติดตามและการควบคุมงานแบบง่ายๆ
3.Workshop : ฝึกปฏิบัติวิธีการตรวจติดตามและการควบคุมงาน