หลักเกณฑ์สำคัญในกระบวนการจัดซื้อ

หลักสูตรนี้เหมาะกับมือใหม่ และใครก็ตามที่เพิ่งเข้ามาจับงานจัดซื้อยังไม่ถึง 5 ปี และเหมาะกับผู้บริหารงานจัดซื้อที่มิได้ไต่เต้ามาจากงานจัดซื้อระดับล่าง และเหมาะกับผู้ที่ทำงานจัดซื้อที่เคยชินอยู่กับซอฟท์แวร์สำเร็จรูปโดยไม่รู้ที่มาที่ไปและเบื้องหลังของแต่ละขั้นตอนในระบบงานจัดซื้อ ผู้เข้าสัมมนาจะได้รับความรู้อย่างลึกซึ้งในทุกขั้นตอนของการจัดซื้อจากวิทยากร พร้อมทั้งข้อควรระวังหลายประการที่ผู้ปฏิบัติงานมักจะเข้าใจผิดหรือกระทำไปอย่างบกพร่องไม่สมบูรณ์ ซึ่งอาจส่งผลเสียหายต่อธุรกิจโดยรู้เท่าไม่ถึงการณ์

หัวข้อการสัมมนา (เวลา 9.00 น. - 16.00 น.)

• คุณสมบัติแบบไหนเหมาะสมที่สุดในการทำงานจัดซื้อ

• คนประเภทใดบ้างที่ไม่ควรให้มาทำงานในแผนกจัดซื้อ

• เข้าใจความหมายของศัพท์ที่เกี่ยวข้อง เช่น - Purchasing, - Procurement, -Supplier, - Vendor, - Contractor, - Broker, - Outsourcing, Etc.

• เอกสารสำคัญในกระบวนการจัดซื้อ เช่น

       - ใบขอให้ซื้อ (PR – Purchase Requisition)

       - ใบเสนอราคา (Quotation)

       - ใบสั่งซื้อ (PO – Purchase Order)

       - ใบส่งของ (Delivery Note)

       - ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)

       - Etc.

• เส้นทางเดินเอกสารและหน้าที่ของแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง

• วิธียกเลิกใบสั่งซื้ออย่างถูกต้อง ไม่ใช่เพียงการโทร.ไปบอก หรือส่งจดหมายไปแจ้ง

• การปรับและเรียกร้องค่าเสียหายจากซัพพลายเออร์

• วิธีการอ้างเหตุสุดวิสัยเพื่อไม่ต้องรับผิดชอบ

• ช่องทางการรั่วไหลและทุจริตในงานจัดซื้อและวิธีป้องกัน