ระบบจัดเก็บเอกสารกับการพัฒนาประสิทธิภาพขององค์กร (รุ่นที่ 21)
รหัสหลักสูตร: 55335
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
ในปัจจุบันเอกสารในทางธุรกิจได้เพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากการขยายตัวของธุรกิจ ในขณะเดียวกัน บริษัทต่าง ๆ ตั้งอยู่ท่ามกลางความคับแคบลงของพื้นที่สำนึกงาน ดังนั้น การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง นอกจากจะช่วยประหยัดในเรื่องเวลาแล้ว ยังช่วยลดพื้นที่สำนักงานที่มีราคาแพงลงได้ หรือนำพื้นที่ไปใช้ในการสร้างรายได้อื่น ๆ นอกจากนี้สำนักงานยุคไร้กระดาษเป็นสิ่งที่หลายธุรกิจมุ่งหวังไปสู่ให้ได้ แต่จะก้าวไปอย่างไร หรือ จะต้องทำอย่างไร หลักสูตรนี้มีคำตอบ
หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อให้พนักงานธุรการ เลขานุการ พนักงานบริการ และพนักงานขายที่มีเอกสารจำนวนมาก ได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ทั้งการจัดเก็บเอกสารกระดาษ และเอกสารอิเลคโทรนิคส์ รวมทั้งเคล็ดลับอื่น ๆ ที่จะทำให้ผู้อบรมได้เข้าใจและสามารถประยุกต์ใช้ได้ด้วยตนเองเมื่อปฏิบัติงานจริง
วัตถุประสงค์
-เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ
-เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว
การวางแนวทางและการสร้างพื้นฐานการจัดเก็บเอกสาร
ความสำคัญในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
ประโยชน์ที่ได้รับในการบริหารระบบการจัดเก็บเอกสาร
กิจกรรม Workshop : บทวิเคราะห์และสรุปปัญหากลุ่ม
ความรู้ความเข้าใจเรื่องตู้เก็บเอกสารและแฟ้มจัดเก็บเอกสาร
การสร้างระบบควบคุมในการบริหารงานเอกสาร (Document System Control)
ขั้นตอนและระบบการจัดเก็บเอกสาร (Filing System)
กิจกรรม Workshop : การจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
วิธีปฏิบัติต่อเอกสาร แฟ้มเอกสาร และตู้เอกสาร
การก้าวสู่ความเป็นสำนักงานยุคไร้กระดาษ
ระบบและขั้นตอนการบริหารเอกสารทางอิเลคโทรนิคส์ (Electronic Control System)
ความเหมือนและความต่างของระบบจัดเก็บเอกสารกระดาษและเอกสารอิเลคโทรนิคส์
ข้อควรปฏิบัติเพิ่มเติมในการจัดเก็บเอกสาร
สรุป คำถามและคำตอบ
ระยะเวลา (9:00 น. – 16:00 น.)