หลักสูตร การบริหารโครงการ อย่างมีประสิทธิภาพ (Effective Project Management)

หลักการเหตุผล

              เนื่องด้วยโลกปัจจุบันเป็นโลกยุคไร้พรมแดน ทำให้การแข่งขันรุนแรงขึ้นทั้งจากคู่แข่งภายในประเทศและจากภายนอกประเทศ ประกอบกับผู้บริโภคหรือกลุ่มลูกค้ามีความซับซ้อนมากขึ้น มีความต้องการที่หลากหลาย และมองเน้นในเชิงของคุณค่าของผลิตภัณฑ์หรือบริการมากขึ้น ดังที่กล่าวผู้ประกอบการหรือผู้บริหารของธุรกิจในการที่จะลงทุนในการทำธุรกิจหรือลงทุนในโครงการต่างๆ เพื่อที่ตอบสนองต่อความต้องการของผู้บริโภคแล้ว ยังต้องคำนึงภาวการณ์แข่งขันที่รุนแรงขึ้น ประกอบการที่จะลงทุนในโครงการใหม่ๆ หรือธุรกิจใหม่ๆ นั้นย่อมมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่าจะต้องมีผลกำไรเกิดขึ้นในอนาคต ดังนั้นปัจจัยที่สำคัญคือการวิเคราะห์ และการวางแผนการบริหารโครงการให้ได้อย่างมีประสิทธิผล และมีประสิทธิภาพได้อย่างไร สามารถที่จะนำไปสู่การบริหารทรัพยากรที่มีอย่างจำกัด ให้เกิดความคุ้มค่าได้อย่างไร

วัตถุประสงค์

1.เพื่อให้เกิดความเข้าใจภาพรวมของการบริหารโครงการ

2.เพื่อให้เกิดความเข้าใจ ความหมายโครงการ ความสำเร็จของโครงการ และประโยชน์ที่ได้รับ

3.เพื่อให้เกิดการเรียนรู้ขั้นตอนในการบริหารโครงการ

4.เพื่อให้เกิดการเรียนรู้การบริหารความเสี่ยง

5.เพื่อให้เกิดการเรียนรู้แนวทางการควบคุมการบริหารโครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ตระหนักรู้เห็นความสำคัญของการสร้างกรอบความคิดใหม่ ในมุมมองทางด้าน Growth & Outward Mindset เพื่อสร้างทัศนคติเชิงบวก ความคิดมุมมองการทำงานในฐานะความเป็นเจ้าของ การทำงานเป็นทีม พร้อมทั้งกรอบความคิดด้านการคิดเชิงวิเคราะห์ สังเคราะห์ และตกผลึกความคิด การทำงานในเชิงปรับปรุงต่อเนื่องอยู่ตลอดเวลา

2.Domino Play Game

Facilitation & Group Coaching เป็นการนำเกม Domino มาใช้เพื่อประกอบการอบรม เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เกิดการตระหนักรู้ถึงแนวทางในการบริหารโครงการ ตามที่ได้มอบหมาย และเพื่อทดสอบพื้นฐานว่า ผู้เข้าอบรมมีความรู้ในการคิดและการบริหารโครงการอย่างไร

3.ความสำคัญ ประโยชน์ องค์ประกอบที่สำคัญ ปัจจัยความล้มเหลว ของการบริหารโครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ตระหนักรู้และเกิดความเข้าใจ ถึงความสำคัญ ประโยชน์ที่ได้ และองค์ประกอบที่สำคัญต่อการบริหารโครงการ เพื่อให้เกิดการตระหนักรู้ถึงผลกระทบจากการบริหารโครงการว่ามีผลต่อการงานประจำ ผลงาน และการเติบโตของธุรกิจขององค์กรอย่างไร พร้อมทั้งให้เกิดการตระหนักรู้ถึงปัจจัยแห่งความสำเร็จของการบริหารโครงการ และมุมมองด้านตรงข้ามคือ ปัจจัยความล้มเหลวที่เกิดขึ้นในการบริหารโครงการ

4.การบริโครงการในรูปแบบองค์กรที่มีชีวิต สามารถบริหารการจัดการได้ด้วยตนเอง โดยประยุกต์ใช้ในแนวทาง Agile and Scrumm

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้ตระหนักถึงแนวทางการบริโครงการในแนวทาง Agile way ที่มองแนวทางการทำงานในรูปแบบในลักษณะองค์กรที่สามารถสื่อสารกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ มององค์กรในรูปแบบที่สามารถดูแลจัดการเองได้ แก้ไขปรับปรุงได้ร่วมกันอย่างดี ซึ่งในลักษณะนี้ คือมุ่งเน้นถึงผลลัพธ์ของลูกค้า เพื่อชจัด Pain Point ต่าง ๆ ให้หมดไป ซึ่งบริบทนี้จะปรับเปลี่ยนแนวทางการทำงานทีเคยทำงานแบบสั่งการ ประสานงานอาจจะมีปัญหา แต่บริบทใหม่นี้ ทุกคนสามารถพูดคุยกันได้ ประสานงานร่วมกันได้อย่างดี เป็นไปได้ทั้งผู้นำ และ ผู้ตาม

5.การเข้าใจบุคลิกลักษณะของคน

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเกิดการตระหนักรู้และเห็นความสำคัญของอุปนิสัยลักษณะของคนที่จะบริหารบุคลากรภายใต้การบริหารโครงการให้เกิดมีประสิทธิภาพได้อย่างไร และเพื่อให้เกิดการสื่อสารประสานงาน เพื่อให้เกิดผลสัมฤทธิ์ ในงาน

6.ขั้นตอนการบริหารโครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเห็นภาพของการบริหารโครงการและสามารถให้เกิดการดำเนินการบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้เห็นภาพดังนี้

• การกำหนดวัตถุประสงค์ของโครงการ
• การวางแผนโครงการ การบริหารโครงการ
• การดำเนินการโครงการ โดยการจัดการทำตารางปฏิบัติงานของโครงการพร้อมกับรายละเอียดของงานและกำหนดผู้รับผิดชอบ
• กำหนดโครงสร้างการบริหารและการควบคุมโครงการให้เกิดความชัดเจน
• การจัดทำแผนบริหารความเสี่ยงของโครงการ และวางแผนด้านคุณภาพ

7.หน้าที่ของผู้นำทีมบริหารโครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดตั้งทีมงานบริหารโครงการให้เกิดความสำเร็จของโครงการ เกิดความเข้าใจในภาวะผู้นำในแบบฉบับของการนำทีม เกิดความเข้าใจในการใช้คนให้ถูกกับงาน พร้อมกับการสื่อสารให้มีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้งานการบริหารโครงการมีประสิทธิภาพและได้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้

8.เครื่องมือวิเคราะห์โครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเกิดความเข้าใจในการนำเครื่องมือต่าง ๆ ที่สำคัญมาใช้ในการบริหารโครงการ เพื่อให้การบริหารโครงการประสบความสำเร็จ แกรนท์ชาร์ต PERT/CPM

9.การควบคุม ประเมินผลของการปิดโครงการ

Facilitation & Group Coaching เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเกิดความเข้าใจการประเมินผลของแต่ละขั้นของโครงการ โดยสามารถกำหนดตัวชี้วัดของความสำเร็จในแต่ละช่วงเวลาของโครงการได้ และสามารถประเมินผลถึงสาเหตุเพื่อปรับปรุงแก้ไขระหว่างการดำเนินโครงการ และสามารถวางแผนปรับปรุงแผนได้อย่างต่อเนื่อง

• ระดับ Supervisor ขึ้นไป

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร