บางครั้งการทำงานแต่ละวันอาจได้ยิน “ทำงานไม่ทันเลย งานเยอะ ไม่รู้จะทำอะไรก่อนหลังดี จะเสร็จทันไหมเนี่ย” อีกมากมายเพราะบริหารการจัดลำดับความสำคัญของงานไม่ได้ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน สิ่งที่สำคัญและมีส่วนทำให้งานบรรลุเป้าหมาย แผนการดำเนินงานที่มีคุณภาพ มีความชัดเจนและสอดคล้องกับเป้าหมาย แต่การกำหนดแผนอาจยังไม่เพียงพอที่จะทำให้งานสำเร็จได้ บางครั้งงานที่ไม่สำเร็จหรือพนักงานทำไม่ทันเวลาอาจเกิดจากความไม่เข้าใจในเนื้องานก็เป็นไปได้ การบริหารเวลา หรือความมุ่งมั่น ทุ่มเทในงานอาจจะไม่เต็มที่ ยากที่จะทำให้บรรลุความสำเร็จได้

          การกำหนดเรื่องสำคัญของงานที่ต้องดำเนินการและเรื่องเร่งด่วนที่ต้องพิจารณาว่าสำคัญขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่เรากำหนดไว้นั้นมีความชัดเจนมากแค่ไหน เป็นเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างไร เพราะถ้าเป้าหมายของเราเป็นเป้าหมายระยะสั้น การบริหารของเราก็มีแต่เรื่องเร่งด่วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานต้องเข้าใจความสำคัญของงาน เวลาปฏิบัติในงาน

วัตถุประสงค์

1. ผู้เข้าอบรมเข้าใจและเห็นความสำคัญของการบริหารจัดการงานในการปฏิบัติได้ตามเป้าหมาย

2. ผู้เข้าอบรมสามารถบริหารจัดการความสำคัญของงานได้ตามเป้าหมาย

3. ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในปัญหาและอุปสรรคในการบริหารเวลา ที่มีผลกระทบกับลำดับงานและสามารถบริหารจัดการปรับเปลี่ยนแผนงานอย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ได้

Module # 1 แนวความคิดเรื่องการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน

· ผู้เข้ารับการอบรมสำรวจตัวเองในการบริหารเวลาและการจัดลำดับงานของตนเองอย่างไร?

· แนวทางการพัฒนาการใช้เวลาในการปฏิบัติงาน (Coaching card Points of you)

· ลักษณะของการบริหารจัดการงานที่ดี (เป้าหมาย แผนงาน การปฏิบัติ ประเมินผล)

· ลักษณะอุปนิสัยที่ควรปรับปรุงในการปฏิบัติงาน

· เรียนรู้เครื่องมือ Eisenhower Box (เฟรมเวิร์คที่ช่วยในการจัดลำดับความสำคัญของงาน)

Work shop

Module # 2 การวิเคราะห์ในงาน

· การวิเคราะห์รายการในงานและเวลาที่ใช้ในการทำงานของตนเอง

· วงจรการจัดการให้งานสำเร็จ (Management by OPDE Cycle)

· การตั้งเป้าหมายในการทำงาน (Setting SMART Objective)

· การวางแผนงานที่ดี (Deming Cycle) ในการทำแต่ละวัน

· การลงมือปฏิบัติ (Doing)

· การติดตามและประเมินผล (Follow-Up and Evaluation)

· การบริหารเวลาให้ได้ประสิทธิภาพ

· แนวทางวิธีประหยัดเวลาในการทำงาน

Work shop การปฏิบัติงานจริงในการจัดลำดับการปฏิบัติงาน

Module # 3

· การบริหารแผนลำดับความสำคัญให้มีประสิทธิผลในงาน

· การวางเป้าหมายในการทำงานจริง

· ทักษะอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

§ สร้างวินัยในการจัดการแผนงาน

§ การมอบหมายงานให้บุคลากร

§ การแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าในการปฏิบัติงาน

Work shop

สรุปการเรียนรู้ ถาม-ตอบ

กลุ่มเป้าหมาย บุคลากรในองค์กร

รูปแบบการสัมมนา

1. การบรรยายแบบมีส่วนร่วม 40 %

2. กิจกรรมกลุ่ม / ฝึกปฏิบัติ Workshop และการนำเสนอผลงานกลุ่ม 60 %

3. มอบของรางวัลในการจัดทำกิจกรรม

ระยะเวลา 1 วัน (6 ชั่วโมง)