หลักสูตร กลยุทธ์การบริหารโครงการอย่างมืออาชีพ (Professional Project Management Strategies)

หลักการและเหตุผล

     ปัจจุบันนี้การดูแลงานโครงการจะไม่ได้จำกัดอยู่แค่ตำแหน่ง Project Manager คนที่อยู่ในตำแหน่งหรือส่วนงานอื่นก็มักจะได้รับมอบหมายให้ดูแลงานโครงการเพื่อให้เกิดความคล่องตัวและยืดหยุ่นสำหรับการบริหารองค์กร เช่นโครงการออกผลิตภัณฑ์ใหม่หรือโครงการลดต้นทุนก็มักจะให้ R&D หรือฝ่ายวิศวกรรมดูแล

     ดังนั้นหลักการบริหารโครงการที่ประกอบด้วยการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนการวางแผนการใช้ทรัพยากรการบริหารจัดการและการควบคุมให้มีประสิทธิผล เพื่อให้บรรลุตามเป้าหมายทันเวลาและมีคุณภาพจึงเป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้ที่ต้องเข้ามาดูแลโครงการต่างๆ

     ในหลักสูตรนี้จะพูดถึงหลักการและกรอบการบริหารโครงการ,สิ่งที่ต้องการในแต่ละขั้นตอนพร้อมเครื่องมือที่จำเป็นในการบริหารโครงการ และบริหารการเปลี่ยนแปลง

วัตถุประสงค์

1.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจถึงหลักการและขั้นตอนของการบริหารโครงการ

2.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ความเข้าใจถึงทักษะและเครื่องมือที่จำเป็นในการบริหารโครงการ

3.เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถประยุกต์ความรู้ความเข้าใจในการบริหารโครงการที่รับผิดชอบได้

1.ประโยชน์และความจำเป็นในการบริหารโครงการในองค์กร

2.หลักการและ 5 ขั้นตอนการบริหารโครงการ

  • Initiating Processes

  • Planning Processes

  • Executing Processes

  • Monitoring &Controlling Processes

  • Closing Processes

3.การทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของโครงการ

  • ข้อจำกัดของโครงการ

  • การคัดเลือกทีมงาน

  • ตัวชี้วัดความสำเร็จของโครงการ

  • Project Charter

4.การประเมินผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของโครงการและการวางแผน

  • Stakeholder Analysis

  • Stakeholder Engagement

  • การกำหนดแผนการสื่อสาร ( Communication Plan)

5.การระบุความเสี่ยง การประเมิน และ การวางแผนรับมือ

  • Risk Analysis

  • Risk Response

6.การทำ WBS และกำหนดระยะเวลาในการทำงาน

  • การแบ่งงานหลักและงานย่อยตามหลัก WBS

  • การกำหนดความสัมพันธ์ของงานทั้ง 4 แบบ

  • เทคนิคการกำหนดจำนวนชั่วโมงในแต่ละงาน

     Expert judgment

     Analogous estimation

     Parametric estimation

     Three-point estimation

7.การลงมือปฏิบัติและการปรับแผน

  • เทคนิคการเร่งงาน

  • หลักการแก้ปัญหาและตัดสินใจ

8.การควบคุมและติดตามโครงการ

  • การควบคุมการเปลี่ยนแปลง

  • การกำหนดวิธีการสื่อสาร

  • การให้ Feedback กับทีมงาน

  • การบริหารความขัดแย้ง

9.การปิดโครงการ

  • การส่งมอบงาน

  • การระบุ Lesson Learned

10.กิจกรรมที่ 1 : การระบุความต้องการของ Stakeholder

11.กิจกรรมที่ 2 : เขียน Project Charter

12.กิจกรรมที่ 3 : การประเมินผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และ การวางแผน

13.กิจกรรมที่ 4 : การทำ WBS และกำหนดเวลาทำงานในแต่ละงาน

14.กิจกรรมที 5 : การบริหารการเปลี่ยนแปลง

15.สรุปจบ ถาม – ตอบ

วิธีการอบรม

• บรรยาย, Workshop, ระดมสมอง, ฝึกปฏิบัติ-นำเสนอ

สัมมนานี้ได้รับประกาศนียบัตร