•วันที่ 1 เน้นการบริหารจัดการฐานข้อมูลบน Excel ให้อยู่หมัด และการทำรายงานแบบอัตโนมัติแทนอัตโนมือ

•วันที่ 2 เน้นเรียนรู้และประยุกต์ใช้สูตร & ฟังก์ชันได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

ลักษณะการฝึกอบรม

•บรรยาย

•สาธิต

•ปฏิบัติ

•Workshop

ระยะเวลาอบรม

จำนวน 2 วัน (วันละ 6 ชั่วโมง รวม 12 ชั่วโมง) อบรมเวลา 09.00-16.00 น.

หลักการและเหตุผล

 หากพูดกันถึงในโลกของธุรกิจ คงไม่มีใครที่ไม่รู้จักโปรแกรม Microsoft Office Excel หรือที่เรียกกันว่า Microsoft Excel หรือ Excel ซึ่งเป็นโปรแกรมประเภท Spreadsheet ที่มีความยืดหยุ่นสูง มีความเก่งรอบด้าน และโดดเด่นทางด้านการนำไปใช้งานในลักษณะต่าง ๆ เช่น งานเก็บข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของตาราง งานติดต่อกับฐานข้อมูลในองค์กร เพื่อนำข้อมูลเหล่านั้นมาคำนวณวางแผน ทำรายงาน สร้างกราฟ วิเคราะห์ข้อมูล เพื่อวางแผนการทำงานในปัจจุบันและอนาคตเป็นสำคัญ

 จากประสบการณ์การสอนที่ผ่านมา พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้น นั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งาน Excel ทำให้ใช้งาน Excel ในลักษณะตามใจตัวเอง ไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็ว ๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ” หรือพูดง่าย ๆ ก็คือยังไม่มีคามสนิทสนมกับ Excel นั่นเอง

 ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนำเอาเทคนิคการบริหารจัดการข้อมูลให้อยู่หมัด และสามารถเลือกใช้สูตร& ฟังก์ชั่น เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานหรือแก้ปัญหากับข้อมูลต่าง ๆ อาทิ ฟังก์ชั่นในกลุ่มตัวเลข, ฟังก์ชั่นในกลุ่มข้อความ, ฟังก์ชั่นในกลุ่มวันที่ เวลา ฟังก์ชั่นในกลุ่มจัดการกับเงื่อนไขในรูปแบบต่าง ๆ , ฟังก์ชั่นในกลุ่มการตรวจสอบข้อมูลและฟังก์ชั่นในกลุ่มการค้นหาข้อมูล ตลอดจนรวมไปถึงการนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้งานใน Excel ที่ซับซ้อน ได้อย่างเกิดประสิทธิภาพสูงสุด

วัตถุประสงค์

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

-เพื่อให้ผู้เข้าอบรม สามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น กรเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel

      -เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Table ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel Functions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้น ๆ

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับ

-ผู้ที่เคยใช้งาน Excel มาบ้างแต่ยังจับประเด็นเรื่องการประยุกต์ใช้ Excel ยังไม่ได้ (ใช้มือทำงานมากกว่าใช้เครื่องมือ)

-ผู้ที่ต้องการปูพื้นฐานการใช้งานที่ถูกต้องและต้องการใช้งาน Excel แบบครอบคลุม (เหมือนตอกเสาเข็มเพื่อสร้างตึก)

-ผู้ที่ใช้งาน Excel อยู่แล้วในชีวิตประจำวัน แต่ใช้งาน Excel ด้วยมือมากกว่าเครื่องมือ ทำให้ใช้เวลานานมากกว่าที่งานจะสำเร็จออกมา และต้องการเทคนิคการใช้งาน Excel อย่างครอบคลุม เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เร็วขึ้นแบบอัตโนมัติ

-ผู้ที่ต้องการเทคนิคการใช้งาน Excel อย่างชาญฉลาดแบบครอบคลุม (เทคนิคการใช้งานต่าง ๆ เช่น ป้อนข้อมูล, การจัดรูปแบบตาราง, การคำนวณด้วยสูตรฟังก์ชั่น, รายละเอียดการจัดเรียงข้อมูล, รายละเอียดการกรองข้อมูล, รายละเอียดการสรุปข้อมูลเป็นกลุ่ม ๆ รายละเอียดการสร้างกราฟในแบบต่าง ๆ เป็นต้น

-ผู้ที่ต้องการบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excel ให้อยู่หมัด

-ผู้บริหารหรือผู้ที่ต้องทำรายงานเสนอผู้บริหาร ให้เชิงโต้ตอบ (interactive Report & Analysis)

-ผู้ที่ต้องการความเข้าใจ Excel Functions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นและสามารถหยิบฟังก์ชั่นไปใช้ได้อย่างเหมาะสมกับงานนั้น ๆ

-ผู้ที่ต้องการแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-ผู้ที่ต้องการเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

ผลที่คาดว่าจะได้รับ

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถใช้ Excel ในการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูล ซึ่งถือว่าเป็นส่วนพื้นฐานที่สำคัญสำหรับคนใช้Excel

-ผู้เข้ารับการอบรม สามารถใช้ทำงานกับข้อมูลปริมาณมาก ๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟแบบมืออาชีพ เป็นต้น

