เนื่องจากการส่งสินค้าออกในกลุ่มประเทศได้มีข้อตกลงในการลดหย่อนภาษีให้กันและกัน เช่น AFTA, FTAจำเป็นต้องมีเอกสารเพื่อสำแดงในการลดหย่อนภาษี การจัดทำก็ต้องให้ถูกต้องตามข้อกำหนด ของข้อตกลงการส่งออกก็มีโอกาสที่ดี แน่นอนต้องมีผู้ซื้อหลากหลาย การใช้เครื่องมือในการชำระค่าสินค้าก็ต้องใช้อย่างระมัดระวัง การคิดราคาค่าสินค้าก็ต้องใช้เทอมการค้าสากลมาเป็นตัวกำหนดราคาและ The International Chamber of Commerce: ICCหรือหอการค้าระหว่างประเทศ ที่กรุงปารีส ประเทศฝรั่งเศสได้ออกข้อบังคับที่เรียกว่า INCOTERMS 2010 RULES ฉบับใหม่มาทดแทน INCOTERMS 2000 ที่ได้เริ่มใช้ในวันที่ 1 มกราคม 2011 (ปี 2554) ผู้ส่งออกต้องทำความเข้าใจ เพื่อเลือกใช้ได้อย่างเหมาะสมเพื่อไม่ให้เสียเปรียบในเชิงการค้า

•ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับการนำเข้า-ส่งออก

oการไหลของวงจรการนำเข้า-ส่งออกที่สำคัญ

oกระบวนการนำเข้า

oกระบวนการส่งออก

oการเจรจา การทำสัญญาในการทำธุรกรรมนำเข้า-ส่งออก

oกระบวนการส่งหรือรับสินค้าเมื่อเกิดรายการขายหรือ Orderในการนำเข้า-ส่งออก

•ขั้นตอนการทำธุรกิจนำเข้า-ส่งออก และการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง

oขั้นตอนในการทำธุรกิจนำเข้า-ส่งออก (Import-Export Process)

oเอกสารทางการเงิน (Financial Document)

oเอกสารทางการขนส่ง (Transport Document)

oเอกสารทางการค้า (Commercial Document)

•กรอบความตกลงอาเซียนว่าด้วยการอำนวยความสะดวกในการขนส่งสินค้าผ่านแดน

  1. กำหนดผู้ซื้อเป้าหมาย

1.1 เลือกผู้ซื้อเป้าหมาย

1.2 ตรวจสอบสถานภาพทางการเงินของผู้ซื้อ

1.3เสนอขาย

2.การทำสัญญาข้อตกลงในการซื้อขาย

2.1ข้อควรระวัง

2.2เงื่อนไขในสัญญาต้องมีเพื่อลดความเสี่ยง

2.3พิจารณาข้อกำหนดทางการค้า

3. วิธีการส่งสินค้าออกและการหาระวางบรรทุกสินค้า

การขนส่งทางทะเล การขนส่งทางอากาศ การขนส่งทางรถไฟ การขนส่งทางรถบรรทุก และส่งสินค้าทางพัสดุภัณฑ์ทางอากาศ

4.วิธีการส่งมอบสินค้าต้องอาศัยข้อกำหนดทางการค้าเป็นตัวกำหนด เพื่อไม่ให้เสียเปรียบ

(International Commercial Terms หรือ Incoterms ® 2010)

EXW (Ex-Works)

FCA (Free Carrier)

FAS (Free Alongside Ship)

FOB (Free on Board)

CFR (Cost and Freight)

CPT( Carriage Paid To)

CIF (Cost Insurance and Freight)

CIP (Carriage and Insurance Paid To)

DAT (Delivered at Terminal)

DAP (Delivered at place)

DPP (Delivered Duty Paid)

5. การวิเคราะห์เครื่องมือในการชำระเงิน

oLetter of Credit (L/C) ชำระด้วยแล็ตเตอร์ออฟเครดิต

oBills For Collection (D/P & D/A) ตั๋วเรียกเก็บผ่านธนาคาร

oConsignment การฝากขาย

oOpen Account (O/A) ผู้ขายเปิดบัญชีขายเชื่อให้กับผู้ซื้อ

oCash Advanced Payment การชำระเงินล่วงหน้าหรือการชำระด้วยเงินสด

    6. การวิเคราะห์ Letter of Credit โดยละเอียด

oเงื่อนไขที่เสียเปรียบที่ไม่ควรรับ

oการเตรียมเอกสารและการตรวจเอกสารโดยใช้ข้อบังคับของ UCP 600 เป็นตัวพิจารณา

oการขอแก้ไข L/C (Amendment) ที่ถูกต้อง

    7. การขอให้มีการยืนยันการชำระเงินเพื่อลดความเสี่ยง

    8. การ Negotiate ตั๋วในการส่งออกกับธนาคาร

    9. การทำ Insurance ในการส่งออก

10.วิธีการโอน L/C ให้กับผู้อื่น

10.1การโอนจำนวนเงินทั้งหมดใน L/C

10.2การโอนบางส่วนเพื่อรับเงินผลต่าง(ตั๋วประกบ)

10.3การโอนให้กับผู้รับโอนมากกว่าหนึ่งราย

11.เทคนิคเบื้องต้น ในการป้องกันความเสี่ยงจากความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ ด้วย Forword Contract, Spot Contract, ฯลฯ

12.แนวทางในการเลือกประกันภัยเพื่อคุ้มครองสินค้าที่จัดซื้อจากต่างประเทศ

13. แนวทางในการเลือกวิธีการขนส่งสินค้าที่สั่งซื้อจากต่างประเทศที่คุ้มค่าปลอดภัย ทันเวลา และเหมาะสมกับสินค้า