การบริหารงานเอกสารและจัดเก็บเอกสารที่มีประสิทธิภาพสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์
รหัสหลักสูตร: 63508
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร
1.เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจเรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษอย่างเป็นระบบ
2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องการบริหารงานระบบจัดเก็บเอกสาร สู่สำนักงานยุคไร้กระดาษ อย่างมีประสิทธิภาพ ภายในระยะเวลาอันรวดเร็ว
Module # 1 ระบบงานบริหารและจัดเก็บเอกสารที่ถูกต้อง (Document Management)
•วงจรเอกสาร ความหมายและความสำคัญของเอกสารในองค์กร
•ปัญหาที่เกิดขึ้น และอุปสรรคในการจัดเก็บเอกสาร
•เอกสารที่มีความจำเป็นต้องจัดเก็บให้มีประสิทธิภาพ
•ระบบการจัดทำดัชนี และการจัดเก็บเอกสารที่เป็นสากล
Module # 2 การบริหารงานเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
•ประโยชน์ของการสแกนเอกสารเป็นดิจิทัลไฟล์
•เทคโนโลยีในการจัดเก็บเอกสาร ระบบ Work Flow และบริหารเอกสารแบบ E-Document เพื่อการลดต้นทุน
•แนวคิดและ Concept ในการปรับเปลี่ยนการทำงานแบบเดิมและแบบใหม่ (อิเล็กทรอนิกส์)
•ความเข้าใจในการออกแบบโครงสร้างในการจัดเก็บเอกสารในระบบอิเล็กทรอนิกส์
•การใช้ระบบบาร์โค้ดเข้ามาช่วยในการปฏิบัติการในการจัดเก็บเอกสาร
•การจัดเก็บเอกสารเข้าห้องจัดเก็บหรือคลังเก็บให้เป็นระบบสากล
•การกำหนดอายุของเอกสารตามกฎหมาย และวิธีการทำลายให้ถูกต้อง