Project Management การบริหารงานโครงการ
รหัสหลักสูตร: 61510
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
•เรียนรู้องค์ประกอบในการทำโปรเจค
•เรียนรู้ตัวอย่าง Project Proposal ที่ดีนำไปใช้ต่อได้ทันที
•เรียนตัวอย่างของ Project Proposal ที่ดีในการนำเสนอผู้บริหาร
•บุคคลากรที่เกี่ยวข้องและบทบาทหน้าที่
•เรียนรู้เครื่องมือที่ใช้ในการทำโปรเจค
•เรียนรู้การคัดเลือกโปรเจคที่ควรทำตามลำดับก่อนหลัง
•เรียนรู้การควบคุมติดตามงานให้เป็นไปตามกำหนด
•เรียนรู้วิธีการคำนวณผลประโยชน์จากการทำโปรเจค
ทำเวิร์คช็อปวิธีพิเศษที่องค์กรชั้นนำใช้เพื่อแก้ไขปัญหาจริงของลูกค้า
•ประโยชน์ของการทำ Project Management
•บทบาทหน้าที่ของ Project Manager
•ขั้นตอนการทำ Project Management
•Initiation – Project Defining
•หลักการเลือกทำโปรเจคที่ให้ผลสูงสุด
•วิธีการทำแบบข้อเสนอโครงการที่สมบูรณ์ (Project Proposal) – 12 Elements
•การคำนวณผลตอบแทนของโครงการ-Project Feasibility Study/ Payback Period
•การคำนวณผลตอบแทนทุกด้านของโครงการ Improvement Project
•Financial - ทั้ง Green Dollars และ Blue Dollars
•Non-Financial – ที่มีผลต่อองค์กร
•ดูตัวอย่าง Project Proposal ที่ถูกต้องและสมบูรณ์
•Project Storyboard / Control Map
•Planning / Design
•Project Objectives
•หลักการเขียนเป้าหมายของการโครงการให้สมบูรณ์Project Team Member ที่สมบูรณ์Production / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ
•SMART
•Change+Quality+Reference+Magnitude+Time-Frame
•Project Storyboard-เข็มทิศในการทำโครงการ
•Project Kick-off – การเปิดโครงการ
•Project Cost Estimation
•กับดักในการทำ Cost Estimation
•การวิเคราะห์ความเสี่ยงในการทำโปรเจค
•ตัวอย่าง Template การวิเคราะห์ความเสี่ยง
•การควบคุมกิจการของโครงการด้วย Gantt Chart
•ตัวอย่างของ Gantt Chart
•การควบคุมเวลาการทำงานด้วยเครื่องมือ PERT และ CPM
•กับดักในการวางแผนที่ไม่ดี
•Production / Execution การดำเนินการโครงการที่เป็นระบบ
•Monitoring and Controlling การควบคุมและติดตามผล
•การวัดผลความคืบหน้าแต่ละกิจกรรม
•ตัวอย่างตารางที่ใช้ในการวัดผลความคืบหน้า
•Project Reporting
•การประเมินผลโครงการเป็นระยะ Project Evaluation Progress
•ตัวอย่าง Project Evaluation Template
•ตัวอย่าง Project Result Tracking Template
•การทำ Project เพื่อปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น – Improvement Project
•หลักการปรับปรุงการทำงานด้วย Cross Functional Process Mapping Methodologyความแตกต่างการทำ Improvement Project ด้วยการทำ Brain Storming vs Crossความแตกต่างการทำ Improvement Project ด้วยการทำ Brain Storming vs Cross Functional Process Improvement (Mapping) Methodology
•Project Storyboard 5 Elements
•การระบุข้อปัญหาอย่างละเอียด
•การแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ
•การแก้ไขปัญหาโดยไม่มองปัญหาในเบื้องต้น
•การสร้างแผนการปรับปรุง
•การลำดับแผนการปรับปรุงตามสิ่งที่ควรทำก่อน
14:45 – 16:00
•ทำเวิร์คช็อป
•Workshop 1– วิธีการคัดเลือกโครงการที่ทำแล้วได้ผลดีมากตามลำดับก่อนหลัง
วันที่ 2 9:00 – 12:00 ทำเวิร์คช็อปวิธีพิเศษที่องค์กรชั้นนำใช้เพื่อแก้ปัญหาจริงของลูกค้า
•เทคนิคและเครื่องมือในการปรับปรุงงานให้มีประสิทธิภาพดีแบบก้าวกระโดด
•หลักการลดความสูญเสีย 8 ประการของการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพเพื่อนำไปสู่การทำ Improvement Project
•เทคนิคในการทำ Improvement Project
•5W 1H
•ECRS (Eliminate, Combine, Rearrange, Simplify
•PDCA
•Cross Functional Process Map
•SIPOC Tool
•การค้นหารากแท้ของปัญหาเพื่อการแก้ปัญหาอย่างสมบูรณ์
•การใช้หลัก 80/20 เพื่อการแก้ไขปัญหาสำคัญก่อน
•เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหาอย่างครบถ้วนสมบูรณ์
•Workshop 2
•ฝึกการใช้เทคนิคการเจาะลึกเพื่อการได้ปัญหา
อย่างครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อนำไปสู่การแก้ไขปัญหาได้อย่างครบถ้วน
•เริ่มด้วยการร่วมกันคัดเลือกปัญหาสำคัญที่ประสบอยู่เพื่อใช้โครงการปรับปรุงแก้ไขงาน-Improvement Project
13.00-16.00
•เทคนิคการแก้ไขปัญหาแบบคิดนอกกรอบ – เพื่อให้ได้วิธีแปลกใหม่ที่ไม่ได้จากการทำ Brainstorm โดยทั่วไปเป็นเทคนิคเฉพาะที่บริษัทชั้นนำเช่น Motorola, Citibank etc ทุกสาขาทั่วโลกใช้เป็นหลักในการแก้ไขปัญหาแบบนอกกรอบ – Think Out Of The Box Ideas Generating
•Workshop 3 – ฝึกการใช้เทคนิคการแก้ไขปัญหาแบบคิดแบบนอกกรอบ (Think out of the box Technique)
•เทคนิคการลำดับความสำคัญก่อนหลังแบบสามมิติ ว่าควรทำแผนการแก้ไขปัญหาอันไหนก่อนอันไหนหลัง
•Workshop 4 – ฝึกการใช้เทคนิคการลำดับความสำคัญก่อนหลังแบบสามมิติ ว่าควรทำแผนการแก้ไขปัญหาอันไหนก่อนอันไหนหลัง
•Closing
หมายเหตุ
•คอร์ส Project Management 1อบรม 1 วัน เป็นการอบรมหลักการและวิธีนำไปใช้งานพร้อมการทำเวิร์คช็อปฝึกวิธีนำความรู้ไปใช้ในงานจริง
•คอร์ส Project Management 2 อบรม 2 วัน โดยวันแรกอบรมเหมือนคอร์ส Project Management 2 ส่วนวันที่สองได้เพิ่มเนื้อหาในการทำโปรเจคปรับปรุงงานให้มากขึ้น พร้อมการทำเวิร์คนำความรู้ไปใช้ปรับปรุงแก้ไขปัญหาจริงของผู้เข้าอบรม
•เมื่อจบการอบรมสามารถนำผลของการทำเวิร์คนำกลับต่อยอดเพื่อการปรับปรุงจริงได้ทันที