ในการดำเนินธุรกิจคลังสินค้าถือได้ว่ามีความสำคัญเป็นอย่างมากเพราะเป็นสถานที่จัดเก็บสินค้าเพื่อรอการส่งมอบให้กับลูกค้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการควบคุมดูแลการปฏิบัติงานในแต่ละขั้นตอนเป็นอย่างดีเพื่อป้องกันการทุจริต และให้สินค้าอยู่ครบตรงตามจำนวนในระบบัญชี ซึ่งผู้ที่ปฏิบัติงานหรือผู้ที่ควบคุมการปฏิบัติงานจะต้องมีความรู้ความเข้าใจในงานคลังสินค้าเป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนการรับสินค้า การจัดเก็บ การจ่าย การตรวจนับย่อย Cycle Count รวมถึงการตรวจนับสินค้ากลางปี ปลายปี และการบริหารจัดการสินค้าประเภทต่างๆ ทั่งในระบบ และนอกระบบ รวมถึงเอกสารต่างๆ ทั้งนี้เพื่อป้องกันสินค้าสูญหาย และเพื่อความถูกต้องตรงตามระบบ ISOรวมถึงการจัดทำรายงานต่างๆ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) และการปฏิบัติงานตามระบบ ISO ซึ่งหลักสูตรนี้จะช่วยให้ท่านทราบถึงขั้นตอนกระบวนการในการบริหารจัดการ และแนวทางในการปฏิบัติงานภายในคลังสินค้าได้อย่างถูกต้องทุกขั้นตอนกระบวนการ รวมถึงการวัดประสิทธิภาพในแต่ละขั้นตอน ซึ่งจะช่วยป้องการทุจริตและลดต้นทุนให้กับองค์กร

คุณสมบัติผู้เข้ารับการอบรม

         ผู้บริหาร เจ้าของกิจการ หรือผู้จัดการ หัวหน้างาน ธุรการคลังสินค้า พนักงานที่ปฏิบัติงานภายในคลัง ผู้ที่ต้องการเพิ่มทักษะด้านคลังสินค้า นักศึกษาด้านโลจิสติกส์ที่กำลังสำเสร็จการศึกษาองค์กรที่ต้องการปรับปรุงพัฒนาระบบ และกระบวนการภายในคลังสินค้า หรือองค์กรที่เริ่มดำเนินธุรกิจและต้องการรู้เกี่ยวกับขั้นตอนในการทำงาน หรือผู้ที่ต้องการจัดระบบคลังสินค้าใหม่

         การอบรมสัมมนาเน้นข้อมูลที่สามารถนำไปประยุกต์ใช้งานได้รวมถึง workshop และตัวอย่าง KPI แบบฟอร์มเอกสาร และรายงานต่างๆ ในแต่ละขั้นตอน ที่เกี่ยวของกับคลังสินค้า

วัตถุประสงค์ในการอบรมสัมมนา

• ทราบถึงขั้นตอนกระบวนการในการปฏิบัติงานและการควบคุม

• ผู้เข้ารับการอบรมจะได้ทราบถึงแนวทางและขั้นตอนในการรับ จัดเก็บ และจ่าย ได้อย่างถูกวิธี

• ทราบถึงวิธีการบริหารจัดการสินค้าภายในคลังแต่ละประเภท สินค้าเคลม สินค้าชำรุด สินค้าขายซาก สินค้ารับคืน และสินค้ามีอายุการจัดเก็บรวมถึงสินค้าอันตราย

• ทราบถึงแนวทางการควบคุมสินค้าแบบ (Stock Card) โดยใช้ BIN CARD บันทึก และช่วยลดต้นทุน เรื่องโปรแกรมการจัดการคลังสินค้า และการใช้ระบบโปรแกรมควบคุม เช่น SAP

• ทราบถึงแนวทางในการจัดเก็บสินค้าในรูปแบบต่างๆ และการจัดเก็บสินค้าอันตราย

• ทราบถึงแนวทาง ขั้นตอน และรูปแบบการตรวจนับย่อย Cycle Count

• ทราบถึงขั้นตอนแนวทางในการเตรียมการตรวจนับสินค้าประจำปี การปฏิบัติงานตามระบบ ISO 9001:2015 และการจัดทำป้ายบ่งชี้

• ทราบถึงการจัดทำ KPI เพื่อใช้วัดประสิทธิภาพในการทำงานในแต่ละขั้นตอนตามระบบ ISO วิธีการคิด และการจัดทำเอกสารรายงาน

หัวข้อการฝึกอบรม

 ขั้นตอนกระบวนการในการปฏิบัติงานและการควบคุม

 ขั้นตอนกระบวนการและแนวทางในการปฏิบัติงานด้านการรับ จัดเก็บ และจ่ายรวมถึงการตรวจเช็คสินค้าในแต่ละขั้นตอน

 การควบคุมสินค้าด้วย(Stock Card) โดยใช้ BIN CARD / ระบบ SAP / ระบบคอมพิวเตอร์

 ขั้นตอนและแนวทางในการจัดเก็บสินค้าแต่ละรูปแบบ และการกำหนด Location ในการจัดเก็บ

• FIFO/ FEFO /LIFO / ABC และการกำหนดเพื่อการใช้งานจริง

• เก็บตามกลุ่มสินค้า

• เก็บแบบ Fix Location, แบบไม่ Fix location

• เก็บแบบตามลักษณะของสินค้า

• จัดเก็บสินค้าอันตราย

 การโอนย้ายสินค้า ภายในคลังสินค้าเพื่อให้ตรงกับ Location

 ขั้นตอนและแนวทางในการจ่ายสินค้า

• บิลขาย /ใบเบิก /ใบยืม / เอกสารนอกระบบ /ใบยืม

• การตัดจ่าย BIN CARD / COMPUTER / ระบบ SAP

• การตรวจสินค้าก่อนจ่าย และก่อนการส่งมอบ

• การจ่ายสินค้าขณะตรวจรับ (ต้องการสินค้าเร่งด่วน)

 วิธีการบริหารจัดการสินค้าภายในคลังแต่ละประเภท และการจัดทำรายงานการติดตาม

• สินค้าเคลม สินค้าชำรุด สินค้าขายซาก สินค้ารับคืน สินค้ามีอายุการจัดเก็บสินค้าอันตราย

 แนวทางในจัดทำ Cycle Count (ตรวจนับย่อย) และการตรวจนับสินค้า

• กรณีแบบเห็นจำนวน

• ไม่เห็นจำนวนสินค้า

• การ Cycle Count แบบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน กลุ่มสินค้า

 รูปแบบในการจัดทำป้ายบ่งชี้สินค้าแต่ละประเภท

 การจัดการสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว / เคลื่อนไหวช้า พร้อมเอกสารการควบคุม

 ขั้นตอนแนวทาง และวิธีการตรวจนับสินค้าประจำปีเพื่อความรวดเร็วและความถูกต้อง

• การประสานงาน การวางแผน การจัดเตรียมเอกสาร

 การดูแลรักษาผลิตภัณฑ์ให้ตรงตามระบบ ISO 9001:2015 และแนวทางการปิด CAR

 KPI กับการวัดผลประสิทธิภาพของการทำงาน และการจัดทำรายงาน และรูปแบบรายงาน และการเขียน JD

 ปัญหาและอุปสรรคในการปฎิบัติงาน และแนวทางในการปรับปรุงแก้ไข