-ผู้เข้ารับการอบรมได้เรียนรู้การบริหารจัดการกับฐานข้อมูลใน Excel ให้อยู่หมัด

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ Pivot Table ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

-ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำ Tips & Tricks & Techniques ต่าง ๆ ที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้อย่างเป็นอย่างดี

-ผู้เข้ารับการอบรม มีความเข้าใจ Excel Functions ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง

-ผู้เข้ารับการอบรม เข้าใจแนวคิดของฟังก์ชั่น เพื่อนำไปประยุกต์ใช้ได้อย่างทะลุปรุโปร่ง

-ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจการแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นแบบซับซ้อน เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ถึงขีดสุด

-ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชั่นไปประยุกต์ใช้ได้จริง

เนื้อหาการสัมมนา วันที่ 1

1.ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมาก ๆ

2.เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database

แนะนำเครื่องมือที่เข้ามาช่วยจัดการเรื่อง Database

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Auto Filter

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Advanced Filter

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Remove Duplicate

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Sort

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Sub Total

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Group & Outline

การสร้างกราฟ (Insert Chart)

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Table เครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Format as Table เครื่องมือสำหรับช่วยทำ Dynamic Range

การประยุกต์ใช้คำสั่ง Text to Columns เครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลาย ๆ คอลัมน์

3.Pivot Table & Pivot Chart เครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน & วิเคราะห์ข้อมูล แบบโต้ตอบได้

แนวคิดการจัดทำรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล

แนวความคิดของ Pivot Table

ข้อมูลสำหรับการทำ Pivot Table

วิธีการสร้าง Pivot Table

แนะนำการวาง Layout เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ

แนะนำเครื่องมือของ Pivot Table

การทำงานกับ Pivot Table

4.เทคนิคการใช้งาน Pivot Table

การปรับ Layout ให้ได้ดั่งใจ

การปรับแต่งตาราง Pivot Table ให้ได้ดั่งใจ

การใช้งานคำสั่ง Sub Totals

การใช้งานคำสั่ง Sort

การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชั่น SUM/COUNT/AVERGAE/MAX/MIN

การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่น ๆ เช่น % of Totals, % of Row, % of Column

การ Group ข้อมูลวันที่เป็น Year, Quarter, Month

การ Group ข้อมูลตัวเลขเป็นช่วงต่าง ๆ

การทำรายงาน PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)

5.Tips & Tricks & Workshop เพิ่มความเข้าใจ/เพิ่มความชำนาญ

เนื้อหาการสัมมนา วันที่ 2

1.เทคนิคการอ้างอิงเซลล์ (การนำเซลล์ไปใช้ร่วมกับสูตร/ฟังก์ชั่น)

งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Relative

งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Absolute

งานแบบไหนควรอ้างอิงเซลล์แบบ Absolute + Relative

ความแตกต่างของการอ้างอิงเซลล์แบบใช้ชื่อจริงกับ ใช้ชื่อเล่น เช่น = SUM(Sheet1!A1:A10000) กับ =SUM(ยอด)

ประโยชน์ของการตั้งชื่อเล่น (Range Name) เช่น นำชื่อเล่นไปใช้ในการคำนวณข้ามขีด หรือ ข้ามไฟล์

เทคนิคเกี่ยวกับชื่อเล่น (Ragne Name)

2.เทคนิคความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชั่นเพื่อการใช้งานที่ถูกต้อง ถูกที่ ถูกทาง

วิธีการทำให้สูตรสั้นลง

แนวความคิดเกี่ยวกับการซ่อนฟังก์ชั่น

3.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นในกลุ่มการตรวจสอบเงื่อนไข

SUMIF, SUMIFS, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS ฯลฯ

4.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นในกลุ่มการตรวจสอบเงื่อนไข (ต่อ)

IF, AND, OR, IF(IF, IF(AND( IF(OR( ฯลฯ

5.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นในกลุ่มการค้นหาและอ้างอิง

VLOOKUP แบบ TRUE กับ FALSE ต่างกันอย่างไร, HLOOKUP, ISERROR, INDEX, MATCH ฯลฯ

6.การประยุกต์ใช้ฟังก์ชั่นในกลุ่มวันที่/เวลา

เช่น TODAY, YEAR, MONTH, DAY, DATEDIF, NOW, HOUR, MINUTE, TIME ฯลฯ

7.เทคนิคการใช้เครื่องมือช่วยติดตามสูตร (Fomulas Auditing)

การติดตามเกี่ยวเนื่องต่อไป (Tracing Dependent)

การติดตามเกี่ยวเนื่องจาก (Tracing Precedent)

การติดตามความผิดพลาด (Tracing Errors)

การเอาลูกศรติดตามออกทั้งหมด (Clearing Trace Arrows)

8.แนะนำเทคนิคการประยุกต์ใช้สูตรร่วมกับคำสั่งอื่น ๆ เช่น

Conditional Formatting

Data Validations

Form Controls

ฯลฯ

•ผู้เข้าอบรมกรุณาจัดเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์ มาเพื่อฝึกปฏิบัติลงโปรแกรม Microsoft Excel version 2010 ขึ้นไป