"การแก้ปัญหาคุณภาพด้วย 5 Why–Why Analysis เพื่อการแก้ไขสำหรับหัวหน้างาน"
รหัสหลักสูตร: 55696
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
•ปัญหา (Problem) ทำให้เกิดการพัฒนา ปัญหาจึงไม่ใช่สิ่งเลวร้าย แต่ปัญหาคือผลลัพธ์ที่ไม่ตรงกับความคาดหวังของเรา ทัศนคติเบื้องต้นต่อปัญหาจึงมีความสำคัญมาก การมีมุมมองต่อปัญหาในเชิงบวกและการยอมรับว่ามีปัญหาเกิดขึ้น ทำให้ความคิดแก้ปัญหามุ่งไปที่ “เป้าหมาย” ที่ต้องการบรรลุให้สำเร็จ ในทางตรงกันข้ามการมีมุมมองต่อปัญหาในเชิงลบและไม่ยอมรับปัญหา ทำให้ความคิดจดจ่อไปที่ “อุปสรรคหรือปัญหา” ที่เกิดขึ้นแทน ซึ่งมีผลเสียต่อการแก้ปัญหาเป็นอย่างมาก
•ความชัดเจนใน “ปัญหาและวิธีปฏิบัติการแก้ไข” เป็นหัวใจที่สำคัญในการแก้ปัญหาให้ประสบความสำเร็จ ความสามารถในการระบุ “สาเหตุรากเหง้าของปัญหา” (Root Cause) สร้างความแตกต่างของวิธีการแก้ปัญหาอย่างสิ้นเชิง นำไปสู่ผลลัพธ์ที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ความสามารถในการกำหนด “มาตรการตอบโต้หรือวิธีปฏิบัติการแก้ไข” (Countermeasure) เป็นการตัดสินใจที่ต้องอาศัยเทคนิคการระดมสมองและความคิดนอกกรอบ (Lateral Thinking) ช่วยในการกำหนดแนวความคิดที่ดีในการแก้ปัญหา และการกำหนดวิธีการแก้ปัญหาต้องคำนึงถึง 3 ประเด็นดังนี้
1.ผลกระทบ (Effect) วิธีการแก้ไขมีประสิทธิภาพ สามารถสร้างผลกระทบต่อการเกิดซ้ำของปัญหา
2.ความเป็นไปได้ (Feasibility) ความเป็นไปได้ในเชิงเทคนิค เวลา ทรัพยากร และบุคลากร
3.ความคุ้มค่า (Economy) ความคุ้มค่าในแง่ของการลงทุนในเชิงเศรษฐศาสตร์
•การเลือกเครื่องมือสำหรับการแก้ปัญหา (Problem Solving Devices) มีความสำคัญมาก มีผลโดยตรงกับการวิเคราะห์แก้ปัญหา ดังนั้นผู้ใช้ต้องเข้าใจวัตถุประสงค์และวิธีการใช้ของแต่ละเครื่องมือ จะทำให้การแก้ปัญหาต่างๆ มีประสิทธิผลดียิ่งขึ้น เครื่องมือที่ถูกนำใช้มีดังต่อไปนี้
oการแก้ปัญหาแบบทีม (Brainstorming)
oแผนผังสาเหตุและผล (Cause and Effect Diagram)
oแผนผังต้นไม้ (How – How Tree Diagram)
oเทคนิคการตั้งคำถามทำไม 5 ครั้ง (5 Why Technique)
oเทคนิคการตั้งคำถามด้วย 5W + 2H (5W + 2H Technique) กับแผนภูมิแกนท์ (Gantt Chart)
oการถอดบทเรียนด้วย A3 Report & PDCA
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
•เพื่อให้ผู้เรียนมีหลักการวิเคราะห์อย่างถูกต้องในการแก้ปัญหาในกระบวนการ เรียนรู้ผ่านแนวคิดของความชัดเจนใน “ปัญหาและวิธีปฏิบัติการแก้ไข”
•เพื่อให้ผู้เรียนมีเครื่องมือและเทคนิคการแก้ปัญหาต่างๆ ที่ช่วยเสริมประสิทธิภาพในการแก้ปัญหา สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างเหมาะสม
•เพื่อให้ผู้เรียนสามารถถอดบทเรียนของปัญหาด้วย A3 Report & PDCA เพื่อนำไปพัฒนาทีมงานต่อไป
พื้นฐานและแนวคิดปัญหาในกระบวนการ
•กิจกรรมปรับคลื่นความถี่ของสมองก่อนการเรียนรู้
•บทบาทที่สำคัญในฐานะหัวหน้างาน
•หลักการสำคัญของการวิเคราะห์ปัญหา
•ปัญหาที่ต้องแก้ไข VS ทัศนคติต่อปัญหา
•ความหมายของปัญหาในกระบวนการ
•ประเภทของปัญหาคุณภาพ
•หลักการที่สำคัญของการแก้ปัญหาคุณภาพ
•วิธีการ 3 ประการเพื่อตอบสนองต่อปัญหาคุณภาพ
•ความคิดเชิงวิเคราะห์กับการแก้ปัญหา
•Activity I: กิจกรรมฝึกคิดแก้ปัญหาด้วยการคิดเชิงวิเคราะห์
การวิเคราะห์และแก้ปัญหาในกระบวนการ
•จุดมุ่งหมายของการแก้ปัญหาด้วยคิวซีสตอรี่ (QC Story)
•กระบวนแก้ปัญหาด้วยคิวซีสตอรี่ (QC Story)
•ความสัมพันธ์ของกระบวนการควบคุม (SDCA) กับกระบวนการปรับปรุง (PDCA)
เครื่องมือและเทคนิคในการวิเคราะห์และแก้ปัญหา
•การแก้ปัญหาแบบทีม (Brainstorming)
•การระบุปัญหาและวิเคราะห์ปัญหา
oแผนผังต้นไม้ (Why - Why Tree Diagram)
oแผนผังสาเหตุและผล (Cause and Effect Diagram)
oเทคนิคการตั้งคำถามทำไม 5 ครั้ง (5 Why Technique)
oความชัดเจนของปัญหาในกระบวนการ
•Activity II: การประยุกต์ใช้แผนผังสาเหตุและผล
•การแก้ปัญหาและการปรับปรุงกระบวนการ
oแผนภาพต้นไม้ (How - How Tree Diagram)
oเทคนิคการตั้งคำถามด้วย 5W + 2H (5W + 2H Technique)
oแผนภูมิแกนท์ (Gantt Chart)
oความชัดเจนในวิธีการแก้ปัญหา (เป้าหมายกลยุทธ์)
•Activity III: การประยุกต์ใช้แผนผังต้นไม้ (How - How Tree Diagram)
•การประยุกต์แผนผังพาเรโต (Pareto Diagram) เพื่อการวิเคราะห์และแก้ปัญหา
เวลา 09.00-16.00 น.