การประเมินค่างานและจัดทำโครงสร้างเงินเดือน
รหัสหลักสูตร: 57924
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
โจทย์สำคัญคือ ในการบริหารผลตอบแทนขององค์กรทั่วๆไป การตอบโจทย์ความเป็นธรรมในด้านต่างๆ นั่นคือ
1. ความเป็นธรรมภายนอก ซึ่งทำให้องค์กรเราสามารถแข่งขันเรื่องบุคลากรกับตลาดได้
2. ความเป็นธรรมภายใน ซึ่งสร้างความเป็นธรรมระหว่างหน่วยงานต่างๆ
3. ความเป็นธรรมในตัวบุคคล ซึ่งทำให้เกินการจ่ายผลตอบแทนที่เป็นธรรมกับผลงานที่ได้
4. ความสามารถในการจ่ายของบริษัท
ซึ่งการจะตอบโจทย์ต่างๆเหล่านี้ได้ องค์กรจำเป็นต้องใช้ระบบบริหารจัดการหลายระบบ เข้ามาช่วยบริหารจัดการ ซึ่งระบบหนึ่งที่สำคัญและช่วยตอบโจทย์ดังกล่าวในหลายประเด็นได้อย่างชัดเจน คือ การประเมินค่างานและจัดทำโครงสร้างเงินเดือน ซึ่ง องค์กรสามารถใช้เป็นเครื่องมือสำคัญในการสร้างความเป็นธรรมด้านต่างๆ และ เพิ่มโอกาสในการแข่งขันด้านบุคลากร อีกทั้ง ยังเป็นเครื่องมือช่วยในการบริหารจัดการเรื่องค่าใช้จ่ายด้านบุคคลได้เป็นอย่างดี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้องค์กรขับเคลื่อนเติบโตไปข้างหน้าได้อย่าง มั่งคง ยั่งยืนต่อไป
ขั้นตอนที่ 1 ภาพรวมกระบวนการ ประเมินค่างานและจัดทำโครงสร้างเงินเดือน
1.1 ภาพรวมความเข้าใจ เรื่องการประเมินค่างานและจัดทำโครงสร้างเงินเดือน
- WHY, WHAT, HOW ความสำคัญ, ภาพรวม และแนวทางของระบบบริหารค่าจ้าง
- หลักความเป็นธรรมในการบริหารค่าจ้าง
1.2 แนวทางการประเมินค่างาน
- วิเคราะห์ลักษณะธุรกิจ ปัจจัยแวดล้อม โครงสร้างองค์กร และ JD, JS ของตำแหน่งงานต่างๆ
- การวิเคราะห์เพื่อกำหนดหัวข้อ น้ำหนัก และตัวเลขระดับในการ ประเมินค่างาน
- ทำการประเมินค่างาน ทุกตำแหน่งในบริษัท พร้อมจัดเรียงลำดับคะแนน
- ทวนสอบลำดับคะแนน ปรับปรุงลำดับตามความเหมาะสม
1.3 การจัด Job Grade (Job Grade หรือ Job Classification)
- แบ่งกลุ่มระดับ Job Grade เทียบกับตำแหน่งที่มี
- สรุป จำนวน Job Grade (นำไปเป็นการกำหนดกระบอกเงินเดือน)
1.4 การออกแบบโครงสร้างเงินเดือน
- สำรวจราคาค่าจ้างในตลาด
- กำหนดค่า Max Min ของแต่ละตำแหน่ง และ ของแต่ละกระบอกเงินเดือน
- การทำกราฟ กระบอกเงินเดือน
1.5 การปรับปรุงโครงสร้างเงินเดือน ให้สอดคล้องกับโครงสร้างที่ออกแบบ
- นำข้อมูลจริงของเงินเดือนตำแหน่งต่างๆ มาเปรียบเทียบกับกระบอกที่ออกแบบ
- ปรับปรุง โครงสร้างเงินเดือน (สำหรับตำแหน่งที่จ่ายมาก น้อยกว่าความเป็นจริงมากๆ)
- การคำนวณงบประมาณ ด้านผลตอบแทน (ปัจจุบัน และในอนาคต)
1.6 การดำเนินการปรับใช้โครงสร้างเงินเดือนใหม่กับองค์กร
