Excel : PivotTable and Database Techniques
รหัสหลักสูตร: 57371
สัมมนานี้ผ่านไปเรียบร้อยแล้ว
(ถ้ามีจัด ท่านจะได้สิทธิ์ก่อน)
จากประสบการณ์การสอนที่ผ่าน พบปัญหาหลักของคนที่ไม่สามารถนำเอา Excel ไปประยุกต์ใช้งานระดับสูงขึ้นไปได้นั้นนั่นเป็นเพราะ “ขาดความเข้าใจพื้นฐานที่ถูกต้องที่เกี่ยวกับการใช้งาน Excel ทำให้ใช้งาน Excel ในลักษณะตามใจตัวเอง ไม่ปรับตัวเข้าหาโปรแกรม อยากให้งานเสร็จเร็วๆ แต่ไม่รู้จักเครื่องมือที่จะนำมาใช้ ที่สำคัญคือขาดความรู้ความเข้าใจในส่วนของข้อมูลที่เหมาะสำหรับการนำไปใช้งานได้แบบอัตโนมัติ” หรือพูดง่ายๆ ก็คือยังไม่มีความสนิทสนมกับ Excel นั่นเอง
ดังนั้น หลักสูตรนี้จึงได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้งาน Excel สามารถนำเอาเครื่องมือใน Excel มาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
วัตถุประสงค์
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel ในภาพรวมได้อย่างถูกต้อง
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมมีความเข้าใจ Excel แบบคนสนิท (เพื่อประยุกต์ใช้งานได้ทันที)
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถเข้าใจการจัดเก็บข้อมูล/จัดรูปแบบข้อมูลใน Excel ซึ่งถือว่าเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดสำหรับ Excel
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถทำงานกับข้อมูลปริมาณมากๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น การเลื่อนดูข้อมูล การเลือกข้อมูล การจัดเรียงข้อมูล การกรองข้อมูล การสรุปข้อมูลเป็นตาราง การสร้างกราฟ เป็นต้น
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำความรู้ไปใช้ศึกษาเพื่อต่อยอดในระดับที่สูงขึ้นไปได้
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและสามารถนำฟังก์ชันไปประยุกต์ใช้งานได้จริง
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมเข้าใจและประยุกต์ใช้คำสั่งเกี่ยวกับฐานข้อมูลใน Excel
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถบริหารจัดการข้อมูลบน Excel ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถประยุกต์ใช้ PivotTable ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
· เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรมสามารถนำข้อมูล External Data มาใช้บน Excel ได้
1. ทบทวนพื้นฐานที่สำคัญมากๆ
· Excel มีแนวความคิดอย่างไร
· ส่วนประกอบที่สำคัญของ Excel
· เทคนิคการทำงานกับข้อมูลชนิดต่างๆ เช่น ตัวเลข วันที่ เวลา ข้อความ
· เทคนิคการ Format Cells
· เทคนิคการใช้ Shortcut Keys
2. แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database
· แนวความคิดเกี่ยวกับ Excel Database
· วิธีการจัดการ Database ใน Excel
· คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database
3. เทคนิคการใช้คำสั่งที่เข้ามาช่วยงานด้าน Database
· Data Filter เครื่องมือสำหรับช่วยกรอง/เลือก/ดู/ค้นหา ข้อมูล
· Remove Duplicate เครื่องมือช่วยลบข้อมูลที่ซ้ำ
· Data Sort เครื่องมือสำหรับช่วยจัดเรียง/จัดกลุ่ม ข้อมูล
· Data Group & Outline เครื่องมือสำหรับช่วยดูข้อมูลเป็นกลุ่มๆ/สรุปข้อมูลเป็นกลุ่มๆ
· การสร้างกราฟ (Insert Chart) แบบด่วนๆ
· Format as Table เครื่องมือสำหรับควบคุมรูปแบบของตารางอัตโนมัติ
· เครื่องมือสำหรับช่วยทำ Dynamic Range
· Data Text to Columns เครื่องมือสำหรับช่วยแบ่งข้อมูลออกไปหลายๆ คอลัมน์
· Fill Blanks เครื่องมือสำหรับช่วยเติมข้อมูลในเซลล์ว่างอย่างรวดเร็ว
· เลือกข้อมูลเฉพาะที่มองเห็น
4. Pivot Table & Pivot Chart เครื่องมืออัจฉริยะ อันทรงประสิทธิภาพสำหรับการทำรายงาน & วิเคราะห์ข้อมูล แบบโต้ตอบได้
· แนวคิดการจัดทำรายงาน และวิเคราะห์ข้อมูล
· แนวความคิดของ PivotTable
· ข้อมูลสำหรับการทำ PivotTable
· วิธีการสร้าง PivotTable
· แนะนำการวาง Layout เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ดั่งใจ
· แนะนำเครื่องมือของ PivotTable
· การทำงานกับ PivotChart
5. เจาะลึกการใช้งาน PivotTable
· การปรับ Layout ให้ได้ดั่งใจ
· การปรับแต่งตาราง PivotTable ให้ได้ดั่งใจ
· การใช้งานคำสั่ง SubTotals
· การใช้งานคำสั่ง Sort
· การแสดงผลตัวเลขสรุปด้วยฟังก์ชัน SUM/COUNT/AVERGAE/MAX/MIN
· การแสดงผลตัวเลขสรุปเป็นแบบอื่นๆ เช่น % of Totals, % of Row, % of Column
· การ Group ข้อมูลวันที่เป็น Year, Quarter, Month
· การ Group ข้อมูลตัวเลขเป็น ช่วงต่างต่างๆ
· การทำรายงาน PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอก (Get External Data)
6. Workshop & Tips & Tricks & Techniques พร้อมตัวอย่างที่น่าสนใจอีกมากมาย