บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน “ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย” อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์

1.ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย

2.ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย

3.ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

Module # 1 แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

•ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?

•แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)

•ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้ามาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)

•ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน

•เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)

Module # 2 การวิเคราะห์ในงาน

•การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง

•การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)

•การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ

• การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle)ในการทำแต่ละวัน

• การลงมือปฏิบัติ (Doing)

•แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน

Work shop การปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