- แผนกำหนดการจริง ในการปรับใช้โครงสร้างเงินเดือน
- การสื่อสาร สร้างความรู้ความเข้าใจ ในการใช้โครงสร้างเงินเดือนใหม่
- การประกาศใช้ และ ปรับปรุงครั้งสุดท้าย (หากมีประเด็นต้องแก้ไข)
ขั้นตอนที่ 2 ส่วนของการประเมินค่างาน
(วิทยากรที่ปรึกษา มีการวิเคราะห์ข้อมูล เบื้อนต้นก่อนการจัด Workshop)
2.1 สรุปวิเคราะห์ลักษณะธุรกิจ โครงสร้างองค์กร จำนวนตำแหน่ง และ JD, JS ของตำแหน่งงานต่างๆ
2.2 การวิเคราะห์เพื่อกำหนดหัวข้อ น้ำหนัก และตัวเลขระดับในการ ประเมินค่างาน
- แนวคิดและ หลักการในการออกแบบหรือกำหนดเกณฑ์การประเมินค่างาน
- เหตุผลในการ ให้น้ำหนักเกณฑ์การประเมินค่างานในแต่ละหัวข้อ
- หลักในการแบ่งระดับ ในเกณฑ์การประเมินค่างานแต่ละข้อ
กิจกรรม 1 การออกแบบ เกณฑ์ในการประเมินค่างาน
•การกำหนดหัวข้อในการประเมินค่างาน
•กำหนดสัดส่วนน้ำหนัก เกณฑ์การประเมินค่างานแต่ละข้อ
•การกำหนดระดับและคำอธิบาย ในเกณฑ์การประเมินค่างานแต่ละข้อ
ผลลัพธ์ที่ได้จากกิจกรรม
เกณฑ์การประเมินค่างานที่เหมาะกับธุรกิจขององค์กร
2.3 ทำการประเมินค่างาน ทุกตำแหน่งในบริษัท พร้อมจัดเรียงลำดับคะแนน
- นำรายการตำแหน่งงานทั้งหมดที่จะประเมินค่างานมาจัดในตารางวิเคราะห์ค่างาน
- ทำการวิเคราะห์และประเมิน จัดระดับค่างานในแต่ละข้อ
- เรียงลำดับ ตำแหน่งต่างๆ ตามลำดับคะแนนที่ประเมินได้
- ทวนสอบความไม่เหมาะสม หรือ ลำดับที่ผิดปกติ ปรับปรุงลำดับอย่างมีเหตุผล
กิจกรรม 2 ทำการประเมินค่างาน (ทดลองทำบางตำแหน่ง)
•ระบุรายการ ตำแหน่งงานทั้งหมดที่จะประเมินค่างาน
•วิคราะห์ค่างาน
•เรียงลำดับ และปรับปรุงความเหมาะสม
ผลลัพธ์ที่ได้จากกิจกรรม
ผลการประเมินค่างานของแต่ละตำแหน่งงาน
ขั้นตอนที่ 3 การจัด Job Grade
- หลักการ แนวคิด ในการแบ่ง Job Grade
- การวิเคราะห์ Job Grade เทียบการเติบโตขององค์กรที่คาดการณ์ในอนาคต
- สรุป Job Grade ตามหลักเกณฑ์ที่เหมาะสม
กิจกรรม 3 การจัด Job Grade
ผลลัพธ์ที่ได้จากกิจกรรม
ได้ Job Grade เพื่อเตรียมนำไปใช้งานในขั้นตอนต่อไป
ขั้นตอนที่ 4 การออกแบบโครงสร้างเงินเดือน
- นโยบายการแข่งขันด้านค่าจ้างของบริษัท (เทียบกับ P50)
- การเทียบอัตราค่าจ้างตำแหน่งงานต่างๆ เทียบกับ Salary Survey
- การกำหนดเงินเดือนต่ำสุด และสูงสุด Max Min ของแต่ละตำแหน่งงาน
- สรุปเงินเดือนต่ำสุด สูงสุด และค่ากลาง (Max, Min, Mid-Point) ของแต่ละกระบอกเงินเดือน
- การทำกราฟ กระบอกเงินเดือน เบื้องต้น
กิจกรรม 4 การออกแบบโครงสร้างเงินเดือน
ผลลัพธ์ที่ได้จากกิจกรรม
ตาราง แสดง ค่า Max-Min ของแต่ละตำแหน่งงานและกระบอกเงินเดือน
และ กราฟกระบอกเงินเดือน