การจัดทำเอกสารบริหารงานบุคคล เช่น สัญญาจ้างแรงงาน ระเบียบสวัสดิการพนักงาน มีผลผูกพันระหว่างนายจ้างและลูกจ้างตลอดระยะเวลาของสัญญาจ้าง และบางเรื่องยังมีผลผูกพันแม้พ้นสภาพลูกจ้างแล้ว และโดยที่สัญญาจ้างแรงงานและเอกสารบริหารงานบุคคลทั้งหลายนั้นเกี่ยวข้องกับกฎหมายหลายฉบับ การคัดลอกสัญญาจากอินเตอร์เน็ตหรือแหล่งใดๆ มาใช้โดยไม่เข้าใจกฎหมายที่เกี่ยวข้องในแต่ละประเด็น อาจมีผลให้เอกสารนั้นมีปัญหาต่อการบริหารงานบุคคลหรือขัดต่อกฎหมาย ผู้ที่เกี่ยวข้องจึงควรเข้าใจหลักการจัดทำเอกสารงานบุคคลที่สำคัญๆ เพื่อ“รู้เท่าไว้กัน รู้ทันไว้แก้” ปัญหากฎหมายแรงงาน

1. การจัดทำสัญญาจ้างแรงงาน ตามแนวคำพิพากษาศาลฏีกา

     1.1 สัญญาจ้างแบบทั่วไป

     1.2 สัญญาจ้างแบบมีกำหนดระยะเวลา เขียน

     อย่างไรเพื่อป้องกันไม่ให้สัญญานั้นเป็นสัญญาจ้าง

     ที่ไม่มีกำหนดระยะเวลา

     1.3 ควรระบุอย่างไรในสัญญาจ้างพนักงานที่

     พนักงานที่เป็นลูกหนี้กยศ. ต้องแจ้งให้นายจ้าง

     ทราบและยินยอมให้หักเงินนำส่งเพื่อป้องกัน

     ความรับผิดชอบของนายจ้าง

     1.4 ลิขสิทธิ์งานสร้างสรรค์ในระหว่างการจ้าง

     แรงงาน เขียนอย่างไรตกเป็นของนายจ้าง

     1.5 การเขียนสัญญาห้ามนำงานอันมีลิขสิทธิ์ของ

     บุคคลอื่นที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือละเมิดลิขสิทธิ์

     มาใช้ทำงาน

     1.6 การเขียนสัญญาจ้างเพื่อป้องกันความลับ

     ทางการค้าของนายจ้าง ในระหว่างการจ้างและ

     หลังพ้นสภาพลูกจ้าง

     1.7 การกำหนดข้อห้ามเมื่อพนักงานพ้นสภาพแล้ว

     เช่น ห้ามอยู่กับคู่แข่ง ห้ามรับพนักงานของบริษัท

2. การจัดทำระเบียบสวัสดิการ

     2.1 เพื่อป้องกันไม่ให้เป็นค่าจ้าง เช่น ค่าคอม

     มิสชั่น Intensive ค่าน้ำมัน ค่าโทรศัพท์ ค่าเช่าบ้าน

     เบี้ยขยัน ตามแนวคำพิพากษา

     2.2 เพื่อป้องกันไม่ให้เป็นรายจ่ายต้องห้ามตาม

     ประมวลรัษฏากร

3. การจัดทำสัญญาใช้ทุนเพื่อการศึกษา/ฝึกอบรมที่สามารถใช้บังคับได้เมื่อพนักงานผิดสัญญา

4. หลักการเขียนหนังสือเตือนที่เป็นเอกสารกระดาษ กับอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มีความชอบด้วยกฎหมายตามแนวคำพิพากษาศาลฏีกา

5. การเขียนหนังสือเลิกจ้างพนักงาน

     5.1 กรณีมีความผิดไม่ต้องจ่ายเงินใดๆ

     5.2 กรณีไม่มีความผิด

6. พร้อมวิธีการคำนวณเงินค่าสินจ้างแทนการบอกกล่าวล่วงหน้า ค่าชดเชย

7. แนวทางการป้องกันการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม

8. ถาม-ตอบ แลกเปลี่ยนประสบการณ์