หลักสูตร กลยุทธ์การวางแผนงาน การบริหารและจัดการเวลา อย่างมีประสิทธิภาพ Work Planning and Time Management

หลักการและเหตุผล

          ใน 1 วันมี 24 ชม.เท่ากันทุกคน แต่ความเป็นจริงแล้ว ความสำเร็จของแต่ละคนนั้นไม่มีใครที่เหมือนกันเลย นั้นหมายความว่า การวางแผนการทำงานและการบริหารจัดการเวลาของคนเรานั้นแตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แนวทางและขั้นตอนหรือวิธีการในการปฏิบัติงานที่จะทำให้บรรลุวัตถุ ประสงค์นั้นๆ ซึ่งเป็นกระบวนการของการวางแผนงานล่วงหน้าว่าจะทำอะไรจะทำเมื่อใด จะทำอย่างไร และใครจะเป็นผู้ทำ การวางแผนและลำดับความสำคัญของงานนั้น มีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานของพนักงาน ทุกระดับ และไม่ได้หมายความว่าการจัดเวลาเพื่องานเท่านั้น แต่หมายถึงการจัดลำดับเวลาให้กับชีวิต เพราะองค์ประกอบของชีวิตมีหลายประการ เช่น การทำงาน ความสุขส่วนตัว ครอบครัว และสังคม ซึ่งการวางแผนการทำงานและการจัดลำดับความสำคัญของงานที่ดีจะช่วยป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้น และยังรวมถึงสามารถขจัดความสิ้นเปลืองต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ตลอดเวลาอีกด้วย

         หลักสูตรนี้ได้ถูกออกแบบเพื่อช่วยให้ผู้เข้าอบรมได้เข้าใจ เรียนรู้กลยุทธ์การวางแผนงานและการบริหารและจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เข้าอบรมจะได้เล็งเห็นประเด็นที่ท่านไม่อาจไม่เคยสังเกตที่เป็นสาเหตุอันเกิดปัญหา และเรียนรู้เทคนิคใหม่ๆ นำไปปรับใช้เพื่อเป็นแนวทางในการวางแผนการทำงาน และจัดการเวลาให้คุ้มค่ามากที่สุด

วัตถุประสงค์

1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถวางแผนการทำงาน และมีเทคนิคในการบริหารเวลาทั้งเรื่องงานและเรื่องส่วนตัวอย่างมีระบบ

2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้ และฝึกฝนทักษะการวางแผนเวลาในการทำงานของตนให้สามารถปฏิบัติงานได้สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด

3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถจัดลำดับความสำคัญของงานตามความเร่งด่วนและจำเป็น ให้เกิดประสิทธิภาพของงานแบบสูงสุด

• การสร้างจิตวิญญาณการทำงานเชิงรุก(Mindset)
• Learning Organization สร้างทีมงานแห่งการเรียนรู้
• แนวทางในการทำงานกับคนต่างวัย
• ไหวพริบและความฉลาดในการปรับอารมณ์
• ศิลปะในการสื่อสารและการประสานงานอย่างราบรื่น

ช่วงที่ 2 กลยุทธ์เพื่อการวางแผนงานอย่างมีประสิทธิภาพ

• การวางแผนการทำงานด้วยหลักการ SMART
• ทางเลือกของการวางแผนการทำงานอย่างคุ้มค่า ลดความผิดพลาดในการทำงานด้วย PDCA
• การสร้างรายงาน Daily ,Weekly, Monthly Plan อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อการพัฒนาและปรับปรุงใหม่ให้ดีขึ้น
• สร้างรายการงานที่ต้องทำด้วย TO DO LIST
• เทคนิคการจัดลำดับ และวางความสำคัญของงาน
• หลักการเรียงลำดับ และเรียงความสำคัญของคนเพื่อลดงานเกินคุณภาพ
• การวางแผนงานตามลำดับความสำคัญ
• การวิเคราะห์คุณค่าของงานก่อนวางแผน

ช่วงที่ 3 การบริหารจัดการเวลาอย่างคุ้มค่า

• ความหมายของคำว่าความคุ้ม ค่าแห่งเวลา
• ความเร่งด่วน Vs. ความสำคัญ
• กับดักแห่งความเร่งด่วน
• ความสำคัญของการจัดลำดับความสำคัญ
• เทคนิคการจัดความสำคัญในชีวิตและการทำงาน
• การบริหารจัดการเวลาแบบประธานาธิบดี

ช่วงที่ 4 ทักษะที่สำคัญของการบริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จตามแผน

• ทักษะการกระจายงานด้วยวิธีการที่สร้างสรรค์
• ทักษะการจูงใจและเจรจาแบบ WIN : WIN
• ทักษะการแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์เพื่อดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง
• ทักษะการกล้าคิดและตัดสินใจ อย่างมีระบบ
• สร้างคุณสมบัติของการมีวินัยในการจัดการแผนงาน

สรุปเนื้อหาโดยรวม

Q&A

• ผู้ที่ต้องการพัฒนาทักษะการวางแผนการทำงานและการบริหารเวลาเพื่อความก้าวหน้าของชีวิต

• ผู้ที่ต้องการฝึกการวางแผนการดำเนินงานและใช้ชวิตส่วนตัวแบบมีแบบแผน
• ผู้ที่ต้องการประสบความสำเร็จในช่วงระยะเวลาอันสั้น และระยะยาวแบบยั่งยืน
• เสริมสร้างกำลังใจในการทำงานองค์กร ลดพลังทัศนคติด้านลบ เพิ่มประจุพลังงานบวกให้องค์กรเป็น HAPPINESS WORK PLACE

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร