งานยากงานหิน แต่ทำได้จริง.....ทำอย่างไรจะรู้ว่างานหนึ่งใดต้องใช้คนกี่คน จะใช้วิธีใดดี วิธีการคำนวณอัตรากำลัง (Headcount) แบบใดที่รับกันได้ทั้งฝั่งสำนักงานและโรงงานคือวิธีใด  ไปอบรมมาหลายคอร์ส ไม่มีแบบฟอร์มเอกสารวิเคราะห์        และคำนวณที่นำไปใช้ได้จริงแจกให้ และไม่ละเอียดพอ  ไปเรียนวิธีรวบรวมข้อมูลภาระงานมา แต่เอาเข้าจริงรวบรวมไม่ถูก วิเคราะห์ยังไม่ได้  บริหารกำลังคนไม่ค่อยถูก เมื่อรู้แล้วว่าคนขาดหรือคนเกิน ต้องทำอย่างไรดี  โปรแกรมนี้ ช่วยท่านได้ !!!ปัญหาแบบนี้  หลักสูตรของเราช่วยท่านได้....

หัวข้อการเรียนรู้  2 วัน : 

วันที่ 1  :  (เวลา 09.00-16.00 น.)

แชร์ปัญหาการบริหารกำลังคนในองค์กรของท่าน         

- ทำไมเราต้องรู้ให้ได้ว่างานต้องการกำลังคน (Headcount) เท่าไร          

- เราจะรู้ได้อย่างไรว่างานนั้นต้องใช้กำลังคนเท่าใด          

- วิธีระบุจำนวนคนที่ต้องใช้ในแต่ละหน่วยงาน  

ลงลึกเรื่องการวิเคราะห์อัตรากำลัง (Workforce Analysis)   

- การวิเคราะห์อัตรากำลังคืออะไร   

- ความจำเป็นของการวิเคราะห์อัตรากำลัง และบริหารกำลังคนขององค์กร   

- รูปแบบที่หลากหลายของการวิเคราะห์อัตรากำลัง

      > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงคุณภาพ    

      > การวิเคราะห์อัตรากำลังด้วยวิธีการเชิงปริมาณ 

    > Workshop : เราจะระบุกำลังคนด้วยวิธีการใดได้บ้าง 

เทคนิคการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน (Workload)  

- ภาระงาน (Workload) และการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานคืออะไร   

- ส่วนประกอบของภาระงาน  

- แหล่งข้อมูลสำหรับการรวบรวมภาระงาน           

- ขั้นตอนการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงานเป็นอย่างไร       

- สูตรการคำนวณอัตรากำลังตามภาระงาน   

- ฝึกปฏิบัติ : จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรและเลือกใช้สูตรตามแนวที่เหมาะสม   

- เหตุที่การวิเคราะห์ภาระงานได้รับความนิยม  จัดทำสูตรการคำนวณอัตรากำลังขององค์กรของท่าน     

- คำนวณระยะเวลาทำงานของพนักงานต่อคนต่อปี      

- สูตรคำนวณอัตรากำลังขององค์กร       

-ฝึกปฏิบัติ : กำหนด Parameter ของสูตรคำนวณอัตรากำลัง พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร  

วันที่ 2 :   (เวลา 09.00-16.00 น.)

ข้อมูลที่ต้องใช้สำหรับการวิเคราะห์อัตรากำลังตามภาระงาน  

- ข้อมูลงานที่แต่ละหน่วยงาน (แผนก/ฝ่าย) ต้องทำ  

- ฝึกปฏิบัติ : ระบุงานที่หน่วยงานต้องดำเนินการตามแบบฟอร์ม พร้อมคำแนะนำจากวิทยากร   

- ข้อมูลขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน     

       > Work Instruction ขององค์กร             

       > Chart ต่างๆ ที่หน่วยงานจัดทำไว้  

- ข้อมูลระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน            

- ข้อมูลปริมาณงาน 

- ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ 

แนวทางการจัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ตามแบบฟอร์มที่กำหนด  

- การใช้สัญลักษณ์ในการจัดทำข้อมูลภาระงาน  

- แนวทางการระบุระยะเวลาการทำงานในแต่ละขั้นตอน   

- แนวทางการระบุข้อมูลปริมาณงาน  

- ฝึกปฏิบัติ : จัดทำข้อมูลภาระงาน (Workload Data Sheet) ของแต่ละหน่วยงานพร้อมคำแนะนำจากวิทยากร    

- ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อไปวิเคราะห์ภาระงานพร้อมวิทยากรให้คำแนะนำ  

- ฝึกปฏิบัติการ : จัดทำข้อมูลในแบบวิเคราะห์ภาระงาน และวิทยากรให้คำแนะนำ 

ปัญหาที่มักพบในการรวบรวมข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ภาระงานและแนวทางการแก้ไขจากประสบการณ์ของวิทยากร  

ความจำเป็นในการกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคน (Workforce Management Policy)  

- กรณีศึกษานโยบายบริหารกำลังคน และฝึกปฏิบัติการ 

การกำหนดนโยบายการบริหารกำลังคนและแนวปฏิบัติของฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการบริหารกำลังคน (Workforce Management Solution) กรณี..  

- จำนวนคนน้อยกว่าที่คาดการณ์ (Workforce Shortage)  

- จำนวนคนเกินกว่าคาดการณ์ (Workforce Surplus)  

- Workshop : มาตรการขององค์กรกรณี     

     >  Workforce Shortage   

      >  Workforce Surplus

ถาม-ตอบประเด็น ปัญหา  

สรุปสิ่งที่ได้เรียนรู้เกี่ยวกับการวิเคราะห์และบริหารกำลังคนและการนำไปใช้ในองค์กร                   

————————————————

วิธีการเรียนรู้ :

– บรรยายอย่างย่อและซักถาม

– อภิปรายและแลกเปลี่ยนประสบการณ์

– กรณีตัวอย่างและแบบฟอร์ม

– ฝึกปฏิบัติการพร้อมคำแนะนำ

กลุ่มเป้าหมาย :

เจ้าของธุรกิจขนาด SME        

ผู้จัดการและหัวหน้างานฝ่าย HR  

ผู้จัดการและหัวหน้างานทุกสายงาน Workforce Planner ขององค์กร  

วิทยากร : ดร.ชัชวาล อรวงศ์ศุภทัต

วิทยากรและที่ปรึกษาด้านการพัฒนาบุคลากร เพื่อการเพิ่มผลผลิตที่มีประสบการณ์มากมายจากองค์กรทั้งในธุรกิจบริการและอุตสาหกรรมหลายองค์กรชั้นนำ