Excel นอกจากจะเป็นโปรแกรมที่ใช้สำหรับสร้างสูตรคำนวณชั้นยอดแล้ว ยังมีความสามารถในการใช้จัดเก็บข้อมูลในลักษณะของ Database ได้ง่าย ใน Excel มีเครื่องมือจัดการกับ Database อยู่หลายอย่าง เช่น Sort, Filter, Subtotal Report, PivotTable และฟังก์ชันที่เกี่ยวกับ Database โดยเฉพาะ แต่หลายคนใช้งานแค่เพียงไม่กี่อย่าง เช่น Sort กับ Filter เท่านั้น ทำให้ไม่สามารถค้นหาหรือวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเท่าที่ควร

ในหลักสูตรนี้คุณจะได้เรียนรู้เครื่องมือของการสร้างรายงานเชิงวิเคราะห์ในทุกรูปแบบ และเรียนรู้เครื่องมือหรือคำสั่งต่างๆ แบบละเอียด ดังนั้นรับประกันได้ว่าคุณจะสามารถแก้ปัญหาของงานได้อย่างแน่นอน 

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร 

• เรียนรู้การใช้เครื่องมือต่างๆ ของการสร้างรายงานเชิงเคราะห์
• เรียนรู้การใช้สูตรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับ Database โดยเฉพาะ
• เรียนรู้การใช้งาน Filter ขั้นสูง
• เรียนรู้การใช้งาน PivotTable แบบเจาะลึก

การจัดการข้อมูล

• หลักการออกแบบ Worksheet และ Field ที่ถูกต้อง
• การ Import Text File เข้ามาใน Excel แล้วความหมายของตัวเลือกทั้งหมดใน Text Import Wizard ว่าทำงานอย่างไร
• เทคนิคการแปลง Text File ที่เป็นลักษณะของ Report Format ให้อยู่ในรูปแบบ Database Format อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานด้วยมือเป็นอย่างมาก
• เทคนิคการ Import Text File ที่มีตัวแบ่งโดยใช้ Comma โดยไม่ต้องผ่าน Text Import Wizard
• การสร้าง Report โดยให้ข้อมูลถูกเรียงลำดับในแบบพิเศษ เช่น การ Sort ข้อมูลแบบ Unlimited Field ซึ่งโดยปกติใน Excel จะทำได้แค่ 3 Field เท่านั้น
• การสร้าง Custom Sort Order เพื่อเรียงข้อมูลให้ปรากฏตามลำดับที่ต้องการ ซึ่งโดยปกติไม่สามารถทำได้
• การ Sort ข้อมูลแบบซ้ายไปขวาแทนการ Sort แบบ Top to Bottom

การใช้งาน Filter แบบเจาะลึก

• การสร้าง Report โดยใช้ Filter เพื่อแสดงข้อมูลเฉพาะรายการที่สนใจเท่านั้น
• การค้นหาข้อมูลใน Database ในลักษณะต่างๆ เช่น การสร้าง Form เพื่อแสดงข้อมูลใน Database การค้นหาเฉพาะข้อมูลที่ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยคำต่างๆ ที่ต้องการ
• การสร้าง Report โดยใช้ Advanced Filter สำหรับ Report ที่ต้องการเงื่อนไขที่สลับซับซ้อน ซึ่งการใช้ Filter ในแบบปกติไม่สามารถทำได้
• การ Save Filter เก็บไว้ ซึ่งเป็นสุดยอดเทคนิคที่ปกติจะทำได้ไม่ได้ เป็นการช่วยประหยัดเวลาในการออกรายงานหลายมุมมองบ่อยๆ
• การสร้างสูตรเพื่อสรุปผลของการ Filter ให้แสดงข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น Sum, Min, Max, Count ฯลฯ
• การสร้าง Subtotal Report แบบอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเสียเวลามาคอยแบ่งหน้าของ Group ข้อมูลด้วยตนเอง
• การสร้าง Multiple Subtotal Report สำหรับรายงานที่ต้องการยอดรวมของ Subtotal หลายชั้น
• การใช้งาน Database Function เพื่อสร้างรายงานสรุปตัวเลขจาก Database ทั้งแบบธรรมดาและแบบเงื่อนไขที่ซับซ้อน

การใช้งาน PivotTable แบบเจาะลึก

• การสร้าง PivotTable แบบ Wizard และเทคนิคการสร้างอย่างรวดเร็ว
• การสร้าง PivotTable แบบ Single Field, Multiple Field และแบบ Filter
• ความเข้าใจเกี่ยวกับโครงสร้างต่างๆ ใน PivotTable เช่น Field, Item, Report
• การสร้างรายงานแบบ Ranging เช่น การแสดงรายชื่อลูกค้าที่ซื้อสินค้าสูงสุด 10 อับดับแรก ฯลฯ
• การแสดงเฉพาะข้อมูลที่สนใจ เช่น การสร้างรายงานแสดงเฉพาะลูกค้าบางรายที่สนใจเท่านั้น
• การซ่อนหรือแสดง Field หรือ Item ให้ปรากฏตามต้องการโดยไม่ต้องลาก Field มาวาง เช่น หากต้องการดูว่าลูกค้ารายนี้ได้ซื้อสินค้าอะไรไปบ้าง ฯลฯ
• การจัดรูปแบบ PivotTable ให้สวยงามทั้งแบบ Table และแบบ Report และความเหมาะสมของการเลือกใช้รูปแบบต่างๆ
• การสร้าง Custom Format ขึ้นเอง เพื่อให้จัดรูปแบบให้สวยงามตามต้องการ
• การ Group ข้อมูลจาก Field วันที่ที่เป็นรายวัน ให้เป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี
• การกระจาย PivotTable ออกเป็นหลาย Report อย่างรวดเร็ว เพื่อลดเวลาในการสร้างหลาย PivotTable
• การซ่อนหรือแสดง Grand Total และ SubTotal
• การเปลี่ยนรูปแบบการแสดงผลของ SubTotal ให้แสดงในหลายลักษณะ
• การแสดง Data Field ในลักษณะต่างๆ เช่น การแสดงผลรวมแบบปกติ การเปรียบเทียบ % of Total, % of Rows, % of Columns, % Different From, Different From
• การสร้าง Calculate Field และ Calculate Item ขึ้น เช่น การเปรียบเทียบยอดขายของพนักงานแต่ละคนกับ Forecast
• การกำหนดคำสั่งต่างๆ เกี่ยวกับการพิมพ์ PivotTable ที่มีข้อมูลหลายหน้ากระดาษ เพือให้ Row Heading ของ PivotTable ถูกพิมพ์ทุกหน้าโดยอัตโนมัติ
• การ Refresh ข้อมูลใน PivotTable ทั้งการกำหนดแบบ Manual และแบบ Automatic
• การสร้าง PivotChart และการจัดรูปแบบ PivotChart ให้สวยงาม
• เทคนิคการแก้ปัญหาจาก Data Source เมื่อสร้าง PivotTable จาก Wizard
• ... พร้อมทั้งเรียนรู้ Shortcut ต่างๆ ที่จะเพิ่มความรวดเร็วในการจัดการกับข้อมูลใน Database อีกมากมาย