แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน

         - ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร

         - เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด

         - วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน

 ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)

  - การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร

  - ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร

  - รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

    > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ

    > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ

    > Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)

  - ภาระงาน (Workload) และการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร

  - ส่วนประกอบของภาระงาน

  - แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน

  - ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร

  - สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน

  - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม

  - เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม

 จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน

     - คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี

     - สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร

     - ฝึกปฏิบัติ : กำหนด Parameter ของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

 วันที่ 2 : วันอังคารที่ 3 พฤศจิกายน 2563 (เวลา 09.00-16.00 น.)

ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน

  - ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ

  - ฝึกปฏิบัติ : ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

  - ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน

         > Work Instruction ขององค์กร

         > Chart ต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้

 - ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

 - ข้อมูลปริมาณงาน

 - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

 แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด

  - การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน

  - แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน

   - แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน

  - ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร

  - ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ

  - ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงานและแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร  

 ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)

  - กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ

การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี..

  - จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)

  - จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)

  - Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี

         > Workforce Shortage

         > Workforce Surplus

ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา

สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร

 + สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้และถาม-ตอบ