Excel ในงาน HR

รหัสหลักสูตร: 58291

จำนวนคนดู 1445 ครั้ง
กดเพื่อแจ้งสัมมนาไม่เหมาะสม

สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว

ลงชื่อเพื่อจองสัมมนาในรอบถัดไป
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
หลักการและเหตุผล :

          การเรียนรู้ MS Excel โดยศึกษาลึกลงไปในแต่ละลักษณะงาน จะยิ่งทำให้เกิดการพัฒนาระบบงานปัจจุบันให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยเฉพาะการออกแบบระบบงานที่เป็นอัตโนมัติ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ได้กับหลากหลายลักษณะงาน งานบริหารทรัพยากรมนุษย์ หรือ Human Resource Management : HR เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับบุคลากร ตั้งแต่การวางแผนกำลังคน การสรรหาและคัดเลือก การฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพ การประเมินผลการปฏิบัติงาน การบริหารค่าตอบแทน และระบบสารสนเทศทรัพยากรมนุษย์ (HRIS) ซึ่งทั้งหมดนี้ ในปัจจุบันสามารถใช้ไอทีเข้าไปแทรกได้ในทุกกระบวนการ ไม่ว่าจะเป็นการใช้ซอฟต์แวร์สำเร็จรูปเฉพาะงาน หรือการประยุกต์ใช้ MS Excel 

          หลักสูตรนี้ผู้เข้าอบรมจะได้เห็นตัวอย่างของการประยุกต์ใช้ MS Excel ในงาน HR ได้เห็นตัวอย่างของการสร้างเงื่อนไขการคำนวณ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามฟังก์ชันของงาน HR เรียนรู้การเขียนสูตรคำนวณ ที่ผู้เรียนอาจจะพูดเป็นเสียงเดียวกันว่า “Excel ทำแบบนี้ได้ด้วยเหรอ?” ฝึกปฏิบัติจริงกับตัวอย่างลักษณะต่างๆ ภายใต้การแนะนำของวิทยากรและทีมงาน

คำถามที่หลักสูตรนี้ มีคำตอบ 

 บริษัทมีพนักงานเพียงไม่กี่คน ไม่อยากเสียเงินซื้อโปรแกรมสำเร็จรูป จึงต้องการใช้ Excel ซึ่งมีอยู่แล้ว เพื่อการจัดการฐานข้อมูลพนักงาน ไม่ทราบว่าจะทำได้หรือไม่? อย่างไร? 

 ต้องการที่จะนำเสนอข้อมูลแบบสรุปให้กับผู้บริหาร แต่เงื่อนไขตัวเลขมักจะเปลี่ยนแปลงอยู่บ่อยๆ จะมีวิธีใดบ้างที่ให้ Excel สรุปข้อมูลโดยอัตโนมัติ เมื่อเงื่อนไขตัวเลขเปลี่ยนแปลงไป 

 เพียงแค่พิมพ์รหัสพนักงานลงไป แล้วต้องการให้ Excel แสดงรายละเอียดข้อมูลของพนักงานออกมาได้หรือไม่? 

 ต้องการให้แสดงอายุงาน ณ วันปัจจุบันโดยอัตโนมัติ ทุกครั้งเมื่อเปิดไฟล์ขึ้นมาได้หรือไม่? 

 จะทำอย่างไร? ถ้าต้องออกหนังสือรับรองเงินเดือนให้กับพนักงานครั้งละหลายๆ คน โดยไม่เสียเวลา 

 มีแบบฟอร์มที่ใช้งานบ่อยๆ เป็นจำนวนมาก ซึ่งต้องเสียเวลามาสร้างใหม่ทุกครั้ง จะทำอย่างไรดีเพื่อลดเวลาและความยุ่งยากตรงนั้น 

 ทราบว่า Excel มีความสามารถในการคำนวณที่เยี่ยมยอด แต่เขียนหลักสูตรคำนวณไม่เป็น เคยซื้อหนังสือมาอ่าน แต่ไม่มีตัวอย่างที่ตรงกับงานของ HR เลย 

 มีข้อมูลเดิมที่ทำด้วย Excel ซึ่งเก็บชื่อและนามสกุลของพนักงานอยู่ในช่องเดียวกัน ต้องการที่จะแยกออกจากกันเป็นคนละคอลัมน์ แต่มีรายชื่อพนักงานหลายร้อยคน จะมีวิธีไหนบ้างที่จะทำได้เร็วกว่าการมาพิมพ์ใหม่ทีละคน 

