การร่วมประชุมกันเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลและความคิดเห็น รวมทั้งแก้ปัญหาและตัดสินใจร่วมกัน การประชุมจะเกิดผล ก็ต้องมีการจดบันทึกประเด็นต่างๆ ที่ได้ตกลงกันในที่ประชุมและส่งให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เพื่อกันลืมและเตือนว่า ใครจะต้องทำอะไรให้แล้วเสร็จตามที่ได้รับมอบหมายไป

      การจะจดบันทึกการประชุมได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และมีประสิทธิผลนั้น ต้องอาศัยทักษะการฟังอย่างตั้งใจ และจะต้องมีเทคนิคในการสรุปสาระสำคัญของวาระการประชุมซึ่งมีจำนวนมากได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง และกระชับ โดยใช้เทคนิคการฟังเพื่อจับประเด็นสำคัญจากการแสดงความคิดที่หลากหลายของผู้เข้าประชุมด้วย Mind Map ได้อย่างสร้างสรรค์

วัตถุประสงค์ในการฝึกอบรม

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทักษะด้านการคิดอย่างเป็นระบบ สามารถจับประเด็นได้ชัด

2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเข้าใจการจดบันทึกจากสมองทั้งสองซีกด้วย “Mind Map”

1. วิเคราะห์ความเข้าใจ “ขบวนการ Mind Map” และประยุกต์ใช้กับ “การประชุม”

2. “ความเหมาย” และ “ประโยชน์” การประชุมที่เกิดผล

3. วิเคราะห์ปัญหาขององค์ประกอบที่สำคัญ “วงจรการประชุมที่เกิดผล” เน้น “เทคนิคการบันทึกด้วย Mind Map”

4. การเพิ่มทักษะที่จำเป็น (Reskill) และ เสริมสร้างทักษะใหม่ๆ (Upskill)

4.1 หลักการและเทคนิค “การจดบันทึก”

4.2 หลักการและเทคนิค “การเขียนรายงานการประชุม”

5. ฝึกปฏิบัติจาก “เรื่องกรณีศึกษา” ของอาจารย์ผู้บรรยาย

5.1 ฉบับ “กำหนดการ”

5.2 ฉบับ “รายงานการประชุม”

(จากการลงมติข้อมูลให้สอดคล้องกับเรื่องประชุม)

6. ประเมินผลงาน

7. คำถาม-คำตอบ ประเด็นสงสัย