โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อระดมความคิด เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐานอ้างอิง ในการปฏิบัติงานว่าใครทำอะไร อย่างไร มีความคืบหน้าอย่างไร 

มีการเสนออะไร มีมติในเรื่องใดว่าอย่างไร และแสดงถึงข้อเท็จจริงเหตุผลการพิจารณาของที่ประชุม 

หรือแสดงถึงผลงานที่ได้ดำเนินการมาแล้ว รายงานการประชุมจึงเปรียบเสมือนเป็นเครื่องมือในการติดตามงานที่ได้รับมอบหมายว่าได้ดำเนินการอย่างไร 

และเพื่อแจ้งผลการประชุมให้บุคคลที่เกี่ยวข้องทราบ และปฏิบัติต่อไปในหลักสูตรนี้จะอบรมให้ผู้ที่ทำหน้าที่เป็นธุรการ admin หรือเลขานุการในที่ประชุม 

ได้เข้าใจบทบาท หน้าที่ วิธีการจด และสรุปรายงานการประชุม ทั้งในรูปแบบการประชุมที่ เป็นทั้ง International Meeting และ Local Meeting ให้สามารถจด

 และสรุปเนื้อหารการประชุมได้ครอบคลุม ตรงประเด็น ทำให้การประชุมนั้นไม่สูญเปล่า

ประโยชน์ที่จะได้รับ

เพื่อสร้างความรู้ความเข้าใจในเรื่องของเทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม อย่างถูกต้องแม่นยำ ไม่หลงประเด็น

เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ที่ได้ไปประยุกต์ใช้เรื่องเทคนิคการจดบันทึกและจัดทำรายงานการประชุม ได้อย่างมีประสิทธิผลในการทำงาน

รูปแบบของหลักสูตร

บรรยายพร้อมเอกสารประกอบ , กรณีศึกษา , การสรุป คำถาม คำตอบ

09.00-16.00 น

1. บทบาทของผู้ที่เกี่ยวข้องในงานประชุม

2. คุณสมบัติและหน้าที่ของเลขานุการหรือธุรการในที่ประชุม

3. การประชุมแบบทางการ และไม่เป็นทางการ

4. รูปแบบของรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ)  

5. การจดบันทึกการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ)

6. หลักการเขียนรายงานการประชุม (ทั้งไทย และอังกฤษ) 

7. คำศัพท์ สำนวน ภาษาทางธุรกิจที่ควรศึกษา

8. สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงในการเขียนรายงานการประชุม

9. สรุปประเด็นปัญหาในการเขียนรายงานการประชุม และวิธีการแก้ไขเพื่อพัฒนาการในการจด และสรุป