 เจ้าหน้าที่คนเก่าได้ทำการเก็บข้อมูลพนักงานแบบแยกแยะละเอียดมาก เช่น ชื่อ นามสกุล บ้านเลขที่ ถนน อำเภอ จังหวัด ฯลฯ แต่ต้องการที่จะให้ข้อมูลรวมกัน เช่น ชื่อกับนามสกุล บ้านเลขที่กับถนน อำเภอกับจังหวัด เพื่อประหยัดเนื้อที่เวลาพิมพ์ซองจดหมายจะทำได้อย่างไร 

 และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งคำถามต่างๆ เหล่านี้ คุณจะได้พบคำตอบ พร้อมทั้งตัวอย่างจริง ที่คุณสามารถทดลอง และนำกลับไปใช้ในการทำงานของคุณได้

หัวข้ออบรมสัมมนา
หัวข้อการอบรม

 เรียนรู้ความสามารถโดยรวมของโปรแกรม Excel 

 การเขียนสูตร และข้อพึงพิจารณาในการเขียนสูตรคำนวณใน Excel 

 ลำดับความสำคัญในการคำนวณของ Excel 

 ฟังก์ชันพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับการใช้ Excel ในงาน HR 

    o กลุ่มฟังก์ชันด้านวันที่และเวลา 

 วันที่ เช่น DATE, YEAR, MONTH, DAY, WEEKDAY, TODAY 

 เวลา เช่น TIME, HOUR, MINUTE, NOW 

    o กลุ่มฟังก์ชันด้านข้อความและตัวอักษร 

 ค้นหาและแทนที่ข้อความ เช่น FIND, SEARCH, SUBSTITUTE 

 ดึงอักขระบางส่วนออกจากข้อความ เช่น LEFT, RIGHT, MID 

    o กลุ่มฟังก์ชันด้านคณิตศาสตร์และคำนวณ 

 หาผลรวม เช่น SUM, SUMIF, SUMPRODUCT 

 จำนวนเต็มและทศนิยม เช่น INT, CEILING, FLOOR, ROUND 

    o กลุ่มฟังก์ชันด้านการค้นหาและอ้างอิง 

 ค้นหาข้อมูล เช่น VLOOKUP, INDEX, MATCH 

 การอ้างอิงตำแหน่งข้อมูล เช่น ROW, ROWS, COLUMN, COLUMNS 

    o กลุ่มฟังก์ชันด้านสถิติ 

 การนับจำนวน เช่น COUNT, COUNTA, COUNTIF 

 การจัดลำดับ เช่น MAX, MIN, LARGE, SMALL, AVERAGE 

 การหาผลรวม และการนับจำนวน แบบมีเงื่อนไข (1 เงื่อนไข หรือมากกว่า 1 เงื่อนไข) 

 ข้อมูลประเภทวันที่และเวลาใน Excel และการคำนวณเกี่ยวกับวันที่และเวลา 

 การสร้างตารางฐานข้อมูลพนักงานเบื้องต้น 

 ฝึกปฏิบัติ (Workshop) o การสร้างตารางการแจ้งเตือน เมื่อครบกำหนดทดลองงาน 

    o การหาอายุงานแบบอัตโนมัติ และสิทธิวันลาพักผ่อนประจำปีตามอายุงาน 

    o การคำนวณหาระยะเวลาทำงาน มาสาย กลับก่อน และค่าล่วงเวลา 

    o การสร้างเงื่อนไขในการคำนวณ (IF-Conditional) 

    o การสร้างรายการเลือก (List) 

    o การทำแบบฟอร์มใบสลิปเงินเดือน และการเชื่อมโยงข้อมูลจากฐานข้อมูล 

    o การทำจดหมายเชิญสัมภาษณ์งาน, หนังสือเตือน หรือหนังสือรับรอง ด้วย Mail Merge 

    o ฯลฯ 

 แนะนำตัวอย่าง การใช้ Excel ในการบริหารค่าตอบแทนและสวัสดิการ 

 แนะนำตัวอย่าง การสร้างรายงานสรุปประจำเดือน (HRIS Monthly Report) 

 ฯลฯ

ต้องการลงชื่อ waiting list กดได้ที่นี่เลยค่ะ
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
สามารถติดต่อได้ที่
โทร. 097-474-6644
อีเมล์ [email protected]
ไลน์ไอดี @seminardd
คำค้นประกาศนี้ Tags: Knctrainingcenter, Excel ในงาน HR, Excel, HR