หลักสูตร งานจัดซื้อเพื่อสนับสนุนการผลิต (Purchasing for Production)

หลักการและเหตุผล

          งานจัดซื้อ เป็นงานสนับสนุนที่ทุกองค์กรต้องมีและในธุรกิจที่มีการผลิต เช่น โรงงานอุตสาหกรรม หรือ ในโครงการก่อสร้างนั้น งานจัดซื้อจะต้องจัดหาทุกอย่าง ที่ได้แก่ วัตถุดิบ เครื่องจักร
และอุปกรณ์เพื่อการผลิต

         ดังนั้นผู้ปฏิบัติงานจัดซื้อ จะใช้ความรู้ในการจัดซื้อเพียงอย่างเดียว ไม่ได้ จำเป็นที่จะต้องมีความรู้ทางเทคนิคเข้ามาร่วมด้วย แต่ว่าความรู้เชิงเทคนิคนี้ กลับมีปัญหาเพราะอะไร !

        จากประสบการณ์ของผม พบว่า 90% ของบุคลากรในหน่วยงานจัดซื้อ ไม่ได้จบการศึกษามาทางด้านวิศวกรรมหรือเทคนิคเลย และ 70% ของบุคลากรในงานจัดซื้อเป็นสุภาพสตรี !

        นั้นหมายความบุคลากรส่วนใหญ่ในหน่วยงานจัดซื้อ ขาดทักษะทางเทคนิคได้แก่ Production Knowledge , Material Knowledge , Technical Knowledge

        ซึ่งมันจะเป็นอุปสรรคในการขับเคลื่อนกระบวนการสั่งซื้อ ในส่วนที่จะต้องเกี่ยวข้องทางวิศวกรรม เช่น การค้นหาวัตถุดิบทดแทน (Sourcing for Alternative material) , การจัดซื้อ เครื่องจักร เครื่องมือ
(Machine &Tool)และงานสั่งทำต่างๆ (Make to order : Spear part, Mold , Die)

        เมื่อมีปัญหาแบบนี้ การจัดซื้อ/จัดหาในของเหล่านี้ หน่วยงานจัดซื้อจะทำได้ในแบบผู้ประสานงานเท่านั้น !

        แน่นอนผู้บริหารทุกท่าน มีความคาดหวังให้หน่วนงานจัดซื้อของท่าน จะต้องทำได้มากกว่านั้น !!

        วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุด ก็คือ การรับคนที่จบการศึกษาทางด้านวิศวกรรม (Engineer) เข้ามาทำงานงานในหน่วยงานจัดซื้อ ซึ่งเราจะเรียกตำแหน่งนี้ว่า Procurement Engineer แต่ในความเป็นจริง
เราก็พบว่า แทบจะไม่มีคนมาสมัครกันเลย

        เมื่อเป็นแบบนี้ ก็เหลือวิธีเดียวก็คือ พัฒนาบุคลากรที่มีอยู่แล้ว ให้มีทักษะทางด้านเทคนิคให้มากขึ้น แน่นอนเราคงไม่ได้คาดหวัง ในระดับที่จะทำให้เก่งเท่ากับวิศวกร

        แต่เราต้องการให้พวกเขาสามารถจะทำงานคู่ขนาน ร่วมไปกับหน่วยงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับทางด้านวิศวกรรมได้ ซึ่งหมายความว่า พวกเขาควรจะต้องมีความรู้ความเข้าใจในวิศวกรรมในระดับต้นได้
ที่ได้แก่

         มีความเข้าใจเรื่อง วัสดุในงานอุตสาหกรรม (Industrial Material) / รู้ถึงเครื่องจักร อุปกรณ์ และกระบวนการผลิต / สามารถแก้ปัญหางานจัดซื้อ ในส่วน Factory & spare part Supply ได้

      เพื่อให้เกิดการพัฒนาดังกล่าว ผมจึงได้จัดทำหลักสูตรการอบรมขึ้นมา ที่มีชื่อว่า งานจัดซื้อเพื่อสนับสนุนการผลิต (Purchasing for Production)

• ประเภทของการจัดซื้อ (Type Purchasing)

              -การจัดซื้อเพื่อการผลิต (Purchasing for Production )

              -การจัดซื้อเพื่อการบริหาร (Purchasing for Management )

• การจัดซื้อเพื่อการผลิต เกี่ยวข้องกับธุรกิจอะไร และมีรายละเอียดอย่างไร ? (Type of Production)

             -การจัดซื้อเพื่อการผลิต เกี่ยวข้องกับธุรกิจอะไร ?

             -การจัดซื้อเพื่อการผลิต มีอะไรที่เราจะต้องซื้อ และมีรายละเอียดเป็น อย่างไร ?

• แนวทางในการแก้ปัญหาการจัดซื้อ ในผลิตภัณฑ์ด้านวิศวกรรม (Problem Solving for Engineering Product)

            -ความรู้ และเข้าใจในเรื่อง ข้อมูลเฉพาะ (Specification) คุณสมบัติ และคุณประโยชน์ (Feature & Benefit)

            -การจัดลำดับชั้นทางวิศวกรรม (Engineering Level)

            -การเพิ่มทักษะทางวิศวกรรมให้กับเจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Increase Engineering skill)

• แบบฝึกหัด และกรณีศึกษา เพื่อเพิ่มทักษะทางเทคนิค และการแก้ปัญหาการสั่งซื้อในงานวิศวกรรม

           -Exercise A : Feature & Benefit การนำเอาแนวคิดในเรื่องคุณสมบัติ และคุณประโยชน์ไปใช้ในงานจัดซื้อ

           -Exercise B : Reading a shop drawing เรียนรู้วิธีการอ่านแบบทางวิศวกรรม

           -Case study of Engineering Level การจัดชั้นผู้ขาย ตามระดับทางวิศวกรรม เพื่อแก้ปัญหาในงานประเภทสั่งทำ

• ผู้บริหารที่ไม่เคยมีประสบการณ์ในงานจัดซื้อมาก่อน แต่ต้องมาดูแลงานจัดซื้อ ที่มีส่วนของ Factory Supply & Production Supply
• หัวหน้าแผนกจัดซื้อ ที่ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม เพื่อไปรับผิดชอบงานที่คลอบคลุมมากขึ้น โดยเฉพาะในส่วนของ Factory Supply & Production Supply
• เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ที่ต้องการเรียนรู้เพื่อไปทำงานในส่วนของ Factory Supply & Production Supply

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร