การเปลี่ยนแปลงที่รวดเร็ว และความกดดันจากการแข่งขันที่เข้มข้นเป็นเหตุให้งานต่างๆ ขององค์กรกลายเป็นงานในลักษณะเดิมที่ปฏิบัติกันในสายงานปกติขององค์กรมาเป็นงานในลักษณะโครงการมากขึ้นเรื่อยๆ การเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และความต้องการของลูกค้าทำให้งานต่างๆ ที่มีลักษณะเป็นงานประจำและงานที่ต้องทำซ้ำ ลดน้อยลง นั่นก็หมายถึงจะเป็นงานที่มีลักษณะเฉพาะตัวมากยิ่งขึ้น และมีความเป็นไปได้น้อยลงที่เราจะทำงานให้สำเร็จได้ด้วยฝ่ายงานต่างๆ ในองค์กร ซึ่งมุ่งการดำเนินงานประจำวันแบบวันต่อวัน ในขณะเดียวกันความกดดันจากการแข่งขัน ก็ได้บังคับให้ทุกหน่วยงานต่างต้องทำงานของตนให้รวดเร็วยิ่งขึ้น จะเห็นได้ว่าโดยเฉพาะผู้บริหารหรือหัวหน้าจำเป็นที่จะต้องใช้ การบริหารโครงการ มาเป็นเครื่องมือที่สำคัญอย่างหนึ่งของการบริหาร เพื่อให้บรรลุเป้าหมายหลักคือ เวลา, ต้นทุน หรืองบประมาณ และขอบเขตของเป้าหมาย ให้ได้อย่างมีคุณภาพหรือมีประสิทธิภาพ โดยที่มีปัจจัยต่างๆ ที่ทำให้เกิดความเสี่ยงไม่มากก็น้อย จึงจำเป็นที่จะต้องมีการวางแผน การติดตามควบคุมอย่างเป็นระบบ รวมถึงมีการติดตามประเมินผลการปฏิบัติ เพื่อใช้เป็นแนวทางปรับปรุงให้การดำเนินงานดียิ่งๆขึ้นไป

สิ่งที่ได้รับจากการฝึกอบรม 

  1. กระบวนการบริหารโครงการทั้งระบบ 

  2. ทำให้การบริหารงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ 

  3. ช่วยทำให้เสร็จทันเวลาในโครงการ 

  4. ช่วยทำให้ผลตอบแทนคุ้มค่าภายในต้นทุนที่ต่ำที่สุด 

  5. ช่วยให้งานบรรลุขอบเขตของเป้าหมายอย่างมีคุณภาพ 

  6. สามารถบริหารจัดการความเสี่ยงที่ขึ้นอยู่กับปัจจัยสภาพแวดล้อมหลายๆ ด้าน 

  7. ช่วยให้สามารถตรวจสอบความสำเร็จของเป้าหมายได้โดยการวางแผนการสร้างระบบงาน และการจัดตารางการควบคุมทั้งต้นทุนและคุณภาพ

Phase 1 : Project Definition 

- ปัจจัยแห่งความสำเร็จของโครงการ (คุณภาพ, เวลา, ทรัพยากร &ต้นทุน) 

- รายการชี้แจงภาพรวมของโครงการ 

- การวิเคราะห์ความเป็นไปได้ของโครงการ (ปริมาณ และคุณภาพ) 

- การกำหนดกลยุทธ์โครงการ 

- SWOT Analysis, TOWS Matrix 

- การเขียนรายงานเอกสารอนุมัติโครงการ 

Phase 2 : Project Planning 

- การจำแนกโครงสร้างงาน (Work Breakdown Structure) 

- โครงสร้างของโครงการ (Project Organization) 

- แผนผังความรับผิดชอบหน้าที่ในงาน (Linear Responsibility Chart) 

- รายการเฉพาะทางเทคนิค (Technical Specification) 

- การกระจายทรัพยากร (Resource Allocation) 

Phase 3 : Project Execution 

- การกำหนดงานและลำดับหน้าที่งานตามตารางเวลา 

- แผนผังลูกศร และแผนภูมิแท่งแนวนอน 

- Precedence Diagram Method (PDM) 

- Program Evaluation and Review Techniques (PERT) 

- Critical Path Method (CPM) 

Phase 4 : Project Monitoring 

- การตรวจสอบงาน 

- การวัดความก้าวหน้าระหว่างดำเนินงาน 

- การทดสอบ & การสอบบัญชี 

Phase 5 : Project Closing 

- ขั้นตอนการปิดโครงการ 

- รายงานการปิดโครงการ 

* ประเมินผลโครงการและการนำไปปรับใช้โครงการ 

สรุปทบทวน และถาม-ตอบ 

Remarks : 

***เตรียมโครงการล่วงหน้าของแต่ละกลุ่ม เพื่อระดมความคิดทำกิจกรรมกลุ่ม “The Project”  

วิธีการและรูปแบบการฝึกอบรม

1. บรรยาย 40% , Workshop 60% 

2. Workshop ทดลองปฏิบัติจริงอยู่ในรูปแบบโครงการ “The Project” 

3. เรียนรู้จาก Case จริง ขององค์กร เชื่อมโยงสู่การนำไปใช้งานจริง 

4. ร่วมกันสะท้อนความคิด เรียนรู้ร่วมกัน 

ผู้เข้าฝึกอบรม

ผู้ที่มีหน้าที่และเกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ (Project Management)